Город Прокопьевск — один из старейших и крупнейших промышленных центров Кемеровской области. Его история неразрывно связана с добычей угля, развитием рабочего движения и судьбами тысяч людей, построивших этот город. Сохранение документальной памяти Прокопьевска возложено на систему архивных учреждений, которые сегодня представляют собой мощный информационный ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех горожан.

Основное архивное учреждение города

Управление архива Администрации города Прокопьевска

Главным хранилищем документов муниципального значения является Управление архива Администрации города Прокопьевска. Оно осуществляет функции государственного управления в сфере архивного дела на территории городского округа.

Контактная информация и режим работы:

• Адрес: 653000, г. Прокопьевск, ул. Ленина, 39 (здание Администрации города, 2 этаж).
• Телефон справки/приемной: +7 (384-66) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации).
• Электронная почта: archive@prokopievsk.ru (или через форму обратной связи на сайте адм.прокопьевск.рф).
• Режим работы чтальни: Обычно с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), пятница, сокращенный день. Суббота и воскресенье, выходные. Важно: перед визитом обязательно звоните для подтверждения графика и записи на консультацию.

Основные функции управления:

1. Формирование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (после ликвидации/реорганизации).
2. Обеспечение хранения: Создание условий для бессрочного хранения ценных документов (температурный режим, влажность, пожаробезопасность).
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, справочников; оцифровка фондов.
4. Предоставление документов: Выдача справок, копий, выписок гражданам и организациям (законодательно установленные основания).

Структура и состав архивных фондов

Фонды Управления архива Прокопьевска насчитывают тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды-образующие по принципу происхождения (кто создавал документы).

Ключевые группы фондов:

Органы власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

• Фонды городского Совета народных депутатов / Городской Думы: Протоколы заседаний, постановления, исполкомовские распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Фонды Райисполкома / Администрации города: Распорядительная документация, отраслевые управления (строительство, жилищное хозяйство, торговля, коммунальное хозяйство).
• Фонды Партийных органов (горкома/райкома ВКП(б)/КПСС): Протоколы бюро и пленумов, отчеты секретарей, дела по идеологической работе, кадровые дела (очень ценны для изучения истории элит и репрессий).

Промышленные предприятия, «Сердце» Прокопьевска

Это самая массивная и уникальная группа фондов, отражающая историю кузбасского уголья.

• ПАО «Кузнецкий уголь» (ПАО «КУ»): Фонды шахт: «Центральная», «Пионерская», «Красноярская», «Курганская», «В.В. Дмитрия», «Сергеевская» и многих других (более 20 шахт на разное время).
• Документация: Журналы смены, отчеты о добыче, планы капитального строительства, техническая документация, дела по охране труда, истории шахт, списки ударников и стахановцев.
• Прокопьевский угольный техникум / Политехнический институт: Документы по подготовке кадров для угольной отрасли.

Социальная сфера и быт города

• Здравоохранение: Городские больницы (БСМП, роддом, дерматолого-венерологический диспансер, стоматологическая поликлиника), санитарно-эпидемиологическая станция. История борьбы с эпидемиями, развитие медицинской сети.
• Образование и культура: Архивы школ, библиотек, Дворца культуры шахтеров, музеев, кинотеатров, спортивных организаций (ДЮСШ, стадион «Шахтер»);
• Жилищно-коммунальное хозяйство: ЖЭКи, Управление ЖКХ, планы заселения, перечни домов, подлежащих сносу/ремонту, история развития районов (Центральный, Рудничный, Заводской, Подгородний).

Фонды личного происхождения и коллекции

• Личные дела почетных граждан города, ветеранов труда и войны, стахановцев.
• Коллекции фотографий, негативов, кинодокументов, фоно документов.
• Коллекции печатной продукции: газеты «Прокопьевский рабочий» (с 1930 г.), «Кузбасс», плакаты, афиши, программы мероприятий.

Часто запрашиваемые категории документов (Для чего обращаются в архив?)

Генеалогия и история семьи

Архив Прокопьевска — магнит для родословных исследователей. Здесь можно найти:

• Списки избирателей / Ревизские сказки (для раннего периода): Для поселков, вошедших в состав города (Рудничный, Заводской, Прокопьевка).
• Домовые книги / Жилищные заведки: Кто жил в конкретной квартире/доме в 1930–1980-х гг. (Фонды ЖЭКов, паспортных столов).
• Личные дела шахтеров и служащих: Автобиографии, характеристики, награждения, пенсионные дела (если предприятие сдало архив).
• Метрические книги (ЗАГС): Важно: Сами метрические книги (до 1917 г. — приходские, после, ЗАГСов) хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) и ЗАГСе города. В городском архиве могут храниться только дубликаты или алфавитные указатели по отдельным годам/районам.

