Управление архивами Свердловской области – государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории и современному развитию Свердловской области. Ниже представлена подробная информация о структуре, истории, функциях и контактных данных организации.

Общие сведения

• Полное наименование: Управление архивами Свердловской области
• ИНН: 6661001903
• КПП: 665801001
• ОГРН: 1026605246480
• ОКПО: 00073424
• Дата регистрации: 31 января 1997 г.
• Юридический адрес (по состоянию на 2026 г.): 620 000, Свердловская обл., г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, д. 3
• Фактический (почтовый) адрес: 620 004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 101 (старый адрес, используется в некоторых справочных системах)
• Телефон: +7 (343) -22‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: info@uprarchives.midural.ru
• Официальный сайт: uprarchives.midural.ru

История создания и развития

Управление архивами Свердловской области было образовано 31 января 1997 г. в соответствии с решением администрации Свердловской области о необходимости создания единой системы архивного дела в регионе. С момента основания учреждение прошло несколько этапов реформирования:

1. 1997–2005 гг. Формирование базовой инфраструктуры: открытие центрального архива в Екатеринбурге, создание региональных отделений в крупных городах области.
2. 2006–2014 гг. Внедрение электронных систем учёта и каталогизации архивных фондов (проект «Электронный архив Свердловской области»).
3. 2015–2020 гг. Перевод части фондов в цифровой формат, открытие онлайн‑каталога uprarchives.midural.ru, где пользователи могут искать и заказывать копии документов.

Руководство

На 2026 год руководителем Управления архивами Свердловской области является Тараборин Роман Сергеевич. Его полномочия включают:

• Организацию и контроль работы всех подразделений управления;
• Разработку и реализацию стратегических программ архивного дела;
• Взаимодействие с органами государственной власти, научными учреждениями и общественными организациями.

Основные функции и задачи

Управление архивами Свердловской области выполняет широкий спектр функций, направленных на сохранение исторической памяти и обеспечение доступа к документам:

Сбор и хранение архивных документов

• Приём в архив документов государственных органов, предприятий, общественных организаций.
• Оценка исторической и правовой ценности материалов.
• Создание и поддержание условий хранения (температура, влажность, защита от вредителей).

Систематизация и каталогизация

• Разработка классификационных схем (по тематикам, периодам, типам документов).
• Ведение электронных каталогов и баз данных.
• Обеспечение возможности поиска через онлайн‑каталог.

Оцифровка и создание цифровых архивов

• Перевод бумажных документов в цифровой формат (сканирование, OCR‑распознавание).
• Хранение цифровых копий в защищённом серверном пространстве.
• Предоставление электронных копий пользователям по запросу.

Обеспечение доступа к архивным материалам

• Открытый доступ к документам, не подпадающим под ограничения по закону.
• Выдача копий (печатных и электронных) для исследователей, журналистов, юридических лиц.
• Консультационная поддержка по вопросам использования архивных данных.

Охрана и реставрация

• Проведение реставрационных работ с повреждёнными документами.
• Контроль за соблюдением нормативов по охране культурного наследия.

Образовательная и просветительская деятельность

• Организация выставок, лекций и семинаров о истории Свердловской области.
• Сотрудничество с учебными заведениями в рамках практики студентов‑историков и архивистов.

Структура управления

Управление состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

Как получить доступ к архивным материалам?

1. Онлайн‑поиск. Перейдите на официальный сайт и используйте поиск по фондам, тематикам и датам.
2. Запрос в письменной форме. Заполните форму «Запрос на выдачу копий документов», указав цель исследования, перечень документов и желаемый формат копий.
3. Личный визит. При посещении архива необходимо предъявить удостоверение личности и документ, подтверждающий цель обращения (научный проект, судебное дело и т.д.).
4. Электронные копии. После обработки запроса вам будет отправлена ссылка для скачивания PDF‑файлов или предоставлен доступ к защищённому облачному хранилищу.

Важно помнить, что некоторые документы находятся под ограничением доступа (секретные, персональные данные, документы, охраняемые законом о государственной тайне). В таких случаях требуется специальное разрешение.

Финансовая и юридическая информация

Управление архивами Свердловской области является государственным учреждением и финансируется из бюджета Свердловской области. Основные финансовые показатели (по состоянию на 2025 год) включают:

• Бюджет: около 1,2 млрд рублей.
• Основные статьи расходов: модернизация ИТ‑инфраструктуры, реставрационные работы, зарплата персонала.
• Источники доходов: плата за выдачу копий, гранты на цифровизацию, договоры с научными учреждениями.

Последние новости и события (2025‑2026)

• 15 апреля 2025 г. Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) официально переименован в Государственный архив общественных организаций, став частью Управления архивами.
• 29 июня 2026 г. Обновлен юридический адрес – переезд в новое здание на пл. Октябрьская, д. 3, где открыты новые залы для публичного доступа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте uprarchives.midural.ru. Если документ не найден, можно обратиться в отдел приёма запросов.

Сколько стоит выдача копии документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии: печатные копии – от 50 рублей за лист, электронные – от 30 рублей за страницу. Для научных и образовательных проектов возможны скидки.

Можно ли получить доступ к архивным материалам дистанционно?

Да. После одобрения запроса архив предоставляет электронные копии через защищённый портал. Для некоторых фондов доступ ограничен, и требуется личное присутствие;

Какие документы считаются «секретными» и не подлежат выдаче?

К таким относятся документы, содержащие государственную тайну, персональные данные, сведения о коммерческой тайне предприятий, а также материалы, ограниченные законом о защите культурного наследия.

Управление архивами Свердловской области играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, открытости и профессиональному руководству (Тараборин Роман Сергеевич) архив стал доступным как для исследователей, так и для широкой общественности. Если вам необходима официальная справка, подтверждающая стаж, зарплату или трудовую деятельность, обращение в Управление архивами – надёжный способ получить достоверные документы.

Контактные данные (обновлены на 2026 год):

• Адрес: 620 000, Свердловская обл., г. Екатеринбург, пл. Октябрьская, д. 3
• Телефон: +7 (343) -22‑xx‑xx
• E‑mail: info@uprarchives;midural.ru
• Сайт: uprarchives.midural.ru

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт или связаться с отделом клиентского обслуживания.