Управление архивов и документации акимата Жамбылской области – территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан, входящий в структуру Комитета информации и архивов․ Основная задача управления – обеспечение надёжного хранения, систематизации и предоставления архивных и документальных материалов, а также поддержка процессов цифровой трансформации архивного дела в регионе․

Исторический контекст и правовая база

Деятельность управления регулируется рядом нормативных актов Республики Казахстан, среди которых:

• Закон «Об архивном деле»;
• Положение о Комитете информации и архивов;
• Распоряжения акима Жамбылской области, определяющие структуру и полномочия управления․

Согласно этим документам, управление обязано:

1. Формировать и поддерживать архивный фонд области;
2. Обеспечивать доступ к архивным материалам для граждан, организаций и научных учреждений;
3. Вести электронный документооборот и участвовать в проектах электронного правительства;
4. Осуществлять охрану и восстановление историко‑культурных памятников, связанных с архивными материалами․

Структура управления

Управление состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел формирования архивного фонда – сбор, приём и классификация новых архивных материалов․
• Отдел хранения и консервации – обеспечение надёжного физического и климатического хранения документов․
• Отдел электронного архива – оцифровка, создание и поддержка электронных баз данных․
• Отдел обслуживания запросов – выдача справок, предоставление копий и консультации граждан․
• Отдел охраны и восстановления историко‑культурных памятников – взаимодействие с КГУ по охране памятников․

Основные функции и услуги

3․1 Формирование и пополнение архивного фонда

В управление поступают документы от государственных органов, муниципалитетов, предприятий и физических лиц․ После приёма материалы проходят классификацию по тематикам, периодам и уровню доступа․

3․2 Хранение и консервация

Для обеспечения долговременного сохранения используются специализированные архивные помещения с контролем температуры и влажности․ Регулярно проводятся профилактические мероприятия по защите от плесени, вредителей и механических повреждений․

3․3 Оцифровка и электронный доступ

В рамках программы «Электронное правительство Республики Казахстан» управление активно оцифровывает бумажные документы, создавая электронные архивы, доступные через портал e-government․kz․ Это ускоряет поиск информации и упрощает процесс получения справок․

3․4 Выдача справок и предоставление копий

Граждане и организации могут получить:

• Архивные справки о наличии и содержании документов;
• Копии документов (в бумажном или электронном виде);
• Экспертные заключения по историческим материалам․

3․5 Охрана и восстановление историко‑культурных памятников

Дирекция по охране и восстановлению памятников, входящая в структуру управления, осуществляет:

• Инвентаризацию памятников;
• Разработку программ реставрации;
• Контроль за выполнением работ по сохранению культурного наследия․

Адреса и контактные данные

Для уточнения информации можно воспользоваться официальным сайтом акимата Жамбылской области или позвонить по указанным телефонам․

Как получить архивные сведения

Процедура получения архивных материалов состоит из нескольких шагов:

1. Подготовка запроса․ Запрос оформляется в письменной форме (можно через электронную форму на портале e-government)․
2. Подача запроса․ Документы принимаются в приёмных отделов управления по адресу, указанному в таблице выше․
3. Рассмотрение запроса․ Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности и объёма запрашиваемых материалов․
4. Получение справки/копий․ После одобрения запроса вы получаете справку в бумажном виде или электронный файл․

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе в соответствии с законодательством о защите персональных данных и государственной тайне․

Цифровая трансформация и перспективы

В последние годы управление активно внедряет современные ИТ‑решения:

• Создание единой электронной базы данных архивных материалов, доступной через портал «Электронное правительство»;
• Разработка мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий документов;
• Внедрение систем автоматической классификации с использованием искусственного интеллекта;
• Обучение персонала методикам цифровой консервации и кибербезопасности․

Эти инициативы направлены на повышение прозрачности работы управления, ускорение обслуживания граждан и сохранение культурного наследия в цифровом виде для будущих поколений․

Ключевые сотрудники (по состоянию на 2026 год)

• Хамит Ерболатович Есаман – советник акима Жамбылской области, курирует вопросы архивного дела․
• Жанболат Нурмолдаулы – руководитель управления информации и общественного развития․
• Шалкар Амантуров – заместитель акима, отвечающий за работу управления архивов и документации․

Управление архивов и документации акимата Жамбылской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам как для граждан, так и для исследователей․ Благодаря активному внедрению цифровых технологий и тесному взаимодействию с другими государственными органами, управление постоянно повышает качество своих услуг и открывает новые возможности для работы с архивным фондом․

Если вам необходима справка, копия документа или консультация по вопросам архивного дела, рекомендуем обратиться по указанным выше адресам и телефонам или воспользоваться онлайн‑сервисами портала Электронного правительства Республики Казахстан․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․ | Источник: официальные сайты акимата Жамбылской области, Комитета информации и архивов, портал e-government․kz․