В эпоху цифровизации доступ к историческим документам стал значительно проще․ Государственный архив Тульской области (ГАТО) активно внедряет современные технологии, предоставляя исследователям, генеалогам и всем интересующимся историей края удобные онлайн-инструменты․ В этой статье мы подробно разберем, какие ресурсы доступны в «Тульском архиве онлайн», как ими пользоваться и какие нюансы учитывать при удаленной работе с документами․

Основные официальные порталы

Вся работа с электронными ресурсами архива строится вокруг двух ключевых платформ․ Важно не путать их, так как функционал и состав документов различаются․

Официальный сайт ГАТО (ga-to․ru)

Это главная информационная точка входа․ Здесь публикуются:

• Новости и анонсы: информация о новых фондах, графике работы читального зала, конкурсах и выставках․
• Путеводители и описи: сканированные копии бумажных путеводителей по фондам (в формате PDF), которые необходимы для предварительного поиска дел․
• Тематические подборки: документы к значимым датам (Победа в Великой Отечественной войне, история Тульского оружейного завода и т․д․)․
• Реестр уникальных документов: сведения о документах, внесенных в Реестр уникальных документов архивных фондов РФ․

Автоматизированная информационная система «Архивы Тульской области» (archives․tula․ru)

Это основной рабочий инструмент для удаленного поиска дел․ Система позволяет:

• Искать дела по фондам, описям, названиям дел, хронологии․
• Просматривать оصفания дел (описания) без выхода из дома․
• Заказывать дела в читальный зал удаленно (через личный кабинет)․
• Получать справки архивного характера (электронный заказ)․

Ключевые онлайн-ресурсы для генеалогии и истории

База данных «Память народа Тульской области»

Отдельный крупный проект, реализуемый архивом совместно с Министерством культуры области․ Он объединяет:

1. Книги Памяти: сведения о участниках ВОВ, погибших и пропавших без вести․
2. Наградные листы: сканы документов о награждении медалью «За отвагу», орденами и т․д․
3. Карточки захоронений: данные о братских могилах и мемориалах области․

Доступ: Часто интегрирован в основной сайт архива или доступен по отдельному поддомену․ Позволяет искать по ФИО, году рождения, месту призыва․

Электронные копии метрических книг и ревизских сказок

На данный момент (2026 год) массовое выкладывание сканов метрических книг в открытый доступ на сайте архива не ведется из-за закона о персональных данных (срок закрытости 100 лет) и объема работ․

Однако доступны:

• Описи к фондам духовных консисторий (ф․ 196, 1142 и др․): позволяют узнать, существуют ли книги по нужной церкви/селу и за какие годы․
• Ревизские сказки (ф․ 131 — Тульская казенная палата): описи доступны в АИС «Архивы Тульской области»․ Сканы предоставляются по запросу в читальном зале или через платные услуги․
• Семейные списки (конфессиональные ведомости): фонд 1142 (Тульское духовное правление), описи доступны онлайн․

Проект «Цифровой архив» / «Виртуальный читальный зал»

Архив постепенно наполняет базу оцифрованных оригиналов․ Обычно это:

• Документы по истории Тульского оружейного завода (ф․ 368, 1083 и др․)․
• Планы городов и уездов XVIII–XIX вв․
• Документы по истории поместных дворянских родов․
• Фотодокументы и открытки начала XX века;

Совет: Регулярно проверяйте раздел «Цифровые копии документов» на сайте ga-to․ru или используйте расширенный поиск в АИС с галочкой «Есть электронные копии»․

Как эффективно искать в АИС «Архивы Тульской области»: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Определение фонда

Не начинайте поиск с фамилии — начните с географии и ведомства․

• Духовные консистории / Епархии: метрические книги, исповедальные росписи (Фонды 196, 1142, 1387 и др․)․
• Уездные управы / Земства: ревизские сказки, семейные списки, дела о землях (Фонды 131, 269, 309 и др․)․
• Полицейские управы / Суды: дела о преступлениях, паспортные дела, списки избирателей․
• Предприятия: Тульский оружейный завод, шахты, фабрики (личные дела рабочих)․

Шаг 2: Работа с описями

1. Заходите в АИС archives․tula․ru․
2. Выбирайте «Поиск по фондам» -> Вводите номер фонда․
3. Открывайте описи (обычно 1-я опись — старее, более полные)․
4. Используйте Ctrl+F в браузере для поиска по названию села, церкви или фамилии в тексте описи․

Шаг 3: Заказ дела

Нашлось нужное дело (например: Ф․ 196, Оп․ 1, Д․ 1245, Метрическая книга Николской церкви с․ Иваново 1895 г․):

• Нажмите «Заказать в читальный зал» (требуется регистрация/авторизация в ЛК)․
• Выберите дату визита․
• Действие готовится обычно за 1–3 рабочих дня․

Удаленное получение справок и копий (Платные услуги)

Если вы не можете приехать в Тулу лично, архив предоставляет платные архивно-справочные услуги․

