Дата актуализации информации: 04:06:44 ().

Общая информация

Управление архивов Алматы является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан, осуществляющим функции по государственной защите, хранению, пополнению и использованию архивных документов. Основная задача – обеспечение доступа граждан и организаций к архивным сведениям, подтверждающим социальные и имущественные права.

Контактные данные и адреса

• Центральный государственный архив города Алматы
  • Адрес: г. Алматы, микрорайон Акбулак, ул. Шуланова, дом 159.
  • Телефон: 328‑75‑88, 311‑99‑26, 8 701 99 77 940.
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
• Государственный архив Республики Казахстан (филиал в Алматы)
  • Адрес: г. Алматы–18:00, перерыв 13:09:00.
• Дополнительные пункты приема документов в Алматы
  • ул. Желтоксан, 112 (индекс 050000).
  • пр. Абая, 39 (контактные данные центрального государственного архива РК).

Услуги, предоставляемые управлением архивов

1. Прием и хранение документов – принятие бумажных и электронных носителей на постоянное или временное хранение.
2. Обработка и архивация – сортировка, описание, создание поисковых систем в соответствии с ГОСТ и международными стандартами.
3. Выдача архивных справок и подтверждений – подтверждение социальных, имущественных и трудовых прав.
4. Консультационная поддержка – помощь в оформлении запросов, работе с электронным правительством РК.
5. Платные архивные услуги для ИП и организаций – индивидуальные тарифы, гарантия сохранности, выгодные условия хранения.

Нормативная база

Деятельность управлений архивов регламентируется:

• Положением об ЭК и ведомственном/частном архиве, утвержденным протоколом заседания Методического Совета по вопросам архивного дела и документации Министерства культуры и спорта РК от 23 октября 2015 года.
• Нормативными актами Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК.
• ГОСТ Р 7.0.12‑2022 «Система стандартов по информационной, библиотечной и издательской деятельности. Архивное дело. Общие положения».

Как сдать документы в государственный архив Алматы

Процедура сдачи документов включает следующие этапы:

1. Подготовка перечня документов (наименование, дата, количество листов).
2. Обращение в управление архивов по телефону или лично в офис (ул. Шуланова, 159).
3. Заполнение заявки на прием документов (можно получить на месте или скачать с официального сайта).
4. Передача документов сотруднику архива, получение подтверждающего акта о приеме.
5. Оплата услуг (если требуется) согласно утвержденному тарифному плану.

Преимущества обращения в управление архивов Алматы

• Надежное хранение по государственным стандартам.
• Возможность быстрого получения архивных справок для судов, нотариусов, пенсионных фондов и т.д.
• Поддержка электронного правительства РК – возможность подачи запросов онлайн.
• Квалифицированный персонал, прошедший профессиональную подготовку в области архивного дела.
• Гибкая система тарифов – от бесплатного хранения государственных документов до платных услуг для коммерческих структур.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Центрального государственного архива города Алматы (раздел «Услуги» и «Контакты»).
• Портал электронного правительства РК – раздел «Архивы и документация».
• Сервис 2ГИС – карта расположения государственных архивов в Алматы с телефонами, часами работы и отзывами.

Управление архивов Алматы играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и региона, обеспечивая доступ к документам, необходимым для подтверждения прав граждан и эффективной работы организаций; Обращаясь в данное учреждение, вы получаете профессиональный сервис, гарантированную сохранность материалов и поддержку в решении юридических и административных вопросов.