Тульский государственный архив (Государственный архив Тульской области, ГАТО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от административных актов губернского управления до личных коллекций, связанных с культурой, промышленностью и современными событиями.
История формирования архива
Архив ведёт свою историю с момента создания областного управления документопотока в начале XX века. После реорганизации 1992 года, когда был учреждён Государственный архив Тульской области, началось системное комплектование фондов, опись документов и внедрение современных технологий хранения.
- 1992 г. – официальное создание ГАТО;
- 1995‑2000 гг. – приём фондов губернского и уездного управления;
- 2005 г. – запуск первого электронного каталога;
- 2017 г. – начало работы с волонтёрскими фондами (проект «Последняя императрица»);
- 2025 г. – формирование фонда документов специальной военной операции (СВО).
Структура фондов
Фонды ГАТО разделены по тематическим и хронологическим принципам. Ниже представлены основные группы, которые наиболее часто интересуют исследователей, генеалогов и студентов.
Административные и управленческие фонды
Включают документы губернского, уездного и городского управления, материалы исполкомов, приказы и распоряжения органов власти.
- Фонд № 1 – Тульская губернская управа (1865‑1917);
- Фонд № 2 – Исполнительный комитет Тульского областного Совета (1917‑1991);
- Фонд № 3 – Администрация Тульской области (с 1991 по настоящее время).
Фонды предприятий и организаций
Отражают промышленное, сельскохозяйственное и культурное развитие региона.
- Фонд № 4 – Тульский императорского Петра Великого оружейный завод;
- Фонд № 5 – Колхозы и совхозы Тульской области;
- Фонд № 6 – Тульский государственный академический театр драмы имени М. Горького (театральные документы, репертуарные ведомости).
Личные и семейные коллекции
Представлены письма, дневники, фотографии и личные архивы известных туляков.
- Фонд № 7 – Архив семьи Кузовлёвых (документы XIX в.);
- Фонд № 8 – Личные бумаги писателя и публициста В. В. Маяковского (переписка с тульскими коллегами).
Специальные и тематические фонды
Создаются в ответ на актуальные общественные запросы.
- Фонд СВО (с 2025 г.) – материалы, связанные с специальной военной операцией: приказы, благодарственные письма, фотографии, видеозаписи;
- Фонд «Театральные музеи и архивы России и русского зарубежья» – собрания программ, афиш, эскизов костюмов;
- Фонд геологической информации – территориальный фонд геологических данных по центральному федеральному округу.
Как пользоваться фондами ГАТО
Для получения архивных справок, выписок или копий документов необходимо подать запрос в соответствии с утверждёнными правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Этапы подачи запроса
- Определить интересующий фонд и опись (можно воспользоваться Единым электронным каталогом архивов Тульской области);
- Заполнить заявление на предоставление архивных документов (форма доступна на официальном сайте ГАТО);
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность, и, при необходимости, доверенность;
- Оплатить государственную пошлину (тарифы утверждены приказом Минкультуры РФ);
- Получить ответ в виде электронного или бумажного документа в установленные сроки (обычно до 30 рабочих дней).
Приём запросов осуществляется по адресу: Торховский проезд, 12, Тула. Телефон для справок: (4872) -2-62-18.
Цифровые сервисы и доступ к фондам
С целью повышения доступности архивных материалов ГАТО активно развивает электронные ресурсы.
- Единый электронный каталог архивов Тульской области – позволяет выполнять поиск по фондам, описям, ключевым словам и датам;
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – предоставляет удалённый доступ к scanned‑копиям документов и справочно‑поисковым средствам;
- Портал «Архивы России» – размещает описания фондов и ссылки на цифровые копии;
- Интернет‑магазин цифровых копий архивных документов – возможность приобрести высококачественные сканы интересующих материалов.
Примеры использования фондов в исследованиях
Фонды ГАТО регулярно привлекаются учёными, студентами и краеведами для подготовки следующих типов работ:
- Диссертации по истории Тульской губернии и области;
- Генеалогические исследования (метрические книги сосредоточены głównie в фондах № 3 и № 7);
- Выставки и публикации, посвящённые промышленному наследию (например, выставка «Последняя императрица» 2017 г.);
- Подготовка материалов к памятным датам и юбилеям (например, 250‑летие Тульского оружейного завода).
Тульский государственный архив представляет собой многогранный хранилищный комплекс, чьи фонды отражают богатую и разнообразную историю региона. Благодаря системной работе по комплектованию, описанию и цифровизации материалов, архив остаётся доступным для широкого круга пользователей – от профессиональных историков до обычных граждан, интересующихся своим родовым прошлым.
Если вам нужна конкретная информация о фонде, описи или порядке получения документов, рекомендуем обратиться непосредственно в ГАТО по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑каталогом на портале «Архивы России».