Правовые и имущественные вопросы

• Справки о проживании/регистрации: Для восстановления прав на жилье, приватизации, судебных споров.
• Документы на земельные участки / постройки: Акты приема-передачи, планы межевания (фонды архитектуры, БТИ, земельного управления).
• Справки о награждении медалями/орденами: Для подтверждения льгот, установления факта трудового стажа (фонды горисполкома, предприятий).

Трудовой стаж и пенсии

Частая проблема — «пропавшие» стажи работы на ликвидированных шахтах или предприятиях.

• Архив хранит табели учета рабочего времени, наряд-заказы, ведомости начисления зарплаты, лицевые счета ликвидированных/реорганизованных предприятий.
• Если предприятие существует (ПАО «КУ»), документы по труду хранятся в его собственном архиве или в Централизованном архиве компании. Городской архив принимает фонды только после ликвидации юрлица.

Цифровизация и удаленный доступ

Управление архива активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): Доступен на официальном сайте Администрации города (раздел «Управление архива»). Позволяет искать фонды по названию, номеру, датам.
• Портал «Архивы Кузбасса» / «Национальный архивный фонд»: Часть описей загружена в федеральные информационные системы (ФИАС/НАФ).
• Цифровые копии: Газеты «Прокопьевский рабочий» (отдельные годы), фотосборники, планы города оцифрованы и доступны в читальне или по запросу.
• Прием запросов онлайн: Через форму «Обращение гражданина» на сайте адм.прокопьевск.рф (выбор адресата — Управление архива) или через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).

Процедура обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка: Соберите все известные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, название предприятия/школы/больницы, адрес проживания, период времени.
2. Предварительная консультация: Позвоните в читальню (+7 -84-66 3-XX-XX). Уточните, есть ли нужные фонды в доступе, не находятся ли они на консервации/оцифровке, нужен ли предварительный заказ дел (обычно 1–3 дня).
3. Подача заявления:
   • Лично: В читальне заполняется заявка на выдачу документов/справки (образец выдает архивариус).
   • По почте: На адрес Управления архива с нотариально заверенной подписью или подписью под росписью у почтового работника.
   • Через Госуслуги / Сайт админ: Удобнее для получения стандартных справок (о стаже, проживании, награждении).
4. Оплата госпошлины: Выдача справок, копий, сканов, платная услуга (тарифы утверждены администрацией). Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги. Квитанция обязательна.
5. Получение результата: В установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике стандартные справки готовят за 3–10 дней). Получение лично или почтой (ценным бандеролем).

Другие важные архивы для истории Прокопьевска

Не вся документация по городу хранится в муниципальном архиве. Для полноты картины часто нужно обращаться в:

Интересные факты из истории архивного дела города

• Первый архивариус: Профессиональное архивное дело в Прокопьевске начинает формироваться в 1930-х гг. при горсовете. До этого документы хранились хаотично в подвалах администраций шахт.
• Эвакуационные фонды: В 1941–1942 гг. в Прокопьевск были эвакуированы заводы из Украины и западных регионов (например, харьковский тракторный — основой Прокопьевского тракторозаводского, لاحقاً гусеничного). Документы по их развертыванию — уникальный пласт истории.
• Шахтерская слава: В архиве хранятся подлинные документы, связанные с именами Алексея Стаханова (работал на шахте «Центральная» им. Горького), Никиты Изагарова, Михаила Бусюка — рекордсменов угля, ставших лицом советского трудового героизма.
• ПрокопьевскИТЛ: В 1940–1950-х гг. в городе функционировало одно из крупнейших лагерей ГУЛАГа. Документы по нему частично десекречены и находятся в ГАКО и Архиве ФСИН, но в городском архиве сохранены документы по взаимодействию горсовета с лагерем (кадры, быт, хозяйство).

Архивы города Прокопьевска, это не просто «пыльные полки с бумагами». Это живая память города-шахтера, фиксирующая путь от поселка при руднике до крупного промышленного центра. Работа архивариусов по описанию, оцифровке и предоставлению документов делает эту историю доступной для каждого: будь то ветеран, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу, или потомок шахтеров, восстанавливающий родословную.

Главное правило при обращении: чем точнее вы сформулируете запрос (ФИО, даты, название организации, конкретный вопрос), тем быстрее и полнее получите ответ. Не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы архивариусам в читальне — они лучше всего знают структуру своих фондов и «подводные камни» поиска.