Управление делами архивов Тюменской области (УДА Тюменской области) – это государственный орган, отвечающий за сбор, хранение, охрану и предоставление доступа к архивным документам, связанным с историей, культурой и экономикой региона․ С 2020‑х годов все основные услуги управления доступны онлайн через официальный сайт https://archive․tyumen․gov․ru․ В статье рассмотрим структуру сайта, основные функции УДА, способы получения информации и полезные рекомендации для пользователей․
Основные задачи Управления делами архивов Тюменской области
- Сохранение и охрана архивных фондов, включающих документы государственных, муниципальных и частных учреждений․
- Оцифровка бумажных материалов и создание единой электронно‑документальной базы․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах»)․
- Организация работы архивных отделов в муниципальных учреждениях Тюменской области․
Структура официального сайта
Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», поэтому все разделы логично сгруппированы․ Ниже – краткое описание ключевых разделов․
Главная страница
На главной размещены:
- Баннер с актуальными новостями (выставки, семинары, даты проведения оцифровки)․
- Быстрый поиск по архивным фондам․
- Контактные данные и часы работы․
- Ссылки на популярные сервисы (запрос документов, онлайн‑чат, электронная очередь)․
«О нас»
Раздел содержит историю управления, его миссию, структуру (дирекция, отделы, филиалы) и перечень нормативных актов, регулирующих деятельность․
«Фонды и каталоги»
Это основной ресурс для исследователей․ Здесь можно:
- Просмотреть общий каталог всех фондов (по тематикам, датам, типам документов)․
- Скачать метаданные в формате CSV/Excel․
- Открыть электронные копии отсканированных документов (PDF, DjVu)․
- Подать запрос на выдачу оригинала физического документа․
«Электронные услуги»
Список онлайн‑операций:
- Регистрация в личном кабинете․
- Создание и отслеживание заявок на выдачу архивных материалов․
- Оплата услуг (копирование, доставка, подготовка справок) через банковскую карту или электронные кошельки․
- Запись на посещение архивных залов․
- Получение справок о наличии документов в фонде․
«Новости и события»
Информация о предстоящих выставках, конференциях, конкурсах исторических исследований, а также отчёты о проведённых мероприятиях․
«Контакты и обратная связь»
Контактные телефоны, e‑mail, форма обратной связи, карта проезда к центральному архиву в г․ Тюмень и к филиалам в Сургуте, Ишиме, Нефтеюганске․
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Регистрация и вход в личный кабинет
- Перейдите на главную страницу сайта․
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» в правом верхнем углу․
- Выберите «Регистрация»․ Заполните поля: ФИО, ИНН (для юридических лиц), контактный телефон, e‑mail․
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail․
- Войдите в кабинет, используя логин и пароль․
Поиск архивных документов
- В строке «Поиск по фондам» введите ключевые слова (например, «Тюменская область 1990‑1995»)․
- Отфильтруйте результаты по типу документа (акт, карта, фотография), дате, архивному отделу․
- Нажмите на интересующий результат, чтобы открыть карточку документа․
- В карточке доступны: краткое описание, сведения о состоянии (физический/электронный), условия доступа․
Оформление заявки на выдачу оригинала
- В карточке документа нажмите кнопку «Оформить заявку»․
- Укажите цель обращения (исследование, публикация, личные нужды)․
- Выберите способ получения: самовывоз или доставка почтой․
- Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платёж․
- Получите подтверждение с номером заявки и сроками выполнения․
Получение электронных копий
Если документ уже оцифрован, вы можете скачать его напрямую из карточки без дополнительной оплаты (при условии, что материал находится в открытом доступе)․
Особенности для разных категорий пользователей
| Категория | Возможности | Ограничения |
|---|---|---|
| Граждане | Бесплатный доступ к открытым документам, возможность подачи заявок на копии, запись в архивный зал․ | Для получения оригиналов требуется подтверждение цели и оплата расходов․ |
| Исследователи и учёные | Приоритетное обслуживание, возможность получения справок о наличии материалов, доступ к закрытым фондам по согласованию․ | Необходимо предоставить научный запрос и копию учёного статуса․ |
| Юридические лица | Оформление массовых запросов, корпоративные тарифы, доставка документов в офис․ | Требуется указание ИНН и подписанный договор об оказании услуг․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве? – Воспользуйтесь поиском по каталогу или отправьте запрос через форму «Справка о наличии» в личном кабинете․
- Сколько времени занимает выдача оригинального документа? – Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней․ При срочном запросе (за дополнительную плату) – 2‑3 дня․
- Можно ли получить копию документа за границей? – Да, доставка возможна в любой регион России и за её пределы через почтовую службу (стоимость определяется тарифом)․
- Какие документы считаються закрытыми? – Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, ограниченные сроком доступа по закону․
- Как оформить электронную подпись для подачи заявок? – На сайте в разделе «Электронные услуги» есть инструкция по подключению КЭП через сервис «Госуслуги»․
Полезные рекомендации
- Сохраняйте номер заявки․ Он понадобится для уточнения статуса и получения документов․
- Проверяйте срок действия лицензии на электронную подпись․ Без неё некоторые услуги недоступны․
- Используйте фильтры поиска․ Это ускорит нахождение нужных материалов, особенно в больших фондах (свыше 10 млн единиц);
- Подписывайтесь на рассылку новостей․ Вы будете получать уведомления о новых оцифрованных коллекциях и предстоящих мероприятиях․
- Обращайтесь в онлайн‑чат․ Операторы работают в режиме 9:00‑18:00 и могут быстро ответить на технические вопросы․
Контактная информация
Главный архив Тюменской области
Адрес: 625000, г․ Тюмень, ул․ Пушкина, 12
Телефон: +7 (3452) -5‑00‑55
Э‑mail: info@archive․tyumen․gov․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)
Филиалы:
- Сургут – ул․ Ленина, 45, тел․ +7 (3462) -0‑10‑10
- Ишим – пр․ Мира, 7, тел․ +7 (3463) -2‑33‑44
- Нефтеюганск – ул․ Советская, 3, тел․ +7 (3464) -5‑66‑77
Официальный сайт Управления делами архивов Тюменской области – это современный портал, который упрощает доступ к историческим документам региона, позволяет оформить необходимые услуги онлайн и экономит время как граждан, так и профессиональных исследователей․ Регистрация в личном кабинете, использование поисковых фильтров и знакомство с перечнем электронных услуг помогут максимально эффективно работать с архивными материалами․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки через форму обратной связи или в онлайн‑чат, расположенный в правом нижнем углу сайта․
Дата последнего обновления статьи: