Управление архивами Красноярского края (УАКК) — это государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, отражающим историю региона. Деятельность управления регулируется федеральным законодательством, а также нормативными актами Красноярского края.

Исторический обзор

Создание архивных структур в Красноярском крае началось в 1930‑х годах, когда в рамках советской системы была открыта первая краевая архивная служба. Основные вехи развития:

1. 1935 г. Открытие первого краевого архива в Красноярске.
2. 1972 г. Реорганизация в Краевой государственный архив – расширение функций и увеличение фондов.
3. 1992 г. После распада СССР архив получил статус управления в структуре регионального правительства.
4. 2005 г. Начало масштабной программы цифровизации архивных материалов.
5. 2018 г. Ввод в эксплуатацию единой электронно-архивной системы «КРА-ЭРА».

Структура управления

Управление архивами Красноярского края состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый набор задач.

• Главный отдел документации и фондов – формирование, пополнение и описание архивных фондов.
• Отдел электронных архивов – оцифровка, хранение и обеспечение доступа к электронным документам.
• Отдел научно-методической работы – разработка нормативных актов, методических рекомендаций и проведение обучающих семинаров.
• Отдел взаимодействия с общественностью – работа с исследователями, школами, СМИ и организациями‑партнёрами.
• Отдел охраны и реставрации документов – консервация, восстановление и обеспечение физической сохранности материалов.

Основные функции и задачи

3.1 Сбор и пополнение архивных фондов

УАКК осуществляет прием и регистрацию:

• государственных и муниципальных документов;
• частных архивных материалов (корпоративных, семейных, научных);
• документов, подлежащих передаче в соответствии с законодательством РФ.

3.2 Систематизация и описание

Для каждого документа создаётся описательная карточка, включающая сведения о дате, авторе, теме, уровне доступа и состоянии сохранности.

3.3 Обеспечение доступа

Публичный доступ предоставляется в двух формах:

1. Офлайн – в читальных залах управления и в филиалах в городах Красноярского края.
2. Онлайн – через электронный портал archives.krsk.ru, где можно искать, просматривать и заказывать копии документов.

3.4 Оцифровка и цифровая сохранность

С 2005 года реализуется программа «Цифровой архив Красноярского края». На текущий момент оцифровано более 2,5 млн страниц документов, включая:

• исторические карты и планы;
• фотографии и аудиовизуальные материалы;
• деловые и личные письма XIX–XX вв.

3.5 Научно‑методическая поддержка

Управление разрабатывает методические рекомендации по работе с архивными материалами, проводит семинары для архивистов, историков и студентов.

Правовая база

Деятельность УАКК регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-FЗ.
• Закон Красноярского края «Об архивных фондах» от № 3‑КК.
• Приказ Министерства культуры РФ № 1333 от «Об утверждении Положения о порядке создания, хранения и использования электронных архивных документов».
• Внутренние регламенты управления, утверждённые приказом правительства края № 45‑ОА от .

Доступ к архивным материалам

5.1 Публичные читальные залы

В Красноярске и в крупных городах края (Ачинск, Норильск, Кемерово) открыты читальные залы, где посетители могут:

• самостоятельно изучать документы;
• заказывать копии (печать, скан, фото);
• получать консультацию архивистов.

5.2 Онлайн‑портал «КРА‑ЭРА»

Портал предоставляет следующие возможности:

1. Поиск по метаданным (дата, тема, тип документа).
2. Просмотр отсканированных страниц в режиме онлайн.
3. Заказ цифровых копий (PDF, TIFF) с доставкой на электронную почту.
4. Регистрация исследователя для получения доступа к закрытым материалам.

5.3 Публичные мероприятия

Управление регулярно проводит выставки, лекции и тематические дни открытых дверей, например:

• «История золотодобывающего Края» – выставка редких карт и документов XIX века.
• «Дни архивов» – бесплатные экскурсии для школьников и студентов.
• «Вебинары по работе с электронными архивами» – онлайн‑курсы для исследователей.

Перспективы развития

В ближайшие годы УАКК планирует реализовать следующие проекты:

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 г. – создание единой облачной платформы с резервным копированием.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в отсканированных документах.
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями России и за рубежом (обмен опытом, совместные исследовательские проекты).
• Развитие образовательных программ для школьников: интерактивные уроки по работе с архивными источниками.

Как связаться с Управлением архивами Красноярского края

Управление архивами Красноярского края играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, охране и предоставлению доступа к документам, а также активному внедрению современных технологий, УАКК обеспечивает исследователям, педагогам и широкой общественности возможность изучать и использовать уникальные архивные источники. Важно поддерживать интерес к архивному делу, ведь каждый документ – это часть живой истории, способствующей формированию будущего.

Если вы хотите узнать больше или воспользоваться архивными материалами, посетите официальный портал или свяжитесь с управлением по указанным контактам.