При поиске информации по запросу «Ульяновск областной архив ЗАГС» важно понимать, что в регионе существует разделение функций между историческим архивом (хранящим старые фонды) и действующими органами ЗАГС (выдающими справки и хранящими актуальные акты гражданского состояния). В данной статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений Ульяновской области, их адреса, контакты и порядок получения документов.

Ключевые учреждения: кто за что отвечает?

В Ульяновской области функции архивного хранения и выдачи документов ЗАГС распределены между несколькими организациями. Путаница часто возникает из-за похожих названий, поэтому ниже приведена четкая классификация.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), Исторические фонды

Это главное государственное хранилище документов региона. Здесь концентрируются докреволюционные метрические книги, раннесоветские акты гражданского состояния (обычно до 1920–1930-х гг.), а также фонды предприятий, организаций и личные фонды.

• Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
• Статус: Областное государственное бюджетное учреждение культуры.
• Профиль: Научно-справочная работа, выдача архивных справок для подтверждения стажа, родственных связей (для пенсии, гражданства, генеалогии).
• Портал: Представлен на портале «Архивы России» (ГИС УИАД).

Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области — Современные акты

Это главный исполнительный орган по ЗАГС в регионе. Именно сюда обращаются за свидетельствами о рождении, браке, смерти, перемене имени, оформленными после 1920–1930-х годов (сроки передачи в госархив уточняйте).

• Официальный сайт: ags.ulregion.ru (портал Агентства ЗАГС Ульяновской области).
• Ключевая структура: Межрайонный специализированный Отдел ЗАГС (хранит дубликаты актовых записей со всего региона).
• Услуги: Выдача повторных свидетельств, восстановление утерянных записей, апостилирование, запись на бракосочетание (в т.ч. «Красивые даты»).

Городской архив ЗАГС (Муниципальный уровень)

Находится в ведении администрации города Ульяновска. Хранит акты гражданского состояния, зарегистрированные в городских ЗАГСах Ульяновска (часто дубликаты или фонды до передачи в областной межрайонный отдел).

• Адрес: г. Ульяновск, ул. Гимова, д. 3.
• Телефон/Сайт: Уточняйте на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или портале «Архивы России».

Ульяновский городской архив (МКУ) — Документы городского управления

Не путать с Архивом ЗАГС! Это архив муниципальных органов власти (постановления, распоряжения, фонды городских предприятий).

• Адрес: г. Ульяновск, пер. Комсомольский, д. 11.

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Специализированный архив, хранящий документы партийных, советских, общественных организаций периода советского времени и современной России (политическая история, социально-экономическое развитие).

Где искать нужный документ? Алгоритм действий

1. Определите дату акта:
   • До ~1917–1920 гг. (метрические книги приходов, мечетей, раббинатов) → Государственный архив Ульяновской области (ул. 12 Сентября, 7а).
   • 1920–1990-е гг. (раннесоветский и советский период) → Чаще всего в Межрайонном специализированном Отделе ЗАГС Агентства ЗАГС Ул. области или в Городском архиве ЗАГС (ул. Гимова, 3), если регистрация была в городе Ульяновске. Часть фондов уже может быть передана в ГАУО.
   • После 1990-х гг. по настоящее время → Только в Агентстве ЗАГС Ульяновской области (через Госуслуги, МФЦ или лично в Межрайонном отделе).
2. Определите место регистрации: Если акт составлялся в районном ЗАГСе области (не в г. Ульяновске), оригиналы или дубликаты хранятся в Межрайонном специализированном Отделе ЗАГС Агентства области.
3. Выберите способ обращения:
   • Госуслуги (Госуслуги.РФ) — самый быстрый способ заказать справку или повторное свидетельство (для современных записей).
   • МФЦ «Мои Документы» — прием заявлений на выдачу документов ЗАГС.
   • Личный визит / Почтовый запрос — для сложных случаев, архивных справок (ГАУО) или если запись не оцифрована.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО): Подробная справка

Если ваша цель — генеалогия, подтверждение стажа за советское время, получение архивной справки о рождении/браке/смерти предков (до 1920-х гг.), вам именно сюда.

Контакты и реквизиты

• Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области».
• Адрес: 432017, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
• Телефон справки/приемной: Уточните на официальном сайте или портале «Архивы России» (номера меняются).
• Email: Обычно указан на сайте архива (архив73.рф или через портал archives.gov.ru).
• Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов: Алекберова Ирина Сергеевна (по данным портала «Архивы России» на 2026 г.).

