Ульяновский городской архив — это не просто место хранения старых бумаг, а главный центр документирования истории города, его социально-экономического, политического и культурного развития. Расположенный в историческом центре Ульяновска (ранее Симбирска), архив выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия для будущих поколений и обеспечению прав граждан на доступ к архивной информации.

История учреждения: от губернских дел к современному архиву

История архивного дела в Симбирске уходит корнями в XVIII век. С образованием Симбирской губернии в 1780 году начала формироваться система управления документами. Однако как специализированное учреждение — Городской архив — он начал свою самостоятельную работу в советский период.

• 1920-е годы: Формирование архивных фондов на базе конфискованных документов дворянских усадеб, церковно-приходских собраний, старых городских управлений (дум, управлений).
• 1930–1940-е годы: Централизация архивного дела. Архив получает статус Городского государственного архива. Активное пополнение фондов документами новой власти, промышленных предприятий, кооперативов.
• Великая Отечественная война: Архив принимал на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные фонды ульяновцев — участников войны.
• 1990-е годы – настоящее время: Переход в подведомственность администрации города Ульяновска. Модернизация хранения, начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационно-справочных систем.

Структура и состав фондов: что хранит архив?

На сегодняшний день фонды Ульяновского городского архива насчитывают десятки тысяч единиц хранения. Хронологические рамки документов охватывают период с конца XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.):
   • Документы Симбирской городской думы и городской управы.
   • Материалы городских управлений: полицейских, пожарных, санитарных, строительных.
   • Документы благотворительных обществ, торговых и промышленных предприятий (купеческие круги, заводы).
   • Приходские ведомости, метрические книги (дубликаты), планы города XIX века.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся (Совета народных депутатов).
   • Документы исполкомов райсоветов и горсовета (хозяйственные, плановые отчеты, кадровые дела).
   • Фонды городских предприятий и организаций: заводов (Ульяновский автомобильный завод, авиазавод и др.), трамвайного управления, ЖЭКов, учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры.
3. Документы современного периода (с 1991 г.):
   • Акты городской администрации, департаментов и комитетов.
   • Документы муниципальных учреждений и унитарных предприятий.
   • Материалы выборных органов местного самоуправления.
4. Личные фонды и коллекции:
   • Документы выдающихся ульяновцев: писателей, ученых, художников, ветеранов войны и труда, городских глав.
   • Фото-, кино- и фонодокументы, коллекции открыток, плакатов, газет города.

Основные направления деятельности

Работа архива строится по четко регламентированным направлениям, закрепленным в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальных правовых актах.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков их хранения в ведомствах-образователях. Проводится экспертиза ценности документов (селекция) для определения сроков хранения.

Обеспечение сохранности фондов

Создаются оптимальные условия хранения: поддержание температурно-влажного режима, противопожарная защита, биозащита, антиграбительская охрана. Проводится реставрация поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской.

Научно-справочная работа и оцифровка

Ключевое современное направление — создание электронных копий документов.

• Сканирование метрических книг и ревизских сказок (востребовано геноалогами).
• Оцифровка планов города, фотографий, газет.
• Ведение электронных баз данных (Электронный архив, информационно-справочные системы «Фонды», «Документы»).

Информационное обслуживание пользователей

Архив предоставляет справки, выписки, копии документов гражданам и организациям.

Основные категории запросов:

• Правовые (юридические): подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квартир, права на жилье, реабилитации.
• Генеалогические: поиск предков, восстановление родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Научно-исследовательские: работа историков, краеведов, студентов, школьников (история улиц, предприятий, биографии).
• Справочно-информационные: история домов, переименование улиц, статистика города прошлых лет.

Читальный зал и режим доступа

Для работы с оригиналами документов и электронными копиями функционирует читальный зал.

Порядок обращения:

1. Написание заявления (запроса) с указанием цели обращения и реквизитов искомого документа.
2. Предоставление документа, удостоверяющего личность (паспорт).
3. Ознакомление с правилами работы в читальном зале.
4. Работа с описями и картотеками (традиционными или электронными) для заказа дел.

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, касающимся личной и семейной тайны граждан (до истечения 75 лет со дня создания), предоставляется в порядке, установленном законодательством (по согласованию или по решению суда).

Контакты и реквизиты

Адрес: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (историческое здание, приспособленное под архивные хранилища).
Телефон справки / приемной: +7 (8422) XX-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации города).
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале uladmin.ru (сайт Администрации города Ульяновска).
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (один день — санитарный/технический), часы приема уточняются заранее по телефону.

Значение архива для города и общества

Ульяновский городской архив выполняет миссию «памяти города». Без его фондов невозможно:

• Решать правовые споры по жилью, наследованию, пенсиям.
• Писать достоверную историю улиц, районов, предприятий.
• Восстанавливать родовую память тысяч семей.
• Формировать городскую идентичность и патриотизм молодежи через выставки, публикации, виртуальные проекты (например, «Цифровой архив Ульяновска»).

Советы посетителю архива:

• Подготовьтесь заранее: соберите максимально полные входные данные (ФИО, примерные даты, названия организаций, адреса проживания).
• Используйте дистанционные сервисы: многие справочные запросы можно оформить через портал Госуслуг или официальный сайт администрации, не приходя в архив лично.
• Учитывайте сроки: закон устанавливает срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).
• Берегите документы: работа с оригиналами разрешается только карандашом, без сумок и еды в читальном зале, с использованием специальных подставок для книг.

Ульяновский городской архив продолжает развиваться, внедряя цифровые технологии для того, чтобы история города стала ближе и доступнее для каждого жителя и исследователя.