Управление архивом администрации Краснодарского края – это специализированный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современную деятельность Краснодарского края. Статья раскрывает структуру, функции, услуги и способы взаимодействия с архивом.

Общие сведения

Государственное казённое учреждение Государственный архив Краснодарского края (ИНН 2312026199, КПП 231201001, ОКПО 03492742) входит в состав Управления делами администрации Краснодарского края. Основные юридические адреса учреждения:

• 350051, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 321
• 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Коммунаров, д. 89 (приёмная)
• Ставропольская ул., д. 151‑А, г. Краснодар – отдел ГКУ «Крайгосархив» (с 2023 года)

Контактные телефоны и электронная почта:

• Телефон приёмной: 8 (861) -59‑64‑36
• Телефон ГКУ «Крайгосархив»: 8 (861) -33‑13‑24
• Электронная почта: udaadm.krasnodar.ru

Подробную информацию можно найти на официальном сайте администрации: https://krd.ru/administratsiya/administratsii-krasnodara/upravlenie-delami/arkhiv/

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Архивный отдел – ведёт учёт и хранение документов, формирует архивные фонды.
2. Отдел документации новейшей истории – собирает материалы, связанные с событиями после 1991 года.
3. Отдел кадрового архива – хранит документы по личному составу администрации и органов исполнительной власти.
4. Отдел обслуживания запросов граждан и организаций – принимает и обрабатывает обращения, выдаёт копии документов.
5. Отдел информационно‑технического обеспечения – отвечает за цифровизацию и электронный доступ к архивным материалам.

Основные функции и задачи

Ключевые функции Управления архивом включают:

• Сохранение и охрана государственных и муниципальных архивных фондов.
• Создание и поддержание систем учёта архивных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и органов власти.
• Проведение семинаров и обучающих мероприятий (например, семинар 28 августа 2025 г. по делопроизводству и работе архивов).
• Цифровизация архивных фондов в соответствии с федеральными программами.
• Контроль за соблюдением требований Федерального закона № 437‑ФЗ «О федеральной территории Сириус» и других нормативных актов, регулирующих архивную деятельность.

Услуги для граждан и организаций

С 2023 года приём запросов осуществляется через ГКУ «Крайгосархив». Основные виды услуг:

• Выдача копий (печатных и электронных) архивных документов.
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Исследовательская поддержка – помощь в поиске нужных фондов.
• Организация просмотров оригинальных документов в архивных залах.
• Услуги по цифровой репликации и сканированию материалов.

Для подачи запроса необходимо:

1. Заполнить онлайн‑форму на сайте раздела «Архив» или направить письмо на электронную почту udaadm.krasnadar.ru.
2. Указать точные реквизиты искомого документа (год, номер, название фонда).
3. Оплатить услуги (при необходимости) в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.
4. Получить ответ в течение 30 рабочих дней (срок может быть продлён в случае сложных запросов).

Недавние мероприятия и новости

За последний год Управление активно участвовало в культурных и образовательных проектах:

• 28 августа 2025 г. – семинар по делопроизводству и работе архивов в структурных подразделениях краевой администрации и органах исполнительной власти.
• 19 июня 2026 г. – в музее Коваленко продемонстрированы архивные документы периода Великой Отечественной войны;
• Постоянное пополнение фондов новейшей истории, включая материалы о событиях в рамках Федерального закона № 437‑ФЗ.

Правовая база

Деятельность Управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от 22 декабря 2020 г. № 437‑ФЗ «О федеральной территории Сириус» (частично относится к архивным материалам, связанным с научными и образовательными проектами).
• Федеральный закон от 13 июля 1996 г. № 125‑ФЗ «Об архивных документах и архивах».
• Региональные нормативные акты Краснодарского края, определяющие порядок создания, хранения и использования государственных архивов.

Как добраться до архивных помещений

Для личного посещения архивных залов доступны два основных адреса:

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен отдельный вход с пандусом и доступ к лифтам.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация архивных фондов и создание открытого онлайн‑каталога.
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации документов.
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями и научными институтами для проведения совместных исследований.
• Увеличение количества публичных мероприятий, направленных на популяризацию архивного наследия среди жителей края.

Управление архивом администрации Краснодарского края играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжный доступ к документам как для государственных органов, так и для широкого круга граждан. Современные инициативы по цифровизации и открытости делают архив более доступным и способствуют развитию научных и культурных проектов.

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение информации, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте.