При поиске информации об архивах Ульяновска важно четко различать муниципальный (городской) архив и областной (государственный) архив, так как это разные юридические лица с разными фондами и полномочиями․ Данная статья посвящена исключительно Муниципальному казенному учреждению Ульяновской области «Ульяновский городской архив», главному хранилищу документов по истории города и управлению муниципальным хозяйством․

📍 Контактная информация и реквизиты

Официальное полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области «Ульяновский городской архив» (МКУ «Ульяновский городской архив»)․

• Адрес: 432017, Ульяновская область, г․ Ульяновск, Комсомольский переулок, д․ 11․
• Официальный сайт: mku-uga․ru
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на федеральном ресурсе․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты» (обычно указаны отдельные номера для читального зала, справочного бюро и администрации)․

🕒 Режим работы и график приема посетителей

График работы может корректироваться, поэтому перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте mku-uga․ru или по телефону․

Типовый график (на основе открытых данных):

• Понедельник: Выходной день (санитарный день / внутренние работы)․
• Вторник – Пятница: Рабочий день (обычно с 9:00 или 10:00 до 17:00 или 18:00 с перерывом на обед)․
• Суббота: Часто рабочий день (сокращенный), но требует уточнения․
• Воскресенье: Выходной․

Читальный зал: Прием посетителей ведется в установленные часы․ Для работы с оригиналами документов часто требуется предварительная запись или заказ дел заранее (через сайт или по телефону)․

📂 Основные фонды и состав документов

Архив является формирователем и хранителем Архивного фонда городского округа Ульяновск․ Ключевые категории хранящихся документов:

1. Документы органов местного самоуправления: решения Думы, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и комитетов города (с 1991 года по настоящее время);
2. Документы дореволюционного периода (по городам Симбирску/Ульяновску): материалы Ульяновской городской думы, управа, управы, полицейских управлений (переданные из Госархива или хранящиеся в совместном пользовании)․
3. Документы советского периода: фонды горсовета, горисполкома, райисполкомов (Ленинского, Заволжского, Железнодорожного, Засвияжского), городских предприятий и организаций․
4. Акты гражданского состояния (ЗАГС): метрические книги, записи о рождении, браке, смерти, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․ Важно: свежие справки выдает только ЗАГС, архив выдает архивные справки на основе старых фондов․
5. Личные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов, строителей, ученых, kulturnых деятелей․
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы․

💻 Электронные услуги и официальный портал mku-uga․ru

Официальный сайт mku-uga․ru, главный инструмент удаленной работы с архивом․ На портале доступны:

• Электронный каталог (описания фондов): поиск дел по фондам, описаниям, годам, названиям․ Позволяет подготовить заказ на читальный зал заранее․
• Цифровые копии документов: раздел «Виртуальный читальный зал» или «Цифровой архив», где доступны оцифрованные метрические книги, планы города, фотографии (доступ может быть ограничен для зарегистрированных пользователей)․
• Прием обращений граждан: электронная форма для заказа архивных справок, копий документов, консультаций․
• Нормативная база: приказы управления архивом, правила пользования фондами, тарифы на платные услуги․
• Новости и мероприятия: информация о выставках, акциях (например, «День архивиста», исторические выставки к юбилеям города)․

📝 Как получить архивную справку или копию документа

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Примитесь с паспортом (для работы с личными данными родственников — документы, подтверждающие родство)․
2. Заполните заявку на выдачу дела/справки в читальном зале․
3. Дождитесь выдачи (обычно в течение 3–5 рабочих дней, срочно — быстрее)․

Способ 2: Через официальный сайт (mku-uga․ru) — Рекомендуемый

1. Перейдите в раздел «Прием обращений» / «Заказ справки» / «Электронная приемная»;
2. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату события (рождения/смерти/брака), название фонда/дела (если известно из каталога)․
3. Оплатите услугу (если платная) по реквизитам, указанным в ответе, или через платежный шлюз на портале․
4. Получите готовый документ: по почте (ЕМС/Почта России), в личном кабинете (электронная копия) или заберите лично․

