Туркестанский государственный архив – ключевое архивное учреждение Туркестанской области (Казахстан), которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, его социально‑экономическое развитие и культурное наследие.

Исторический контекст и формирование архива

История архивного дела в Туркестане уходит корнями в XIX век, когда первые официальные документы начали аккумулироваться в государственных учреждениях Российской империи. После образования Туркестанской области в советский период была создана сеть областных и городских архивов, объединённых в единую систему.

Современный Туркестанский областной государственный архив (ТГГА) был официально учреждён в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела, направленной на:

• централизацию хранения исторически ценных материалов;
• внедрение современных технологий цифровизации;
• повышение уровня обслуживания граждан и организаций.

Структурное подчинение и юридический статус

Туркестанский государственный архив входит в состав Коммунального государственного учреждения (КГУ) «Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области». По официальному реестру юридических лиц его ИНН/БИН – 030440004646 (ранее 000540003666).

В структуре архива выделяются следующие отделы:

1. Отдел исторических документов;
2. Отдел делопроизводства и текущего документооборота;
3. Отдел цифровизации и электронных архивов;
4. Отдел обслуживания граждан и научных запросов;
5. Отдел охраны и реставрации архивных материалов.

Основные функции и задачи

Согласно законодательству Республики Казахстан и нормативным актам Министерства культуры и спорта, архив выполняет следующие функции:

• Сбор и комплектование документов, относящихся к истории Туркестанской области (гос. и муниципальные органы, предприятия, общественные организации).
• Постоянное хранение оригиналов и копий в условиях, отвечающих требованиям по температуре, влажности и защите от внешних воздействий.
• Учёт и каталогизация – создание единой электронной базы данных (ЭБД), доступной через портал «Электронные государственные услуги».
• Оказание государственных услуг – выдача справок, копий, предоставление доступа к документам для исследователей, генеалогов, журналистов.
• Цифровизация – перевод бумажных фондов в электронный формат, создание цифровых репозиториев и онлайн‑каталогов.
• Образовательная и просветительская деятельность – проведение лекций, семинаров, выставок, публикаций в СМИ.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

• Создан Электронный архивный портал (e-archive.turkmen.gov.kz), где доступны более 150 000 отсканированных документов, включая метрики, земельные реестры, карты и фотографии.
• Применяется система «Управление цифровизацией», позволяющая автоматизировать процесс сканирования, метаданных и последующего хранения.
• Внедрена технология OCR (оптическое распознавание символов) для быстрого поиска по тексту.
• Разработана мобильная версия портала, адаптированная под смартфоны и планшеты.

Эти меры позволяют не только сократить время доступа к материалам, но и обеспечить их сохранность в случае стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций.

Услуги, предоставляемые архивом

Для граждан и организаций архив предлагает широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и через онлайн‑портал:

Услуга	Краткое описание	Срок выполнения
Выдача справки о наличии документа	Подтверждение факта наличия в архиве интересующего документа.	1–3 рабочих дня
Копирование (печатное/фото)	Изготовление копий оригинальных материалов в требуемом формате.	2–5 рабочих дней
Электронная копия (PDF, TIFF)	Отправка отсканированного документа на электронную почту.	В течение 24 часов после запроса
Исследовательская поддержка	Помощь в поиске и анализе исторических материалов для научных работ.	По согласованию
Генеалогическое исследование	Поиск актов рождения, брака, смерти, переселения предков.	От 5 до 15 рабочих дней

Адрес, контактные данные и режим работы

Главный офис архива расположен в центре Шымкента:

• Адрес: г. Шымкент, ул. Байтурсынова, 20
• БИН: 030440004646
• Телефон: +7 (7252) -8‑xx‑xx (служба справок)
• Электронная почта: info@turkestan-archive.kz
• Время работы: Пн‑Пт — 08:30–18:00, Сб — 09:00–14:00, Вс — выходной

Для получения услуг через интернет необходимо зарегистрироваться на официальном портале e-archive.turkmen.gov.kz.

Значение архива для общества и науки

Туркестанский государственный архив играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия региона:

• Исторические исследования – архивные фонды предоставляют материал для написания монографий, учебных пособий и научных статей.
• Генеалогия – жители области могут отследить родословную, получить сведения о предках, что особенно ценно в условиях миграционных процессов.
• Государственное управление – документы, связанные с земельными участками, правами собственности и административными решениями, служат основой для правового регулирования.
• Образовательные проекты – школьные и вузовские программы используют архивные материалы в рамках уроков истории и социологии.

Партнерства и международное сотрудничество

В рамках развития архивного дела ТГГА сотрудничает с:

• Национальным архивным фондом Республики Казахстан;
• Центральным государственным архивом Туркменистана (обмен опытом цифровизации);
• Международными организациями, такими как International Council on Archives (ICA) и UNESCO (программы по сохранению нематериального наследия).

Перспективы развития

Ключевые направления будущего развития архива включают:

1. Полная цифровизация всех фондов к 2030 году.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического классифицирования и распознавания рукописных документов.
3. Создание интерактивных онлайн‑выставок с использованием виртуальной реальности.
4. Расширение образовательных программ для школьников и студентов.
5. Укрепление механизмов защиты от кибератак и потери данных.

Туркестанский государственный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, соединяющий прошлое, настоящее и будущее Туркестанской области. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к уникальному историческому материалу, поддерживает научные исследования и служит важным инструментом в работе государственных органов.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный портал архива или обратитесь в приёмный зал по адресу ул. Байтурсынова, 20, г. Шымкент.

---

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.