Ульяновский архив – это один из крупнейших региональных государственных архивов России, который хранит уникальные документы, отражающие историю Ульяновской области с XVII века до наших дней. В статье рассмотрены основные фонды архива, их структура, порядок доступа и возможности цифрового поиска.

Общая информация об Ульяновском архиве

Ульяновский областной государственный архив (УОГА) расположен в г. Ульяновск, ул. Советская, 28. Архив создан в 1920‑х годах, а его современная система хранения документов сформирована в 1990‑х годах после реорганизации архивных учреждений в России.

• Тип учреждения: государственный архив.
• Подчинённость: Федеральному архивному агентству России.
• Период охвата: 1600‑2025 годы.
• Объём фондов: более 12 млн. единиц хранения (документов, фотографий, карт, аудио‑ и видеоматериалов).

Структура архивных фондов

Фонды Ульяновского архива делятся на несколько крупных разделов, каждый из которых имеет собственный фондовый номер и описание. Ниже представлены самые значимые фонды.

Фонд 1 – Дела администрации (Ф. 1)

Содержит документы органов местного самоуправления с XVII века по 1991 год:

1. Указные листы, грамоты и акты царской и советской власти.
2. Протоколы заседаний городского совета и областных исполнительных комитетов.
3. Кадастровые книги, земельные реестры.

Фонд 2 – Дела колхозов и совхозов (Ф. 2)

Документы, связанные с сельскохозяйственным сектором:

• Учредительные акты колхозов, их уставы и отчётные книги.
• Плановые и финансовые отчёты за 1928‑1991 годы.
• Личные дела руководителей колхозов.

Фонд 3 – Дела промышленных предприятий (Ф. 3)

Включает материалы о крупнейших предприятиях Ульяновской области:

• Архивные дела завода им. В. И. Ленина (текстильный комбинат).
• Документы автозавода «УАЗ», машиностроительных и химических предприятий.
• Техническая документация, чертежи и патенты.

Фонд 4 – Личные дела (Ф. 4)

Содержит личные архивы известных личностей и обычных граждан:

• Памятные документы семьи Владимира Ильича Ленина (Ульяновского).
• Дневники, письма, фотографии учёных, художников и деятелей культуры.
• Военно‑служебные карточки участников Великой Отечественной войны.

Фонд 5 – Военно‑исторический (Ф. 5)

Документы, относящиеся к обороне и военной истории региона:

• Дела Ульяновского военного округа.
• Планы обороны, боевые отчёты, наградные листы.
• Фотографии и видеоматериалы с фронтовых участков.

Фонд 6 – Картографический (Ф. 6)

Картографические материалы, охватывающие период от 1650‑го года до наших дней:

• Топографические карты, планы городов и сел.
• Геодезические измерения, аэрофотосъёмка.
• Электронные GIS‑слои, доступные через онлайн‑каталог.

Как получить доступ к фондам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация. Посетите официальный сайт Ульяновского архива и заполните онлайн‑форму «Заявка на доступ к архивным документам». После проверки вам будет выдана регистрационная карта (номер заявки).
2. Выбор фонда. В каталоге Электронного архива (ЭА) найдите интересующий вас фонд по номеру или ключевым словам. Для большинства фондов доступен предпросмотр (скан‑копии первой страницы).
3. Заказ документов. Сформируйте список нужных дел (укажите фонд, номер дела, листы) и отправьте заявку через личный кабинет. Ожидание обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней.
4. Работа в читальном зале. При получении подтверждения вы можете посетить читальный зал (пн‑пт, 9:00‑18:00). В зале предоставляются копии, скан‑копии и возможность работы с оригиналами под надзором архивариуса.
5. Получение копий. За копирование (печать, скан) взимается плата согласно Тарифному плану (от 0,5 до 5 руб. за лист в зависимости от формата).

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

Ульяновский архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог (ЭА). Доступен по адресу ularchive.ru/ea. Позволяет искать документы по дате, типу, ключевым словам и фондам.
• Онлайн‑просмотр сканов. Для более чем 500 000 листов доступны высококачественные сканы в формате PDF и JPEG.
• ГИС‑портал. Интерактивные карты с наложением исторических слоёв (фонд 6) позволяют исследовать изменения ландшафта и инфраструктуры.
• Виртуальные экскурсии. На сайте размещены видеоролики о работе архива, интервью с архивариусами и тематические выставки (например, «Ульяновск в годы войны»).

Научные и образовательные проекты

Архив сотрудничает с университетами, школами и исследовательскими центрами:

• Организация стажировок для студентов исторических факультетов.
• Подготовка учебных материалов по региональной истории для школ.
• Участие в научных конференциях и публикация статей в журналах «Архивное дело России».
• Проекты по оцифровке редких фотографий и рукописей (в рамках грантов Фонда «Наука»).

Практические советы исследователям

1. Планируйте визит заранее. Большие фонды могут требовать предварительного согласования доступа.
2. Используйте фильтры каталога. Уточняйте период, тип документа и место хранения – это ускорит поиск.
3. Берите с собой ноутбук. В читальном зале разрешено работать с электронными копиями, а также делать собственные заметки.
4. Сохраняйте копии запросов. При необходимости повторного обращения архив сохраняет ваш запрос в системе.
5. Учитывайте ограничения. Некоторые фонды (например, личные дела граждан) могут быть закрыты для публичного доступа в течение 70 лет после смерти владельца.

Контактная информация

Ульяновский архив – это кладезь исторических сведений, который охватывает более четырёх столетий развития региона. Благодаря систематическому подходу к хранению, широкому спектру фондов и современным цифровым сервисам, архив предоставляет исследователям, студентам и всем интересующимся возможность глубоко погрузиться в историю Ульяновской области. При правильном планировании и использовании доступных онлайн‑инструментов работа с архивными материалами становится эффективной и продуктивной.

Помните: каждый документ – это часть живой истории, а правильный подход к его изучению открывает новые грани прошлого.