Управление архивов – это специализированный орган местного самоуправления, отвечающий за организацию хранения, учёта и использования архивных документов органов власти, муниципальных предприятий и учреждений, а также архивных фондов Липецкой области, находящихся на территории города․
Общие сведения
Архивное управление входит в структуру Администрации города Липецка․ Его деятельность регулируется рядом нормативных актов как федерального, так и регионального уровня․
Правовая основа
- Закон Липецкой области от № 117‑ОЗ «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в сфере архивного дела»․
- Распоряжение администрации Липецкой области от № 166‑р «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области»․
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
Структура управления
Внутренняя организация управления включает несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор задач․
- Отдел документального обеспечения – комплектование и классификация архивных фондов․
- Отдел учёта и контроля – ведение реестров, контроль доступа к документам․
- Отдел обслуживания граждан и организаций – предоставление справок, копий, консультаций․
- Отдел цифровой трансформации – оцифровка архивных материалов и поддержка электронных архивов․
Основные функции и задачи
Ключевые направления работы Управления архивов г․ Липецка:
- Организация хранения и сохранности архивных документов, включая их физическую и электронную защиту․
- Ведение реестров и каталогов архивных фондов, обеспечение их доступности для исследователей․
- Контроль за комплектованием архивных дел в соответствии с нормативными требованиями․
- Обеспечение использования архивных материалов в государственных и муниципальных нуждах, а также в научных и культурных проектах․
- Осуществление лиquidации и переписей архивных документов, не подлежащих дальнейшему хранению․
- Проведение информационно-просветительской деятельности: лекции, выставки, публикации․
Документооборот и архивные фонды
В управлении учитываются документы следующих категорий:
- Документы органов местного самоуправления города Липецка․
- Документы муниципальных предприятий и учреждений․
- Документы Архивного фонда Липецкой области, находящиеся в городе․
- Документы, являющиеся областной государственной собственностью․
- Документы ликвидированных организаций независимо от их формы собственности․
Все документы проходят комплектование – процесс их систематизации, описания и размещения в архивных ячейках согласно утверждённым классификаторам․
Услуги для граждан и организаций
Управление предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость (при наличии) |
|---|---|---|
| Выдача справок из архивных фондов | Подготовка официальных справок о наличии и содержании документов․ | Бесплатно |
| Копирование и фотокопирование документов | Создание бумажных копий или сканов архивных материалов․ | От 5 руб․ за лист |
| Оцифровка документов | Перевод бумажных архивов в электронный формат (PDF, TIFF)․ | От 30 руб․ за лист |
| Консультации по архивному делу | Помощь в подготовке документов к передаче в архив, разъяснение нормативов․ | Бесплатно (по предварительной записи) |
Контактные данные
Для обращения в Управление архивов г․ Липецка доступны несколько каналов связи․
- Адрес (офис управления): г․ Липецк, пл․ Ленина‑Соборная, д․ 3
- Адрес (приёмная в администрации): Советская улица, 5, г․ Липецк
- Телефон приёмной: 8 (4742) -7‑74‑30
- E‑mail: arhivadmlr@lipetsk․ru
- Официальный сайт: https://lipetskcity․ru/org/directory/arkhivnoe-upravlenie/
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Как обратиться за услугой
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно через электронную почту)․
- Укажите точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, название)․
- При необходимости приложите копию доверенности (для юридических лиц)․
- Отправьте запрос в приёмную или позвоните для уточнения сроков выполнения․
- Получите готовый документ в назначенный день (возможна выдача в электронном виде)․
Перспективы развития
В ближайшие годы Управление планирует:
- Увеличить объём оцифровки архивных фондов, создавая открытый онлайн‑каталог․
- Внедрить систему электронного документооборота (ЭДО) для ускорения доступа к материалам․
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов․
- Укрепить сотрудничество с научными учреждениями и культурными организациями для проведения совместных выставок и исследований․
Управление архивов г․ Липецка играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение и доступ к документам, которые формируют правовую, социальную и культурную основу общества․