Актуально на:
Общие сведения об учреждении
Управление архивами Свердловской области, это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по управлению архивным делом на территории Свердловской области. Оно координирует работу государственных архивов региона, обеспечивает сохранность документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах области, а также оказывает государственные услуги в сфере архивного дела.
Полное наименование: Управление архивами Свердловской области.
Сокращенное наименование: Управление архивами СО.
Ключевые реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП)
- ИНН: 6661001903
- КПП: 665801001
- ОГРН: 1026605246480
- Дата регистрации (включения в ЕГРЮЛ): 23 ноября 2002 года
- ОКПО: 001903 (соответствует ИНН)
- Статус: Действующее
Примечание: В открытых источниках иногда встречается ИНН 666000825335, который, вероятнее всего, относится к физическому лицу (начальнику управления) или является устаревшим/ошибочным значением для юрлица. Основной ИНН организации — 6661001903.
Руководство
Начальник Управления архивами Свердловской области (с 2021 года и по настоящее время):
- Тараборин Роман Сергеевич
Начальник управления представляет ведомство на публичных мероприятиях, совещаниях и в коллегиальных органах (например, при взаимодействии с Уполномоченным по правам человека в Свердловской области, директорами государственных архивов и культурными учреждениями).
Контактная информация и адреса
Адрес администрации (управления):
620004, Свердловская область, г. Екатеринбург, Октябрьская площадь, д. 3
Также в справочниках (2ГИС и др.) указан адрес: ул. Московская, стр. 11 (здание Государственного архива административных органов), однако юридический адрес в ЕГРЮЛ — Октябрьская площадь, 3.
Телефоны:
- Отдел по работе с обращениями граждан и документационного обеспечения управления: 8 (343) -59-89-11
- Читальный зал (справочно, ГААОСО): 8 (343) -71-58-98
Официальные интернет-ресурсы:
- Портал «Архивы России» (страница Управления): archives.gov.ru (раздел ведомств субъектов РФ)
- Открытые данные Управления архивами СО: Раздел «Открытые данные» на официальном портале/сайте управления (машиночитаемые форматы, бесплатное повторное использование).
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД): uisad.arhiv.gov.ru — основной инструмент для удаленного заказа и просмотра дел.
- Социальные сети: Группа ВКонтакте «Управление архивами Свердловской области» (оперативные новости, анонсы мероприятий, публикации документов).
Структура архивной службы Свердловской области
Управление архивами осуществляет координацию и методическое руководство сетью государственных казенных учреждений (ГКУСО) — государственных архивов области. На текущий момент в подведомстве находятся:
Основные архивы (ГКУСО):
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО)
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Московская, стр. 11.
Профиль: Документы органов власти и управления (губернатора, облдумы, облисполкома, администрации области), предреволюционные фонды, фонды реорганизованных предприятий. - Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО)
Профиль: Документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, фонды личного происхождения, документы общественных организаций. - Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО)
Профиль: Кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) предприятий и организаций области.
Сеть филиалов (6 шт.) по управленческим округам:- Западный (г. Серов/Новая Ляля)
- Южный (г. Каменск-Уральский)
- Восточный (г. Камышлов/Алапаевск)
- Северный (г. Новая Ляля/Североуральск)
- Центральный (г. Екатеринбург)
- И др. (в зависимости от актуальной административно-территориальной структуры)
- Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области (ГКУСО ГАНТДСО)
Профиль: Техническая документация Уральских заводов, проектно-сметная документация, фото/кино/фоно документы. - Центр документации общественных организаций Свердловской области (ГКУСО ЦДООСО)
Профиль: Документы общественных движений, фондов НКО, партий, движений волонтеров.
Основные функции и полномочия
В соответствии с законодательством Свердловской области и Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Управление архивами решает следующие задачи:
- Нормативно-правовое регулирование: Разработка проектов законов, постановлений правительства области, приказов в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Методическое руководство: Контроль за соблюдением сроков хранения, правил составления описей, экспертизы документов на предмет исторической ценности во всех органах власти, учреждениях и организациях области (вне зависимости от формы собственности).
- Учет и сохранность Архивного фонда РФ: Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (ЕГРАФ) на уровне региона, контроль за состоянием фондов в государственных архивах.