Что можно заказать удаленно:

• Справки архивного характера: о месте рождения, браке, смерти (если книга открыта, т․е․ прошло 100 лет), о службе/работе, о наградении․
• Копии документов: сканы (цифровые) или бумажные копии конкретных дел/листов․
• Генеалогические справки: поиск по прямой восходящей линии (обычно до 3–4 поколений за один заказ)․

Процедура заказа (на 2026 год):

1. Заполнение заявки на сайте ga-to․ru (раздел «Услуги» -> «Заказ справки онлайн») или отправка письма на почту arhtula@tula․ru (актуальный адрес уточняйте на сайте)․
2. Указание максимально точных данных: ФИО, даты, место (уезд, волость, деревня, церковь), номера фонда/описи/дела (если известны из АИС)․
3. Оплата по выставленному счету (Сбербанк Онлайн, картой на сайте, через Госуслуги)․
4. Получение результата на электронную почту (сканы в PDF/JPG) или по почте России․

Специфические фонды Тульского архива: На что обратить внимание

Фонд 368 — Тульский оружейный завод (ТОЗ)

Один из богатейших фондов․ Содержит:

• Личные дела рабочих, мастеров, инженеров (XVIII–XX вв․)․
• Ведомости заработной платы, списки квалификации․
• Документы по строительству завода, социальной политике (больницы, школы, жилье)․

Фонд 1083 — Тульский картриджный завод

Аналогичная структура, критически важен для поиска предков, работавших на военном производстве в советское время․

Фонды уездных земств (Тульский, Ефремовский, Кашинский, Крапвенский, Новосильский, Одоевский, Черненский уезды)

Содержат уникальные материалы по аграрной истории, статистике крестьянских хозяйств, школам, больницам, дорогам․ Часто там находятся «Семейные списки» по уездам за 1860–1917 гг․, которые дублируют или заменяют ревизские сказки․

Фонд 1387 — Тульская епархия (советский период) / Фонд 1142 — Тульское духовное правление (до 1917 г․)

Главные фонды для метрических книг․ Описи детализированы до конкретной церкви/прихода․

Альтернативные ресурсы для поиска по Тульской области

Не ограничивайтесь только сайтом ГАТО․ Кросс-проверка данных дает лучший результат․

Практические советы от опытных исследователей

1. Изучайте историческую географию․ До 1929 г․ существовала Тульская губерния (12 уездов)․ В 1929–1937 гг․, Тульская область в составе ЦЧО/Московской обл․ (округа)․ Границы уездов и волей менялись․ Используйте исторические карты (например, «Карта Тульской губернии 1913 г․»)․
2. Пишите в архив заранее․ Даже если вы планируете личный визит, закажите дела за 3–5 дней через АИС․ В читальном зале есть лимит выдачи (обычно 5–10 единиц хранения в день)․
3. Фотографируйте правильно․ В читальном зале ГАТО разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки․ Снимайте заколовку дела (титульный лист с шифром фонд/опис/дело) — это сэкономит часы при повторном заказе․
4. Проверяйте «Соседние» фонды․ Если не нашли в духовном консистории — ищите в уездной управе (мирские суды вели метрические книги в 1917–1919 гг․), в ЗАГСах (после 1919 г․) или в архивах соседних уездов․
5. Используйте «Реестр уникальных документов» на сайте ГАТО․ Там иногда публикуют полные сканы уникальных книг (например, ревизские сказки 1719 г․ по конкретным уездам)․

Контакты и реквизиты ГАТО (актуально на 2026 год)

• Адрес: 300000, г; Тула, ул․ Туранская, д․ 48 (Читальный зал: ул․ Туранская, д․ 48, корп․ 2 — уточняйте на сайте, возможен переезд/ремонт)․
• Телефон читального зала: +7 (4872) XX-XX-XX (уточняйте на ga-to․ru)․
• E-mail: arhtula@tula․ru (основной), chitalnyzal@ga-to․ru (читальный зал)․
• Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн — выходные․ Обязательно проверяйте график на сайте перед поездкой!
• Вход: По паспорту РФ․ Регистрация читательского билета на месте (бесплатно, действует бессрочно)․

«Тульский архив онлайн» — это не один сайт, а экосистема из официального портала ga-to․ru, поисковой системы archives․tula․ru и специализированных баз данных («Память народа»)․ Главный навык для успешной работы — умение навигировать по фондовой структуре (описания) и понимать историко-административное деление губернии․

Начинайте с изучения описей в АИС «Архивы Тульской области», фиксируйте шифры дел (Фонд-Опись-Дело), а затем либо ездите в читальный зал для работы с оригиналами/самой съемки, либо оформляйте платный заказ справок/сканов, если личного визита нет возможности․ Удачи в восстановлении истории вашей семьи и изучении истории Тульской земли!

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАТО и практики архивных исследований․ Регламенты, тарифы и адреса могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ga-to․ru перед началом работы․