Город Туркестан — одно из древнейших и культурно значимых городов Казахстана, обладает богатейшей исторической памятью. Хранителем этой памяти является Коммунальное государственное учреждение «Туркестанский городской государственный архив» (КГУ «ТГГА»). Данная статья объединяет актуальные сведения о правовом статусе, контактах, функциях и особенностях работы архива на .

Общие сведения и правовой статус

Архив является юридическим лицом, действующим на основании Устава, утвержденного учредителем. Он входит в систему архивных органов Республики Казахстан и подведомственен Управлению цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области.

• Полное наименование (ру): Коммунальное государственное учреждение «Туркестанский городской государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области.
• Полное наименование (каз): Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және архивтер басқармасының «Түркістан қалалық мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі.
• Организационно-правовая форма: Государственное учреждение (КОПФ).
• Форма собственности: Государственная собственность.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 000540003666.
• РНН (Регистрационный номер налогоплательщика): 5###-###-####.
• Руководитель: Байдуллаева Жанна Тулбасыевна (ИИН: 771021402762).
• Дата государственной регистрации (перерегистрации): (свидетельство № 300). Учет в портале госзакупок с .
• Численность персонала: около 15 сотрудников (по данным портала Enbek.kz).
• Код сектора экономики: Деятельность архивов (91.01).

Адрес и контактная информация

Внимание: В разных источниках встречаются номера домов 14 и 16 по улице Байбурт. Основным юридическим и фактическим адресом в актуальных реестрах (Госзакупки, Статгора, Учет.кз) указывается дом 14.

Режим работы (стандартный для госучреждений РК):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Примечание: Перед визитом рекомендуется заранее звонить по телефону 42437 для подтверждения графика работы читального зала и наличия необходимых документов.

Основные функции и задачи

КГУ «Туркестанский городской государственный архив» является основным центром хранения документов, составляющих Архивный фонд города Туркестан. Ключевые направления деятельности:

1. Прием и учет документов: Обеспечение перевода в архив документов городских государственных органов, организаций, предприятий и учреждений (в т.ч. ликвидированных или реорганизованных), имеющих историческое, научное, практическое значение.
2. Хранение и охрана фондов: Создание условий для постоянного хранения документов на бумажных, фотопленочных, аудиовизуальных и электронных носителях. Обеспечение пожарной безопасности, антисептической обработки, оптимального микроклимата.
3. Научно-описная работа: Систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, описей, карточек учета) для обеспечения поиска документов.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, жилищные, земельные, реhabilитационные вопросы и др.).
5. Цифровизация и электронное документооборот: Перевод фондов в электронный вид, создание электронных баз данных, интеграция в единую архивную информационную систему Республики Казахстан.
6. Популяризация архивного дела: Проведение выставок, публикация документов, сотрудничество с учебными заведениями и местными СМИ.

Состав архивных фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива отражают историю города с XIX века по настоящее время. Традиционно структура фондов включает:

• Дореволюционный период (XIX – 1917 г.): Документы Туркестанского уездного правления, городской думы, управлений, духовных учреждений, мектебов и медресе. Материалы по истории Козы Корпеша и Баян Солу, Абылай хана, строительству мечети Ходжи Ахмеда Ясави.
• Советский период (1917 – 1991 гг.): Документы горкома партии, горсовета депутатов трудящихся, исполкома, отраслевых управлений (образование, здравоохранение, жилищное хозяйство, архитектура, промышленность), колхозов и совхозов пригородной зоны.
• Период Независимости (с 1991 г.): Документы акимата города, маслихата, департаментов, казенных предприятий, судов, нотариальных контор (переданные в архив по истечении сроков хранения).
• Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ученых, писателей, героев труда и войны, общественных деятелей, родом из Туркестана.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города, фотоснимки архитектурных памятников, запись устных историй.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Книги регистрации актов рождения, брака, смерти (обычно хранятся в архиве по истечении 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей, более свежие — в ЗАГСах).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Правилами оказания архивных услуг.

