Управление архивом – это специализированный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории и текущей деятельности Краснодарского края и города Краснодара. В статье рассмотрены структура, функции, контактные данные, а также последние мероприятия, проведённые в рамках управления.
Общие сведения
В состав Государственного казенного учреждения Краснодарского края входят несколько архивных подразделений, среди которых:
- Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»);
- Архив документов по личному составу Краснодарского края;
- Центр документации ГКУ;
- Архивный отдел Управления делами администрации города Краснодар.
Все эти структуры работают в тесном взаимодействии с Министерством культуры Краснодарского края и другими органами исполнительной власти.
Структура управления
Основные подразделения управления архивами выглядят следующим образом:
- Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)
- Адрес: ул. Ставропольская, д. 151‑А, г. Краснодар, 350000;
- Телефон: 8 (861) -33‑13‑24;
- Факс: 8 (861) -33‑13‑25;
- Руководитель: Горковенко Валентина Валентиновна (ОГРН 1022301621693, ИНН 2310069623).
- Архив документов по личному составу Краснодарского края
- С 2023 года запросы от граждан и организаций принимаются в ГКУ «Крайгосархив»;
- Контактный телефон: 8 (861) -33‑13‑24.
- Центр документации
- Хранит более 600 тысяч единиц хранения документов;
- Осуществляет научно‑техническую обработку и оцифровку архивных материалов.
- Архивный отдел Управления делами администрации г. Краснодара
- Адрес: ул. Рашпилевская, д. 321, г. Краснодар;
- Сайт: https://krd.ru/administratsiya/administratsii-krasnodara/upravlenie-delami/arkhiv/.
Основные функции и задачи
Управление архивом Краснодар реализует следующие ключевые функции:
- Сохранение исторических документов – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных материалов.
- Систематизация и каталогизация – создание единой информационной базы данных (ЭБД) для быстрого поиска.
- Выдача архивных справок и копий – предоставление документов органам государственной власти, юридическим лицам и гражданам.
- Оцифровка и цифровое хранение – перевод бумажных архивов в электронный вид, создание резервных копий.
- Обучение персонала – проведение семинаров и тренингов по делопроизводству и работе с архивами;
- Контроль за соблюдением нормативных актов – выполнение требований ФЗ 73 «Об архивном деле» и региональных нормативов.
Недавние мероприятия
За последние годы управление активно проводит обучающие и просветительские мероприятия:
- 28 августа 2025 г. – Семинар по делопроизводству и работе архивов в структурных подразделениях краевой администрации и органах исполнительной власти. Организовано Управлением по делам архивов в Управлении делами администрации Краснодарского края.
- Торжественное собрание с участием работников Министерства культуры Краснодарского края и руководителей краевых архивных учреждений, где обсуждались вопросы модернизации архивных процессов.
Как обратиться в архив
Для получения справок, копий документов или подачи запросов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте заявление (в бумажном виде или через электронную форму на официальном сайте).
- Укажите точные реквизиты запрашиваемого документа (номер, дату, наименование).
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправьте заявление в один из указанных выше отделов (почтой, лично или через электронную почту).
- Ожидайте ответ в течение 10‑15 рабочих дней (срок может быть продлён в случае необходимости экспертизы).
Контактные телефоны и электронные адреса указаны в разделе Контактная информация выше.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой инфраструктуры – внедрение облачных хранилищ и автоматизированных систем поиска.
- Увеличение объёма оцифровки исторических материалов, в т.ч. уникальных фотографий и карт.
- Создание образовательных программ для студентов архивных факультетов и специалистов по работе с документами.
- Внедрение современных методов консервации бумажных и фотоматериалов.
Управление архивом Краснодар играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря чёткой структуре, профессиональному персоналу и постоянному развитию технологий, архив обеспечивает доступ к ценным документам как для государственных органов, так и для широкого круга граждан.
Если вам необходима справка, копия документа или вы хотите узнать больше о работе архивов в Краснодаре, используйте указанные выше контактные данные и официальные ресурсы.
Дата актуализации информации: 14:42:10.