Углегорский отдел органа регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым государственным учреждением на севере Сахалинской области, осуществляющим учет и регистрацию важнейших событий в жизни граждан. Данная статья содержит подробную информацию о функциях, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения в данный отдел.

Общие сведения и статус учреждения

Отдел ЗАГС Углегорского городского округа входит в систему органов регистрации актов гражданского состояния Сахалинской области. Он действует на основании:

• Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Постановлений Правительства РФ и Правительства Сахалинской области;
• Устава Углегорского городского округа.

Главная задача отдела — обеспечение прав граждан на регистрацию актов гражданского состояния, ведение единой базы данных (ЕГР ЗАГС) и выдача документариальных доказательств зарегистрированных фактов.

Контактная информация и реквизиты

Важно: Контактные данные могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном портале Госуслуг или по телефону перед визитом.

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы органов ЗАГС на Сахалине, как правило, выглядит следующим образом (подтверждайте актуальность на день визита):

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Запись на прием: Обязательна через портал «Госуслуги», терминал в холле или по телефону. Без предварительной записи вход может быть ограничен.

Основные предоставляемые услуги

Углегорский отдел ЗАГС осуществляет регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация заключения и расторжения брака

• Расторжение брака: В ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов. При наличии детей или споре, только через суд.
• Выездная регистрация: Возможна на территории парка культуры, ДК или иных согласованных мест (требуется доп. оплата).

Регистрация рождения ребенка

• Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (продление возможно по медицинским показаниям).
• Кто может заявить: родители, опекуны, лица, у которых ребенок находится на воспитании, администрация медорганизации.
• Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1) + справка формата 24 (для получения пособий).

Регистрация смерти

• Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (при насильственной смерти — после разрешения следственного органа).
• Документы: Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), штамп в паспорте умершего.

Регистрация усыновления (удочерения)

Производится на основании решения суда, вступившего в законную силу. Вносится запись об усыновлении с изменением данных о родителях, имени, фамилии и даты рождения ребенка (по ходатайству усыновителей).

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 14 лет, разрешается изменение имени по собственному желанию (заявление пишется от 14 лет с согласия родителей/опекунов, от 18 лет, самостоятельно). Основания: неприятно звучное имя, желание носить имя родственника, смена национальности и др.

Установление отцовства

• Добровольное: совместное заявление родителей (если мать не замужем или супруг не является отцом).
• Судебное: на основании решения суда.

Выдача повторных и вторых свидетельств / Справок из архива

Возможно получение дубликата свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе в случае утери, порчи или для представления в иные организации (нотариат, банки, консульства). Также выдаются справки по форме № 7, № 9, № 25 и архивные справки для восстановления прав (например, на жилье, пенсию).

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

1. Определите нужную услугу. Изучите список необходимых документов на Госуслугах или сайте администрации.
2. Запишитесь на прием. Лучший способ — личный кабинет Госуслуг (раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС» -> «Запись на прием»). Выберите Углегорский отдел, удобное время.
3. Подготовьте пакет документов. Оригиналы паспортов, свидетельств, медицинских справок, решений суда, квитанции об оплате госпошлины (оплата через Госуслуги дает скидку 30% на многие услуги).
4. Придите в отдел за 10-15 минут. Пройдите контроль доступа в здании администрации (паспорт обязателен), поднимитесь в кабинет ЗАГС.
5. Получите готовый документ. Часто выдача происходит в день обращения (рождение, смерть, повторные свидетельства). Брак регистрируется в назначенную дату.

Оплата госпошлины (Актуальные тарифы на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30% на выдачу свидетельств и справок.

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.) за пару.
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (455 руб.) с каждого супруга.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): Бесплатно.
• Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (245 руб.).
• Справка из архива (форма № 7, № 9 и др.): 200 руб. (140 руб.).
• Изменение имени/фамилии: 1600 руб. (1120 руб.).
• Выездная регистрация: Пошлина за регистрацию + стоимость выезда сотрудников (устанавливается местным нормативным актом).

Реквизиты для оплаты лучше получать автоматически при записи на Госуслугах или в терминале банка по КБК: 1###-###-####11000130 (КБК может меняться, проверяйте актуальность). Получатель: Управление Федеральной казначейства по Сахалинской области.

Архивные фонды и геноалогические запросы

Углегорский отдел ЗАГС хранит архивные книги регистрации актов гражданского состояния за период, как правило, с момента образования района/города (1940-1950-е годы) до настоящего времени. Книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) передаются в Государственный архив Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск).

Для геноалогического поиска:

• Подайте официальный запрос (почтой или через Госуслуги «Запрос в архив ЗАГС»).
• Укажите максимально точные данные: ФИО, год события, место (Углегорск, поселки района: Соколовка, Энергетик, Вostoчный и др.).
• Прикрепите документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои записи).
• Срок ответа: до 30 дней.

Территориальная подведомственность

Углегорский отдел ЗАГС обслуживает население Углегорского городского округа, к которому входят:

• Город Углегорск (административный центр);
• Поселок городского типа Соколовка;
• Поселки: Вostoчный, Энергетик, Солнечный, Приморский, Ильинский, Октябрьский, Победа, Туннальный и иные населенные пункты округа.

Примечание: Жители соседних районов (Долинский, Макаровский, Поронайский) обращаются в соответствующие районные отделы ЗАГС.

Электронные сервисы (Госуслуги), экономия времени

Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг (ESIA) для:

• Подачи заявления на регистрацию рождения (в т.ч. «Супер-услуга «Рождение ребенка» — сразу СНИЛС, полис ОМС, пособия).
• Подачи заявления на регистрацию брака / расторжение брака.
• Заказа повторных свидетельств и архивных справок с доставкой по почте или самовывозом.
• Записи на личный прием (исключает очереди).
• Оплаты госпошлины со скидкой 30%.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц. Ускорение возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая командировка/служба) — по решению главы отдела ЗАГС. Плата за срочность не взимается, но основание нужно доказать документально.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно в другом регионе?

Можно заказать дубликат в любом отделе ЗАГС РФ (в т.ч. в Углегорске) или через Госуслуги. Данные берутся из единой базы (ЕГР ЗАГС).

Нужно ли приезжать лично за справкой из архива?

Нет. Можно заказать на Госуслугах с доставкой «Почтой России» или оформить доверенность на родственника/представителя.

Как восстановить запись, если книги сгорели/утеряны?

Через суд в порядке установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ). В Углегорске это Долинский районный суд (или мировой участок). Потребуются косвенные доказательства (свидетели, фото, медицинские карты, архивы ЗАГС соседних районов).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал государственных услуг (Госуслуги), главная точка входа.
• Официальный портал Правительства Сахалинской области — реестр органов ЗАГС региона.
• Сайт Администрации Углегорского городского округа, новости, контакты, нормативные акты.
• Государственный архив Сахалинской области — для запросов по старым книгам (старше 75-100 лет).

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры пошлин и реквизиты могут изменяться. Перед визитом или отправкой документов обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных источниках (Госуслуги, сайт администрации УГО) или по телефону справочного бюро отдела ЗАГС.