Тюменский гражданский архив – один из ключевых подразделений Управления по делам архивов Тюменской области․ Он занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с гражданским состоянием, генеалогией, социальным обеспечением и административно‑территориальными изменениями региона․
Исторический обзор
История архивного дела в Тюменской области начинается с советского периода, когда в 1930‑х годах были созданы первые региональные архивные хранилища․ После распада СССР в 1990‑х годах архивные учреждения реорганизовались, получив статус государственных бюджетных учреждений (ГБУ)․ В 2000‑х годах в рамках реформы архивного дела был образован Государственный архив Тюменской области, включающий в себя несколько специализированных отделов, среди которых – Тюменский гражданский архив․
Ключевые вехи - 1932 г․ – создание Первого Тюменского архивного отдела․
- 1991 г․ – реорганизация в Государственный архив Тюменской области (ГБУ)․
- 2005 г․ – открытие специализированного отдела «Гражданское состояние»․
- 2018 г․ – запуск онлайн‑портала archiv․admtyumen․ru для подачи заявок и доступа к электронным копиям․
Правовая база
Деятельность Тюменского гражданского архива регулируется рядом нормативных правовых актов:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ․
- Указ Президента РФ № 1159 от 30 июня 2008 г․ «О мерах по развитию архивного дела»․
- Региональные нормативные акты Тюменской области, в частности постановления Управления по делам архивов Тюменской области․
Эти документы определяют порядок доступа к архивным материалам, сроки хранения, а также порядок рассекречивания и уничтожения устаревших документов․
Структура и основные подразделения
Тюменский гражданский архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов․
Отдел актов гражданского состояния
Хранит свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы о смене имени и фамилии․ Предоставляет выписки и копии для целей:
- социального обеспечения;
- получения пенсионных выплат;
- оформления наследства;
- получения льгот и компенсаций․
Генеталогический отдел
Собирает биографические и генеалогические данные, помогает исследователям и частным лицам в построении семейных деревьев․
Отдел административно‑территориального деления
Ведёт документы, связанные с изменениями границ, переименованиями населённых пунктов и другими административными актами․
Отдел цифровых услуг
Отвечает за электронный доступ к архивным материалам, сканирование, оцифку и размещение документов в открытых базах данных․
Услуги, предоставляемые архивом
Тюменский гражданский архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․
Выдача архивных справок и выписок
Запросы могут быть поданы:
- через Платформу обратной связи на официальном сайте;
- по телефону +7 (345) -2‑15‑40;
- лично в приемном зале․
Оформление копий документов
Для получения копий необходимо предоставить:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- заявление с указанием точного названия и даты документа;
- оплату за услуги (стоимость уточняется в зависимости от объёма и формата)․
Консультации по генеалогии
Специалисты отдела помогают в поиске предков, составлении родословных и подготовке материалов для публикаций․
Доступ к электронным ресурсам
На портале archiv․admtyumen․ru доступны:
- каталог архивных фондов;
- сканированные копии актов (при наличии);
- онлайн‑запросы на получение выписок․
Участие в международных проектах
Архив сотрудничает с зарубежными институтами в рамках программ по обмену историческими данными и совместных исследований․
Как подать запрос
Процедура подачи запроса на получение архивных материалов выглядит следующим образом:
- Определить нужный фонд․ На сайте архива есть каталог фондов, где указаны их номера и тематическое содержание․
- Сформировать заявление․ Шаблон заявления доступен в разделе «Документы для скачивания»․
- Отправить запрос; Через онлайн‑форму, по электронной почте tumen_arhivmail․ru или лично․
- Оплатить услуги․ При необходимости производится оплата банковской картой или через кассу архива․
- Получить результат․ Сроки выполнения зависят от объёма запроса (от 3 до 30 рабочих дней)․
Важно: При запросе документов, относящихся к лицам, родившимся после , требуется предоставить согласие самого субъекта или его законного представителя․
Техническая инфраструктура и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет современные ИТ‑решения:
- Система электронного документооборота (ЭДО) – позволяет ускорить обработку заявок․
- Оцифровка исторических актов – более 150 000 страниц уже доступны в онлайн‑каталоге․
- Интеграция с платформой открытых данных России – часть фондов публикуется в открытом доступе․
Для обеспечения сохранности цифровых копий используется резервное хранение на двух независимых серверах с регулярным бэкапом․
Контактная информация
| Адрес: | проспект Геологоразведчиков, 21/1, г․ Тюмень, Тюменская область, 625035 |
| Телефон: | +7 (345) -2‑15‑40 |
| Факс: | +7 (345) -2‑16‑66 |
| E‑mail: | tumen_arhivmail․ru |
| Сайт: | http://archiv․admtyumen․ru |
| Часы работы: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронного каталога до 100 % фондов․
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей․
- Участие в международных проектах по цифровой реставрации исторических документов․
- Организация открытых лекций и семинаров по архивоведению для школьников и студентов․
Эти шаги направлены на повышение доступности архивных материалов, сохранение культурного наследия Тюменской области и поддержку научных исследований․
Тюменский гражданский архив – важный элемент архивной системы Тюменской области, обеспечивающий хранение и предоставление доступа к документам, которые формируют историю региона и защищают права граждан․ Благодаря постоянной цифровизации и расширению спектра услуг архив становится всё более открытым и удобным для всех категорий пользователей․
Если вам нужны официальные справки, генеалогические данные или просто интересует история Тюмени, обращайтесь в Тюменский гражданский архив – специалисты всегда готовы помочь․