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга «Выдача архивных справок, копий документов» может быть интегрирована с региональным порталом ulmeria․gosuslugi․ru (официальный сайт Администрации города Ульяновска)․ Обратите внимание: старый сайт www․ulmeria․ru является архивной версией․

💰 Платные услуги и тарифы

Большинство архивных услуг для граждан (поиск сведений, выдача справок, копирование) являются платными в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и локальными актами МКУ․ Точные цены на:

• Поиск сведений (в час / за запрос)․
• Выдачу архивной справки (обычная / срочная)․
• Изготовление копий (бумажные, цифровые сканы, фото)․
• Предоставление копий на электронных носителях․

Уточняйте в разделе «Платные услуги» на mku-uga․ru или по телефону․

🏛 Деятельность и значимые проекты (2024–2026 гг․)

Архив активно занимается не только хранением, а и научно-просветительской работой:

• Внедрение электронного документооборота: перевод дел управления в электронный вид, формирование единого архивного фонда в цифровом формате;
• Оцифровка уникальных фондов: метрические книги, планы города XIX–XX вв․, фотохроника строительства новых районов (Заволжье, Новый Город)․
• Выставочная работа: регулярные выставки в читальном зале и на городских площадках (например, выставка мая 2026 г․, посвященная истории Поволжья)․
• Публикации: подготовка сборников документов (аналогично «Симбирским людям в Отечественной войне 1812 года», но по городской тематике)․
• Взаимодействие с учебными заведениями: практики студентов исторических факультетов УлГУ, УлГПУ․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти в городском архиве справку о рождении за 1950 год?

Если срок хранения в ЗАГСе (100 лет) не истек, справку выдает ЗАГС․ Если дело передано в архив (прошло 100 лет) — выдает архив․ Уточните статус дела по телефону или через запрос на сайте․

Хранятся ли в городском архиве дела предприятий (заводов, колхозов)?

Делa городских предприятий (муниципальных) — да․ Дела областных/федеральных предприятий (например, Ульяновский автозавод, авиазавод) — в Государственном архиве Ульяновской области (ул․ 12 Сентября, 7а) или в архивах самих предприятий․

Как найти адрес дома по старому названию улицы?

В архиве хранятся справочники «Все Симбирск/Ульяновск», планы города, дела по переименованию улиц; Закажите справку «О переименовании улиц» или поработайте с картографическими фондами в читальном зале․

Работает ли архив в субботу?

График плавающий․ Часто суббота — рабочий день до 14:00 или 15:00, но в летний период или на санитарные дни может быть выходным․ Проверяйте на mku-uga․ru в день визита․

🗺 Как добраться: Адрес и схема проезда

Адрес: г․ Ульяновск, Комсомольский переулок, 11 (район центра, рядом с ул․ Ленина, пл․ 100-летия ВЛКСМ, парк «Современник»)․

• Общественный транспорт: Остановка «Комсомольский переулок» или «Площадь 100-летия ВЛКСМ» (маршрутки, автобусы, трамваи проходящие по ул․ Ленина, ул․ Гончарова, пр․ Нариманова)․
• Авто: Парковка у здания ограничена, удобнее оставить авто на прилегающих улицах (ул․ Комсомольская, пер․ Комсомольский) или на платной парковке ТЦ/администрации рядом․
• Навигаторы: Введите «МКУ Ульяновский городской архив» или «Комсомольский переулок 11, Ульяновск»․

📞 Резюме: Ключевые контакты для быстрой связи

* Информация актуальна на дату публикации статьи (ноябрь 2026 г․)․ Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться․ Для получения гарантированно достоверных данных всегда обращайтесь к официальному источнику — сайту mku-uga․ru или звоните по телефонам, указанным там․