Ульяновский архив военкомата – это специализированный подраздел Государственного архива Ульяновской области, где хранятся документы, связанные с деятельностью военных комиссариатов города и области․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, виды хранимых материалов и порядок обращения граждан․

Содержание

1. История формирования архива военкомата
2. Адреса и контактные данные
3. Структура архива
4. Какие документы хранятся
5. Как получить доступ к материалам
6. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
7. Взаимодействие с Государственным архивом Ульяновской области
8. Часто задаваемые вопросы

Военные комиссариаты (военкоматы) Ульяновска играют ключевую роль в формировании и поддержке вооружённых сил России․ Их деятельность сопровождается большим объёмом документации: приёмные листы, контракты, справки о воинском учёте, решения о переводе, списании, а также материалы, связанные с ветеранами и участниками специальных операций․

Для обеспечения исторической памяти и правовой определённости все эти документы передаются в архив военкомата, который является частью Государственного архива Ульяновской области; Архив хранит как текущие, так и исторические материалы, позволяя исследователям, журналистам и гражданам получать достоверную информацию о военной службе в регионе․

История формирования архива военкомата

Создание архивного подразделения военкоматов Ульяновской области началось в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела было решено централизовать хранение военной документации․ Ключевые вехи:

• 1992 г․ – передача первых фондов из местных военкоматов в Государственный архив Ульяновской области․
• 2000 г․ – открытие отдельного отделения «Архив военкомата», которое получило статус внутреннего подразделения архива․
• 2010 г․ – цифровизация части фондов (контракты, справки, списки призывников) и создание онлайн‑каталога․
• 2023 г․ – интеграция архивных данных с порталом «Архивы России», что позволило расширить доступ к документам через единый государственный ресурс․

С тех пор архив постоянно пополняется новыми материалами, в т․ч; документами, связанными с специальными военными операциями (СВО) и их участниками․

Адреса и контактные данные

В Ульяновске функционирует несколько военкоматов, каждый из которых имеет свой архивный отдел․ Ниже указаны основные адреса и телефоны (по состоянию на 2026 год):

Сам архив военкомата находится в здании Государственного архива Ульяновской области:

• Адрес: ул․ 12 Сентября, 7а, Ульяновск, 432000
• Телефон: +7 (8422) -5‑30‑00
• Режим работы: Пн‑Пт 10:00‑17:00 (без обеда)

Также в архиве есть отдельный приёмный пункт в Ульяновском городском архиве (Комсомольский переулок, 11)․

Структура архива

Архив военкомата делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел комплектования фондов – принимает и классифицирует поступающие материалы․
2. Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных документов, их климатический контроль․
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронном каталоге․
4. Отдел обслуживания запросов – принимает обращения граждан, исследователей и государственных органов․

Руководитель отдела комплектования – Ирина Сергеевна Алекберова (по данным официального сайта архива)․

Какие документы хранятся в архиве военкомата

В архиве собраны более 200 000 единиц документации, относящейся к различным периодам истории Ульяновской области; Основные категории:

Документы периода Великой Отечественной войны

• Приказные листы о мобилизации
• Списки призывников 1941‑1945 гг․
• Справки о награждениях и почётных званиях

Советский период (1946‑1991)

• Контракты военнослужащих
• Справки о прохождении военной службы
• Документы о переводах, увольнениях, списании

Постсоветский период (1992‑настоящее время)

• Контракты по контрактной службе
• Документы, связанные с участием в СВО (2022‑2023)
• Справки о льготах, пенсиях, реабилитации ветеранов
• Решения о предоставлении социальных гарантий

Специальные фонды

• Фонд «Ветераны СВО» – более 5 000 индивидуальных дел․
• Фонд «Участники спецопераций и их семьи» – документы о поддержке семей․
• Фонд «Исторические исследования» – аналитические справки, исследования, публикации․

Как получить доступ к материалам

Обращение к архиву регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и локальными нормативными актами архива․ Ниже – пошаговая инструкция для граждан:

1. Определите нужный фонд․ На сайте архива (раздел «Каталог фондов») введите ключевые слова, даты, номер документа․
2. Подайте письменный запрос․ Запрос можно отправить по электронной почте archive@ulgov․ru или лично в приёмный пункт․ В запросе укажите:
   • Фонд и номер документа (если известны)
   • Цель исследования (учёба, публикация, личные нужды)
   • Контактные данные (паспорт, телефон)
3. Оплатите услуги․ За просмотр оригинала в читальном зале взимается плата в размере 150 ₽ за час․ Копирование (печатное/сканирование) – от 5 ₽ за лист․
4. Получите разрешение․ После рассмотрения запроса архив выдаст выписку‑разрешение (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․
5. Посетите архив․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и выписку‑разрешение․ Оригиналы документов находятся в закрытом хранилище, но их можно просмотреть в читальном зале под надзором архивариуса․

Для исследователей, работающих над научными проектами, архив может предоставить расширенный доступ (возможность работы с оригиналами без ограничений по времени) после подписания договора о конфиденциальности․

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2020 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Онлайн‑каталог – доступен по адресу https://archives․ulgov․ru․ Позволяет искать документы по:
  • Годам
  • Типу документа (контракт, справка, приказ)
  • Ключевым словам
• Электронный архив СВО – отдельный раздел, где размещены отсканированные копии справок, решений и приказов, связанных с участием в специальной военной операции․
• Публичные базы данных – через портал «Архивы России» (https://archives․ru) доступны метаданные о более чем 150 000 документов военкомата․

Для получения цифровой копии достаточно оформить запрос в электронном виде и указать формат (PDF, TIFF) и способ доставки (электронная почта, облачное хранилище)․

Взаимодействие с Государственным архивом Ульяновской области

Архив военкомата является внутренним подразделением Государственного архива Ульяновской области, что обеспечивает:

• Единый контроль за сохранностью документов․
• Общий доступ к межведомственным фондам (например, совместные проекты с архивом МВД, архивом новейшей истории)․
• Участие в региональных выставках и научных конференциях․

В 2025 году в архив был включён в Реестр уникальных документов Ульяновской области, что подтверждает его историческую и культурную ценность․

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый надёжный способ – воспользоваться онлайн‑каталогом или позвонить в приёмный пункт (тел․: +7 (8422) -5‑30‑00)․ Оператор проверит наличие по номеру фонда․

Можно ли получить копию документа без личного посещения?

Да․ При наличии электронного сканирования архив может отправить PDF‑файл на ваш e‑mail․ За услугу взимается плата за копирование․

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного доступа (например, для судебных дел) можно оформить приоритетный запрос за дополнительную плату․

Какие документы нельзя просматривать?

Запрещено просматривать материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, а также документы, подпадающие под действие закона о защите персональных данных (например, медицинские карты военнослужащих)․

Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?

Да, но требуется оформить лицензионное соглашение и указать полное библиографическое описание (фонд, опись, лист)․

Ульяновский архив военкомата – важный хранитель военной истории региона, предоставляющий доступ к уникальным документам, отражающим судьбы тысяч людей, участвовавших в обороне Родины․ Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Ульяновской области, современным цифровым решениям и открытой политике обслуживания, архив стал доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан․

Если вам требуется справка о службе, документ о льготах или исторический материал, не откладывайте – обратитесь в архив по указанным выше контактам, оформите запрос и откройте для себя богатый архивный фонд Ульяновского военкомата․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․