Управление архивами Ставрополя – это центральный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории города, муниципальных образований и Ставропольского края. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, функциях и услугах, доступных гражданам и организациям;
Исторический обзор
Становление архивного дела в Ставрополе начинается с дореволюционного периода, когда в уездном исполкоме была создана инструкторская подотдел управления для формирования уездного архива. После революции и в советский период архивные фонды активно пополнялись документами государственных учреждений, предприятий и общественных организаций.
В 2022 году в архивном отделе управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя было зафиксировано 1603 фонда, включающих 63 694 единицы хранения. Среди них:
- 105 фондов (29 097 ед.хр.) – управленческая документация постоянного хранения;
- 1 фонд (5 ед.хр.) – документы личного происхождения;
- 796 единиц хранения – разнообразные материалы, относящиеся к муниципальному наследию.
С 2023 года в работе активно участвует Комитет Ставропольского края по делам архивов, который координирует деятельность всех архивных учреждений региона.
Организационная структура
Управление архивами Ставрополя входит в состав Управления делопроизводства и архива администрации города. Основные подразделения:
- Архивный отдел – отвечает за прием, учет, хранение и выдачу архивных фондов.
- Отдел методологического руководства – разрабатывает нормативные акты, стандарты и методики работы с архивными документами.
- Отдел цифровизации – осуществляет сканирование, оцифровку и размещение материалов в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
- Служба клиентского обслуживания – обеспечивает информационную поддержку граждан, организаций и исследователей.
Основные функции управления
- Сохранение исторического наследия: обеспечение надёжного хранения документов, предотвращение их утраты и порчи.
- Учет и классификация: систематизация фондов по тематикам, периодам и типам документов.
- Обеспечение доступа: предоставление копий и оригиналов архивных материалов исследователям, журналистам, учебным заведениям и гражданам.
- Цифровизация: перевод бумажных фондов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов.
- Образовательные и культурные мероприятия: организация выставок, юбилеев, публичных лекций и конкурсов.
Архивные фонды и их особенности
Ключевые фонды, находящиеся в управлении:
| Тип фонда | Количество фондов | Единиц хранения |
|---|---|---|
| Управленческая документация (постоянного хранения) | 105 | 29 097 |
| Документы личного происхождения | 1 | 5 |
| Разнообразные муниципальные фонды | — | 796 |
Среди наиболее ценных материалов – документы дореволюционного уезда, архивы советского периода, материалы о развитии промышленности, сельского хозяйства и культуры Ставрополя.
Услуги для граждан и организаций
Управление предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде) – по запросу через МФЦ Ставрополь или лично в архивном отделе.
- Консультации по поиску информации – специалисты помогают сформировать запрос, подобрать нужные фонды и объясняют порядок работы с документами.
- Доступ к онлайн‑каталогам – через портал Архивы России и систему ГИС УИАД можно искать документы дистанционно.
- Организация выставок и публичных лекций – в рамках юбилеев архивов и Дня архивов (7 марта) проводятся тематические мероприятия.
- Обучающие программы – семинары для школьников, студентов и сотрудников муниципальных органов.
Цифровизация и удалённый доступ
С 2022 года в работе активно развивается Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Благодаря ей:
- Можно просматривать отсканированные документы онлайн без посещения архива.
- Осуществляется поиск по метаданным (дата, тема, тип документа).
- Предоставляются электронные копии в формате PDF или TIFF.
Для доступа к системе необходимо оформить электронный запрос через официальный портал архивов России.
Недавние события и юбилеи
В 2023 году состоялось расширенное заседание коллегии Комитета Ставропольского края по делам архивов, где обсуждались вопросы модернизации архивных процессов и взаимодействия с муниципальными архивами. Кроме того, ежегодно отмечается День архивов – 7 марта, в рамках которого проводятся открытые экскурсии, выставки и конкурсы для школьников.
Контактная информация
Для получения более подробных сведений, подачи заявок или организации визита используйте следующие контакты:
- Адрес: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
- Телефон: 7 (865) -35‑52‑51
- Электронная почта: archive@stavropol.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
- Сайт: https://archives.stavropol;ru
Как посетить архив
- Подайте предварительный запрос через онлайн‑форму или по телефону.
- Получите подтверждение и назначьте удобное время посещения.
- При входе предъявите документ, удостоверяющий личность.
- Следуйте правилам работы с оригинальными документами (не берите в руки, используйте предоставленные подставки и перчатки).
- При необходимости закажите копии или сканирование.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифровки до 80 % всех фондов.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к онлайн‑каталогам.
- Расширить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами.
- Внедрить современные системы климат-контроля для сохранения уязвимых документов.
Таким образом, Управление архивами Ставрополя играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к ценным документам как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.