Режим работы читальни (примерный, уточняйте!)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Важно: Для работы в читальне часто требуется предварительная запись или заказ дел через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Услуги ГАУО (платные/бесплатные)

• Выдача архивных справок (подтверждающих факт рождения, брака, смерти, родства);
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам.
• Оцифровка документов (по запросу).
• Консультации по фондам (описания, путеводители).

Агентство ЗАГС Ульяновской области: Современные услуги

Для получения повторного свидетельства о рождении, браке, смерти (если оригинал утерян/испорчен) или свидетельства о перемене имени обращайтесь сюда.

Межрайонный специализированный Отдел ЗАГС (Главный архив ЗАГС области)

Концентрирует дубликаты актовых записей со всех районов области и города Ульяновска за современный период.

• Адрес приема граждан: Уточняйте на сайте ags.ulregion.ru (часто это отдельное здание или кабинет в здании Агентства/МФЦ).
• График приема: Публикуется на официальном сайте Агентства в разделе «Информация об органах ЗАГС и графике приёма граждан».

Популярные онлайн-сервисы (2024–2026 гг.)

• Заказ справки/свидетельства через Госуслуги (полностью дистанционно, с доставкой по почте или выдачей в МФЦ).
• Электронный брак — подача заявления на регистрацию брака онлайн.
• «Красивые даты», календарь популярных дат для регистрации брака (актуально на 2025–2026 гг.).
• Фотоконкурсы, акции (например, к Дню рождения области или Году защитника Отечества).

Городской архив ЗАГС (ул. Гимова, 3): Специфика

Это структурное подразделение администрации города Ульяновска.

• Что хранит: Акты гражданского состояния, зарегистрированные в ЗАГСах города Ульяновска (Ленинский, Железнодорожный, Заволжский, Засвияжский районы) за определенные периоды (часто 1920–1990-е гг., до централизации в Межрайонный отдел).
• Кому полезен: Если вы знаете, что акт составлялся именно в городском ЗАГСе Ульяновска, и он еще не передан в областной Межрайонный отдел или в ГАУО.
• Контакты: Телефоны и режим работы лучше искать на 2ГИС / Яндекс.Картах по запросу «Городской архив ЗАГС Ульяновск» или на сайте администрации города (uladmin.ru).

Удаленный доступ и ГИС УИАД

Современная тенденция, перевод архивных фондов в цифровой вид. Ульяновская область активно участвует в проекте ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Что дает ГИС УИАД пользователю:

1. Поиск по описям: Можно найти номер фонда, описи и дела, не приезжая в архив.
2. Заказ копий онлайн: Оплата и получение сканов на почту.
3. Просмотр оцифрованных документов: Часть метрических книг и ревизских сказок доступна для просмотра в личном кабинете.

Ссылка: uisad.arhiv.gov.ru (единый портал архивов России). Выбирайте «Государственный архив Ульяновской области» в списке хранилищ.

Частые ошибки и советы (FAQ)

Актуальные новости и проекты (на 2026 год)

• Год защитника Отечества: Реестр уникальных документов Ульяновской области пополнился документом из фондов ГАУО (выставки, публикации).
• Выставочная деятельность: В мае 2026 г. в ГАУО открывалась выставка, посвященная истории и культуре Поволжья.
• Цифровизация: Продолжается массовая оцифровка метрических книг и фондов ЗАГС для загрузки в ГИС УИАД.
• Внедрение лучших практик: Госархив Ульяновской области активно сотрудничает с архивами соседних регионов (в т.ч. ГК РТ) для обмена опытом хранения и сервиса.

Понимание структуры архивной системы Ульяновской области, ключ к быстрому получению нужного документа. Главное правило: разделяйте исторические документы (Государственный архив, ул. 12 Сентября) и действующие акты гражданского состояния (Агентство ЗАГС / Межрайонный отдел / Госуслуги).

Для подготовки визита или удаленного запроса рекомендуем:

1. Проверить наличие дела в ГИС УИАД (uisad.arhiv.gov.ru).
2. Изучить график приема на официальных сайтах (ags.ulregion.ru для ЗАГС, сайт ГАУО для госархива).
3. Подготовить пакет документов, подтверждающих родственные связи (для архивных запросов) или паспорт/заявление (для ЗАГС).

Информация актуальна на июль 2026 года. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться — обязательно сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.