Тульский государственный архив (Государственный архив Тульской области) – центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю Тульской земли от древних времён до наших дней. Архив находится по адресу: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44‑а. Руководитель – Антонов Дмитрий Николаевич. Телефон: (8‑4872) -6‑22‑10, электронная почта: email160@protected.

История создания архива

Тульский государственный архив был образован в советский период как часть системы государственных архивов России. Его формирование связано с необходимостью систематизировать документы, относящиеся к административному, экономическому и культурному развитию Тульской области. С момента основания архив постоянно расширял свои фонды, в т.ч. за счёт поступления материалов из:

• Губернских и областных управлений;
• Местных органов власти (районные, городские администрации);
• Центральных государственных органов (МВД, Министерство финансов и др.);
• Частных лиц и организаций, передающих свои архивные материалы в публичный фонд.

Структура и основные подразделения

Для эффективного обслуживания пользователей архив разделён на несколько отделов:

1. Отдел фондов и описей – занимается приёмом, классификацией и описанием новых поступлений.
2. Отдел справочно‑информационного обслуживания – отвечает на запросы, выдаёт справки и консультирует по работе с документами.
3. Отдел цифровых технологий (ГУ ГАТО) – реализует электронный каталог, сканирование и предоставление цифровых копий.
4. Отдел охраны и реставрации – следит за сохранностью оригиналов, проводит консервацию и реставрацию.
5. Отдел публикаций и научных проектов – готовит тематические выпуски, справочники и участвует в научных конференциях.

Фонды и уникальные документы

В архиве хранится более 10 000 фондов, охватывающих широкий спектр тематики:

• Государственные акты – указы, постановления, протоколы заседаний органов власти с XVIII века по настоящее время.
• Метрические книги – более 1 000 книг по Тульской, Владимирской и Рязанской губерниям (включая записи о рождении, браке, смерти).
• Акты гражданского состояния (1918‑1925 гг.) – важный источник для генеалогических исследований.
• Военно‑исторические материалы – документы о Великой Отечественной войне, фронтовой подготовке, обороне Тулы.
• Экономические и промышленно‑технические архивы – сведения о Тульском оружейном заводе, машиностроении, сельском хозяйстве.
• Культурно‑исторические материалы – фотографии, карты, газеты, журналы, личные письма и дневники.

Электронные сервисы: портал ГУ ГАТО

С 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии. Основным онлайн‑инструментом является портал ГУ ГАТО (Государственный архивный технологический онлайн‑ресурс). На портале доступны:

• Электронный каталог – поиск по фондам, описям, делам, а также по именным и географическим указателям.
• Общий и расширенный поиск – возможность искать конкретные слова, даты, имена, названия населённых пунктов в рукописных документах и периодических изданиях.
• Тематические базы данных – 8 готовых наборов, включающих, например, списки военнослужащих, списки усадебных хозяев, реестры землевладения.
• Услуга заказа цифровых копий – пользователи могут оформить заказ сканированных страниц и получить их в электронном виде.
• Интерактивные карты – визуализация местных исторических объектов и их архивных материалов.

Как пользоваться порталом

1. Перейдите на gato.tularegion.ru.
2. Выберите тип поиска: «Общий» – для быстрой проверки, «Расширенный» – для уточнённого запроса.
3. Введите ключевые слова (например, фамилию предка, название деревни, дату).
4. Отфильтруйте результаты по типу документа, периоду или фонду.
5. Сохраните найденные ссылки или оформите заявку на получение копий.

Услуги для физических и юридических лиц

Архив предлагает широкий спектр услуг, которые можно оформить как в электронном виде, так и лично в приемном зале.

• Выдача оригиналов и копий – в соответствии с правилами доступа к архивным материалам.
• Сканирование и оцифровка – предоставление цифровых копий в форматах PDF, JPG, TIFF.
• Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков, составление родословных деревьев.
• Научные и учебные проекты – предоставление материалов для исследований, диссертаций, учебных курсов.
• Выставки и публикации – участие в тематических выставках, подготовка статей и монографий.
• Продажа цифровых копий – интернет‑магазин, где можно приобрести сканы интересных документов.

Контактная информация и режим работы

Как посетить архив

Для личного посещения рекомендуется предварительно оформить заявку через электронную форму на сайте или по телефону. При себе необходимо иметь:

• Паспорт (для подтверждения личности).
• Справку о цели исследования (если требуется).
• Заполненную форму заявки (можно скачать с сайта).

После проверки заявки вам будет назначено время и вы сможете работать в читальном зале, где предоставляются столы, компьютеры с доступом к электронному каталогу и копировальная техника.

Перспективы развития

Тульский государственный архив планирует дальнейшее расширение цифровой инфраструктуры:

• Создание полной оцифровки метрических книг и актов гражданского состояния.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
• Развитие интерактивных виртуальных туров по архивным фондам.
• Расширение сотрудничества с региональными музеями и образовательными учреждениями.

Тульский государственный архив – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр научных исследований, генеалогических поисков и культурного просвещения. Благодаря современным цифровым сервисам, таким как портал ГУ ГАТО, любой желающий может быстро найти нужную информацию, заказать копию и даже изучать материалы онлайн, не выходя из дома.

Если вы интересуетесь историей Тульской области, планируете семейные исследования или нуждаетесь в официальных документах, архив готов предоставить профессиональную поддержку и широкий спектр услуг.