- Обеспечение доступа к архивной информации: Организация работы читальных залов, развитие электронных сервисов (ГИС УИАД, портал «Архивы России», региональные ресурсы), предоставление справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
- Научная и издательская деятельность: Публикация справочников по фондам (например, «Краткий справочник по фондам ГААОСО», вышедший ), путейников, организацию выставок, конференций.
- Международное и межведомственное сотрудничество: Взаимодействие с Росархивом, архивами соседних регионов, учебными заведениями (УрФУ, УГАТУ) для кадрового обеспечения.
- Работа с обращениями граждан: Рассмотрение запросов на архивные справки (стаж, зарплата, награды, раскулачивание, репрессии и т.д.).
Особенности информационного ресурса и открытых данных
Управление активно развивает направление Open Data (Открытые данные). На официальном портале размещены массивы данных в машиночитаемых форматах (CSV, JSON, XML), обеспечивающие автоматическую обработку без участия человека. Это позволяет разработчикам и исследователям интегрировать реестры архивов, перечни фондов, статистику посещаемости в свои системы.
Пример уникального информационного ресурса (ГААОСО):
Создан структурированный интернет-сервис по предоставлению информации о раскулачивании жителей Свердловской области в 1930-е годы. Ресурс содержит данные о дате, времени, месте события, основании и, что важно, месте хранения первоисточников, что значительно ускоряет поиск документов для реабилитации и исторических исследований.
Как получить архивную справку или документ (Инструкция для гражданина)
- Определите архив-хранитель. Если это трудовая книжка — обращайтесь в ГАДЛССО (или его филиал по району). Если документ органа власти, в ГААОСО. Если партийный/общественный — в ГАСО или ЦДООСО.
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Через ГИС УИАД (uisad.arhiv.gov.ru) — регистрация, выбор архива, заполнение формы запроса, оплата услуг (если платные), получение скана/оригинала по почте или в МФЦ.
- Почта России: На адрес Управления (Октябрьская пл., 3) или конкретного архива.
- Лично: В читальном зале соответствующего архива (предварительная запись часто обязательна).
- Через МФЦ («Мои Документы»): Подача заявления о предоставлении государственной услуги.
- Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои документы), доверенность (если через представителя).
- Сроки: Государственная услуга предоставляется в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
Финансово-хозяйственная деятельность (кратко)
Организация является некоммерческой (государственное казенное учреждение). Финансирование осуществляется за счет бюджета Свердловской области (субсидии на выполнение государственного задания) и доходов от платных услуг (изготовление копий, сложные поиски, оцифровка). Отчетность публикуется в соответствии с требованиями Минфина РФ на портале bus.gov.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Какой ИНН указывать в платежке за архивные услуги?
- О: ИНН 6661001903 (КПП 665801001). Получатель: Управление архивами Свердловской области или конкретный ГКУСО (архив), если платеж идет напрямую архиву.
- В: Где искать документы по репрессированным/раскулаченным?
- О: Основной фонд — в ГААОСО (ул. Московская, 11). Доступен онлайн-поиск по специальному ресурсу на сайте архива/портале «Архивы России» и в ГИС УИАД.
- В: Как связаться с начальником управления Романом Сергеевичем Тарабориным?
- О: Прямой контактный телефон не публикуется. Официальные обращения направляйте на почту управления (через форму на сайте или почту России по адресу: 620004, г. Екатеринбург, Октябрьская площадь, 3) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к госорганам»).
- В: Работают ли архивы в субботу/воскресенье?
- О: Режим читальных залов уточняйте на сайтах конкретных ГКУСО. Обычно: Пн-Пт (один день в неделю — санитарный/методический), Сб-Вс, выходные. Заказ документов в ГИС УИАД работает круглосуточно.
Управление архивами Свердловской области (ИНН 6661001903) является ключевым координирующим центром архивной службы Урала. Под руководством Р.С. Тараборина ведомство успешно реализует курс на цифровизацию (ГИС УИАД, открытые данные), расширение удаленного доступа для граждан и научную вводку уникальных фондов (раскулачивание, промышленное наследие Урала). Для получения услуг наиболее эффективен онлайн-путь через ГИС УИАД, а для справок по реквизитам — использование данных ЕГРЮЛ (ИНН 6661001903, ОГРН 1026605246480).
Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», ЕГРЮЛ, официального сайта Управления архивами СО и ГИС УИАД. Актуальность реквизитов рекомендуется проверять перед направлением платежей или официальных запросов.