Украинский архивный фонд – это совокупность государственных, региональных и частных учреждений, где хранятся документы, отражающие политическую, экономическую, культурную и социальную жизнь Украины с древних времён до наших дней. В статье рассматриваются основные этапы формирования архивов, их типология, правовые основы, процесс оцифровки и доступ к материалам.

Исторический обзор развития архивного дела в Украине

Становление архивных институтов в Украине тесно связано с политическими изменениями и государственными реформами.

1. Киевская Русь (IX–XIII вв.) – первые письменные источники (литургические книги, летописи) хранились в монастырях и княжеских дворцах.
2. Польско‑литовская эпоха (XIV–XVIII вв.) – формирование государственных архивов в Войтовце, Львове и других центрах.
3. Российская империя (1793–1917 гг;) – создание губернских архивов (Гетманский, Харьковский, Кременчугский) и центрального Государственного архива в Киеве (1901 г.).
4. Украинская Советская Социалистическая Республика (1919–1991 гг.) – национализация архивов, создание Государственного архива Украинской ССР (1930‑е гг.) и расширение сети областных архивов.
5. Независимая Украина (с 1991 г.) – реформа архивного законодательства, внедрение международных стандартов (ISAD(G)), цифровизация и открытый доступ к части фондов.

Основные типы архивов в Украине

Система архивов делится на несколько уровней:

• Государственные архивы – центральные и региональные учреждения, где хранятся официальные документы органов власти.
• Областные и районные архивы – хранят документы местного самоуправления, судов, школ и предприятий.
• Тематики́ческие архивы – специализированные фонды (архивы кино, музыки, литературы, военных действий).
• Частные и корпоративные архивы – фонды компаний, общественных организаций, семейные архивы, часто передаются в публичный доступ через сотрудничество с государственными учреждениями.

2.1 Ключевые государственные архивы

Правовая база архивного дела

С 1992 года в Украине действует Закон Украины «Об архивном деле», который определяет:

• Права и обязанности архивных учреждений;
• Порядок доступа к документам (открытый, ограниченный, закрытый доступ);
• Требования к сохранности и консервации документов;
• Механизмы передачи частных фондов в публичный сектор.

Дополнительно регулирующие акты включают:

1. Постановление Кабинета Министров № 1065 от «Об электронных архивах»;
2. Приказ Министерства культуры и информационной политики № 123‑2020 «Об оцифровке государственных архивных фондов».

Оцифровка и цифровые архивы

С начала 2010‑х годов в Украине реализуется масштабный проект «Е-Архив», цель которого – перевести в электронный формат более 30 % всех бумажных фондов к 2025 году.

4.1 Технологические решения

• Сканирование с разрешением не менее 300 dpi, применение OCR (оптическое распознавание текста) для создания поисковых индексов.
• Метаданные формируются согласно международному стандарту ISAD(G) и национальному профилю UAF (Ukrainian Archival Format).
• Хранение в облачных репозиториях с резервным копированием в нескольких дата‑центрах.

4.2 Публичный доступ

Благодаря порталу archives.gov.ua пользователи могут:

1. Искать документы по ключевым словам, датам, географии.
2. Скачивать оцифрованные материалы в формате PDF, TIFF или XML.
3. Заказывать копии оригинальных документов через онлайн‑заявку.

Проблемы и вызовы современного архивного дела

Несмотря на прогресс, украинские архивы сталкиваются с рядом проблем:

• Недостаточное финансирование – ограниченные бюджеты затрудняют полную оцифровку и консервацию.
• Конфликты и военные действия – в зоне боевых действий часть фондов была повреждена или уничтожена.
• Недостаток квалифицированных специалистов – требуется обучение архивистов в области цифровых технологий и международных стандартов.
• Юридические ограничения – некоторые документы находятся под закрытым доступом из‑за персональных данных или государственной тайны.

Перспективы развития архивного дела в Украине

Для решения вышеуказанных проблем планируются следующие меры:

1. Увеличение государственных инвестиций и привлечение международных грантов (например, от Европейского Союза).
2. Создание национального центра цифровой консервации, который будет координировать оцифровку и хранение данных.
3. Развитие программ обучения: курсы по архивному делу, IT‑специалисты, консерваторы.
4. Расширение открытого доступа через открытые данные (Open Data) и интеграцию с международными платформами (Europeana, World Digital Library).

Как пользоваться архивными ресурсами: практические рекомендации

Если вы исследователь, журналист или просто интересуетесь историей, следуйте этим шагам:

• Определите цель поиска. Четко сформулируйте вопрос (например, «Документы о репрессиях 1930‑х годов в Харьковской области»);
• Выберите архив. На портале archives.gov.ua используйте фильтры по региону и типу фонда.
• Составьте запрос. Укажите даты, имена, номера дел, если они известны.
• Оформите заявку. Для доступа к закрытым материалам потребуется согласие руководства архива и, иногда, согласие владельца прав;
• Соблюдайте правила цитирования. При публикации указывайте полное библиографическое описание (архив, фонд, опись, лист).

Украинский архив документов – это живой источник, отражающий многовековую историю страны и её народа. Современные инициативы по цифровизации, открытию данных и международному сотрудничеству позволяют сделать эти ценнейшие материалы более доступными для исследователей и широкого круга граждан. При этом необходимо решать финансовые, технические и правовые задачи, чтобы обеспечить сохранность наследия для будущих поколений.

Ключевые слова: архивы Украины, Национальный архив Украины, оцифровка документов, доступ к архивным материалам, архивное законодательство.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.