Понятие «Тверской нотариальный архив» часто вызывает путаницу, так как в регионе существует два принципиально разных учреждения, хранящих нотариальные документы: Государственный архив Тверской области (исторические фонды) и Нотариальная палата Тверской области (архивы действующих и лишенных лицензии нотариусов). В статье подробно разбираем, куда обращаться в вашем случае, предоставляем актуальные контакты, режим работы и процедуру получения справок.

Государственный архив Тверской области (ГАТО) — главный хранилище истории

Именно здесь хранятся довореформенные, советские и ранние постсоветские нотариальные фонды (обычно до 1990–2000-х годов). Это основное место для геноалогических исследований, восстановления прав на недвижимость, полученную по наследству в прошлом, и получения архивных справок.

Адрес и контакты ГАТО

• Адрес: 170000, г. Тверь, пр. Ленина, д. 39 (историческое здание в центре города).
• Приемная / Справка: +7 (4822) -2-28-07
• Сектор справок (заказ справок): +7 (4822) -2-57-97
• Читальный зал (работа с фондами): +7 (4822) -2-53-56
• Факс: +7 (4822) -2-28-07
• Официальный сайт: archives.tverreg.ru
• Электронная почта: ga_to@archives.tverreg.ru (уточните на сайте)

Режим работы ГАТО (на 2024–2025 год)

Важно: Перед поездкой обязательно звоните в читальный зал (52-53-56) для подтверждения режима и предварительного заказа дел (предзаказ ускоряет выдачу на 1–2 дня).

Какие нотариальные фонды там хранятся?

1. Фонды уездных нотариусов Тверской губернии (до 1917 г.): завещания, договора купли-продажи, дарения, размены, procuraции (доверенности), инвентаризации имущества.
2. Фонды нотариальных контор советского периода (1918–1993 гг.): государственные нотариусы, БТИ, архивы нотариальных контор районов и города Твери (Калинина).
3. Фонды ликвидированных нотариальных контор 1990–2000-х гг.: документы нотариусов, прекративших деятельность до передачи архивов в Палату.

Нотариальная палата Тверской области (НПТО) — архив современности

Здесь концентрируются дела действующих нотариусов и архивы лишенных лицензии нотариусов (после 1993–1994 гг.). Если вам нужна копия завещания, открытого после 2000 года, или договора купли-продажи, совершенного у частного нотариуса в последние 20–30 лет — обращайтесь сюда.

Контакты Нотариальной палаты Тверской области

• Юридический адрес / Центральный офис: 170000, г. Тверь, ул. Советская, д. 54 (или смежное здание). Уточняйте вход по телефону.
• Телефоны приемной / справочной: +7 (4822) -2-77-35, +7 (963) -54-01-09, +7 (904) -50-75-75.
• Telegram / WhatsApp: +7 (963) -54-01-09 (удобно для быстрых консультаций).
• E-mail: not4822427735@yandex.ru
• Сайт палаты (реестр нотариусов, поиск по ФИО): notariat.ru (раздел «Найти нотариуса» -> Тверская область).

Режим работы НПТО

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (без перерыва на обед).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Что делает Палата по архивным вопросам?

1. Выдает справки о том, у какого нотариуса открыто наследственное дело (по базе данных).
2. Хранит и выдает копии документов из архивов уволенных/умерших/лишенных лицензии нотариусов, дела которых переданы в Палату.
3. Помогает найти действующего нотариуса по адресу недвижимости или месту жительства наследодателя.

Типичные сценарии: куда идти и что брать с собой

Сценарий А: Поиск завещания / наследственного дела (после 1990–1993 гг.)

1. Позвоните в НПТО (+7 -822 42-77-35) или проверьте на сайте notariat.ru в разделе «Реестр наследственных дел» (по ФИО наследодателя и дате смерти).
2. Если дело найдено, езжайте к конкретному нотариусу (адрес на сайте Палаты).
3. Если нотариус уволен/умер — дело в архиве Палаты. Оформляйте запрос в НПТО (ул. Советская, 54).

Сценарий Б: История дома / земельного участка / геноалогия (до 1990 гг.)

1. Ваш адрес — ГАТО (пр. Ленина, 39).
2. Определите фонд: нужны «Ревизские сказки», «Метрические книги», «Дела уездных нотариусов», «Домашние книги».
3. Работайте в читальном зале (бесплатно) или закажите платную архивную справку (через сектор справок тел. 52-57-97 или на сайте ГАТО).

