Тульский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих более 800 лет истории Тульской области. В статье рассматриваются основные принципы формирования каталога Тульского архива, его структура, способы поиска и доступа к документам.
Исторический контекст формирования архива
Тульский архив начал свою работу в начале XX века, однако его корни уходят в XVIII век, когда в Туле создавались государственные и церковные архивные фонды. За годы существования архив пополнился следующими основными фондами:
- Государственные архивные фонды (дела администрации, судов, полиции).
- Церковные фонды (метрические книги, протокольные книги приходов).
- Коллективные фонды предприятий (Тульский оружейный завод, Тульский завод «Тульпром»).
- Личные архивы выдающихся личностей (Пётр Чапаев, Иван Петров-Водкин).
Структура каталога Тульского архива
Каталог построен по принципу иерархической классификации и включает несколько уровней:
- Разделы (секции) – крупные тематические группы (например, «Государственная власть», «Церковные документы», «Промышленность»).
- Фонды – совокупности документов, образованных в результате одной административной или исторической деятельности.
- Описи – описательные списки, содержащие сведения о каждом документе (дата, автор, краткое содержание).
- Единицы хранения – отдельные документы, листы, файлы, микрофильмы.
Пример иерархии
1. Раздел: Государственная власть 1.1. Фонд: Архивные материалы Тульской губернской администрации (1760‑1917) -.1.1. Опись: Дела о земельных вопросах (1800‑1850) -.1.1.1. Единица: Договор о передаче земли № 23 от
Электронный каталог (ЭК)
С 2015 года Тульский архив внедрил электронный каталог, доступный по адресу https://tul-archive.ru. Основные возможности:
- Поиск по ключевым словам, датам, именам и номерам фондов.
- Фильтрация результатов по типу документа (акт, письмо, карта, фотография).
- Просмотр цифровых копий (сканированных изображений) в режиме онлайн.
- Заказ копий документов через форму «Заказать материал».
Как пользоваться электронным каталогом
Шаги для эффективного поиска:
- Перейдите на главную страницу каталога и введите запрос в строку поиска.
- Используйте расширенный поиск: укажите диапазон дат, тип документа и раздел.
- Просмотрите результаты – каждый элемент снабжён метаданными (название, дата, описание, ссылка на скан).
- Для получения оригинала заполните онлайн‑заявку и укажите способ получения (лично, почтой, электронно).
Основные фонды и их особенности
Государственная власть
Содержит документы органов управления Тульской губернии и области, в т.ч.:
- Указы и распоряжения губернаторов.
- Судебные протоколы и решения.
- Переписка с центральными ведомствами.
Церковные фонды
Включают метрические книги, приходные реестры, протоколы соборов. Особый интерес представляют:
- Книга записей о крещении (1700‑1917).
- Реестры браков и смертей, позволяющие построить генеалогическое древо.
Промышленные фонды
Документы крупнейших предприятий Тулы:
- Тульский оружейный завод – производственные отчёты, контракты, чертежи.
- Тульский завод «Тульпром» – архивные сведения о металлургии XIX‑XX вв.
Личные архивы
Коллекции писем, дневников, фотографий известных личностей региона. Пример:
- Личный архив Петра Чапаева – письма с фронта, фотографии, документы о наградах.
Доступ к материалам
Тульский архив предоставляет несколько форм доступа к документам:
- Очный просмотр – в читальном зале по предварительному заявлению.
- Копирование – фотокопии, сканирование, печать (платно).
- Электронный доступ – скачивание цифровых копий через портал (бесплатно для большинства публичных документов).
- Выездные услуги – архивные сотрудники могут выехать в учреждения для предоставления материалов.
Правила пользования
Для работы в архиве необходимо:
- Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Заполнить заявление о доступе к конкретным документам.
- Соблюдать правила обращения с оригиналами (не писать, не складывать, использовать только ручки с черной чернильной пастой).
- Оплатить услуги копирования согласно тарифам (см. тарифы).
Проекты цифровизации
В рамках государственной программы «Оцифровка культурного наследия» Тульский архив реализует несколько проектов:
- Сканирование метрических книг 18‑19 вв. – более 1,5 млн страниц.
- Создание онлайн‑коллекции фотографий Тулы 1900‑1950 гг.
- Оцифровка картографических материалов (топографические карты, планы города).
Все оцифрованные материалы доступны в открытом доступе через раздел «Цифровой фонд».
Как оформить запрос в каталог
Если нужный документ не найден в открытом каталоге, можно оформить запрос на поиск в закрытых фондах:
- Подготовьте описание документа (примерный период, название, автор, тип).
- Отправьте запрос через форму «Запрос в архив» или по электронной почте info@tul-archive.ru.
- Ожидайте ответа – срок обработки обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт архива: https://tul-archive.ru
- Электронный каталог: https://tul-archive.ru/catalog
- Контактный телефон: +7 (4872) -5‑44‑33
- Электронная почта: info@tul-archive.ru
- Адрес: 300001, г. Тула, ул. Пушкинская, 12
Тульский архив – уникальный хранилище регионального исторического наследия. Каталог архива, как в традиционной бумажной форме, так и в электронном виде, позволяет исследователям, историкам и простым интересующимся быстро находить нужные документы. Благодаря постоянной цифровизации и развитию онлайн‑сервисов доступ к материалам становится все более открытым и удобным.
Если вы планируете исследовательскую работу или хотите узнать больше о своей семейной истории, начните с электронного каталога Тульского архива – это самый быстрый путь к сокровищам прошлого.