Основные виды справок:

• Пенсионные справки: Подтверждение стажа, заработной платы, работы на вредных производствах, периодах ухода за детьми/инвалидами.
• Жилищно-коммунальные: Выписки из домовых книг, справки о составе семьи, праве пользования жилым помещением (архивные копии).
• Земельные и имущественные: Справки о правах на земельные участки, постройках (если дела хранятся в архиве).
• Реабилитационные: Поиск сведений о репрессированных родственниках (по запросу Мемориального центра или судов).
• Генеалогические/Исторические: Поиск сведений о предках, истории домов, улиц, предприятий.

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (ул. Байбурт, 14) с документом, удостоверяющим личность.
2. Написание официального запроса (от имени организации или гражданина) с указанием целей использования.
3. Направление запроса по почте (tur_arhiv@mail.ru) или через портал «э-Гов» (если интегрирован).
4. Оплата услуг (по тарифам, утвержденным Управлением финансов области) за сложные поисковые работы, копирование, заверение копий.

Цифровизация и онлайн-доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации, архив активно внедряет современные технологии:

• Ведется перевод описей и путеводителей в электронный вид.
• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, проектная документация).
• Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) РК для удаленного поиска по описям.
• Обеспечение доступа к оцифрованным документам через терминалы в читальном зале.

Совет: Запросите у сотрудников архива доступ к локальной электронной базе или уточните, какие фонды уже доступны в ЕАИС для предварительно, чтобы сэкономить время при визите.

Важное отличие: Городской архив vs Областной архив

В Туркестанской области функционируют два крупных государственных архива, которые не следует путать:

Куда обращаться?

• Если ваш запрос касаеться работы на городском предприятии, жилья в городе Туркестан, метрических книг городских ЗАГСов, истории конкретного дома/улицы города — обращайтесь в Городской архив (ул. Байбурт, 14).
• Если запрос касается областных учреждений, колхозов/совхозов районов области, судов, нотариусов, партийных архивов уровня области — обращайтесь в Областной архив (г. Шымкент).

Практическая информация для посетителя читального зала

Правила пользования фондами:

1. Регистрация читательского билета (паспорт/ИИН обязательны).
2. Работа с документами только в читальном зале (выдача домой не производится).
3. Запрещено вносить в читальный зал ручки, маркеры, жидкости, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе). Разрешены карандаши, ноутбуки, фотоаппараты (без вспышки).
4. Копирование документов: разрешено фотосъемкой на свой аппарат (бесплатно/по тарифу) или заказ ксерокопий/сканирования у оператора (платно).
5. Документы, содержащие гостайну или персональные данные третьих лиц (срок действия ограничений не истек), выдаются только по решению директора или уполномоченного органа.

Как добраться (ул. Байбурт, 14):

• Улица Байбурт находится в центральной/исторической части города, недалеко от Акимата города и мечети Ходжи Ахмеда Ясави.
• Ориентир: перекресток с ул. Кабанбай батыр или ул. Туркестанская.
• Общественный транспорт: маршрутки и автобусы, идущие в сторону центра/Акимата (уточняйте у диспетчера 2ГИС или Яндекс.Карт по запросу «Архив Туркестан» или «ул. Байбурт 14»).

КГУ «Туркестанский городской государственный архив» — это не просто склад старых бумаг, а активный информационно-культурный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, земля) и сохраняющий идентичность тысячелетнего города. Благодаря подведомственности Управлению цифровизации, архив динамично развивается в сторону электронных сервисов, делая историю Туркестана доступнее для исследователей и обычных жителей.

Для получения актуальной консультации или заказа справки используйте контакты:

📞 Телефон: +7 (72533) —24-37
📧 Email: tur_arhiv@mail.ru
📍 Адрес: г. Туркестан, ул. Байбурт, 14

Статья составлена на основе открытых данных порталов госзакупок (goszakup.gov.kz), Статгора, Учет.кз, Enbek.kz, Справка.кз и 2ГИС актуальных на . Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте информацию по телефону перед визитом.