Сценарий В: Копия договора купли-продажи квартиры (1995–2010 гг.)

• Если договор нотариально заверен, ищите нотариуса через НПТО.
• Если оформлено через БТИ/Госрегистрацию без нотариуса, в МФЦ / Росреестр (архив правовых документов).

Процедура получения архивной справки в ГАТО (пошагово)

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО полные, даты рождения/смерти, адрес (улица, дом, квартира), название уезда/волости (для довореформенного периода), номер дела (если известен из описей).
2. Подача заявки:
   • Лично: в приемной ГАТО (пр. Ленина, 39), заполните форму заявки.
   • Онлайн: через форму обратной связи на сайте archives.tverreg;ru или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
   • Почтой: заказное письмо с нотариально заверенным доверенностью (если заказывает представитель) и оплатой почтового перевода.
3. Оплата: Платные услуги (справки, копии, сканирование) оплачиваются по реквизитам архива (Сбербанк/Почта Банк/онлайн). Тарифы уточняйте на сайте или по тел. 52-57-97.
4. Сроки: Законодательно, до 30 календарных дней. На практике простые справки готовят за 10–14 дней.
5. Получение: Лично (с паспортом), почтой (ценным бандеролем) или в электронном виде (сканы на почту — уточняйте возможность).

Важное предупреждение: не путайте с Москвой!

В поисковых системах по запросу «Тверской нотариальный архив» или «Нотариус Тверская» часто выдаются адреса Москвы, ул. Тверская (д; 18, корп. 1; Долгоруковская ул., 15);

Контакты нотариусов в крупных городах области (ориентировочно)

Актуальный список с адресами и телефонами всегда на сайте notariat.ru -> «Найти нотариуса» -> «Тверская область». Ниже примеры городов, где есть нотариальные конторы:

• Тверь: несколько контор (Центральный, Заволжский, Пролетский районы).
• Ржев: нотариальная контора.
• Вышний Волочек: нотариальная контора.
• Кимры: нотариальная контора.
• Удомля: нотариальная контора (пр. Энергетиков, д. 7, пом. 141 — тел. +7 (4822) -2-77-35 часто относится к Удомельскому району/Палате).
• Коняково / Новозавидовский: нотариус Тарасенкова О.В. (Конаковский район).
• Бежецк, Калязин, Кашин, Осташков, Торжок, Торопец, Старица: по 1–2 нотариуса в каждом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из ГАТО удаленно, не приезжая в Тверь?

Да. Через сайт ГАТО (archives.tverreg.ru) или портал Госуслуг. Нужен скан паспорта, данные для поиска и оплата онлайн. Готовую справку пришлют Почтой России или на электронную почту (как скан).

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Ориентировочно: справка-выписка — 500–1500 руб., сложное генеалогическое исследование — от 3000–5000 руб. за час работы архивариуса. Точную стоимость называют в секторе справок (+7 -822 52-57-97) после оценки объема поиска.

Что делать, если нотариус умер, а дело не нашли в Палате?

Спросите в НПТО дату передачи дела в архив. Если нотариус работал в 1990-х — дело могло уйти в ГАТО (фонд нотариальной конторы соответствующего района). Запрашивайте в ГАТО по названию конторы (например, «Ф. Р-XXXX. Нотариальная контора Калязинского района»).

Нужен ли нотариально заверенный перевод справки для суда за границей?

Сама справка из архива выдается на русском. Для зарубежных инстанций нужен: 1) Апостиль (ставит Минюст РФ или территориальное управление, не архив). 2) Нотариально заверенный перевод на язык страны назначения.

Краткая шпаргалка: важные телефоны одной строкой

• Гос. архив Тверской обл. (История, геноалогия, старые фонды): +7 (4822) -2-28-07 (приемная), 52-57-97 (справки), 52-53-56 (читальный зал). Адрес: пр. Ленина, 39.
• Нотариальная палата Тверской обл. (Современные нотариусы, уволенные нотариусы, реестр наследств): +7 (4822) -2-77-35, +7 (963) -54-01-09. Адрес: ул. Советская, 54.
• Единый реестр наследственных дел (поиск нотариуса онлайн): notariat.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАТО и НПТО. Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно звоните по указанным телефонам перед визитом.