При поиске информации о Городском архиве Усть-Каменогорска важно понимать ключевое административное различие, существующее в архивной системе Республики Казахстан. В городе функционируют два разных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий:
- Управление архивов и документации города Усть-Каменогорска, это городской архив (муниципальный уровень), ведающий документами органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций.
- Государственный архив Восточно-Казахстанской области — это областной (региональный) государственный архив, хранящий исторические фонки области, документы ликвидированных областных учреждений и ведомств.
Ниже представлена подробная информация именно о городском архиве (Управлении архивов и документации), а также справочные данные об областном архиве для вашего удобства.
Управление архивов и документации города Усть-Каменогорска (Городской архив)
Это основной орган по архивному делу на уровне города. Он обеспечивает формирование, хранение и использование архивных фондов городского значения, а также оказывает государственные услуги по выдаче архивных справок, копий и выписок гражданам и организациям.
Контактная информация и адреса
По данным официальных источников (Информационный портал Oskemen.info, ЕГОВ KZ), управление имеет два адреса размещения (возможно, разделение по функциям: приемная/администрация и хранилища/читальный зал):
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальное название | Управление архивов и документации города Усть-Каменогорска |
| Адрес 1 (Администрация/Приемная по ЕГОВ) | г. Усть-Каменогорск, ул. К. Либкнехта, 19 |
| Адрес 2 (Читальный зал/Основной корпус по Oskemen.info) | г. Усть-Каменогорск, ул. Пермитина, 23 |
| Телефон справочно-информационной службы | 7 (7232) -6-31-60 |
| Официальные веб-сайты |
|
| Координаты (GPS) | 49.945268846752114, 82.63096332550049 (для ул. Пермитина, 23) |
Важно: Перед визитом рекомендуется звонить по телефону 26-31-60 для уточнения, в каком корпусе (ул. Либкнехта или ул. Пермитина) находится нужное вам отделение (прием заявлений, читальный зал, архивное хранилище).
Режим работы
Точный режим работы на текущую дату лучше уточнить по телефону, так как в государственных учреждениях Казахстана он может меняться. Стандартный режим для архивных учреждений РК:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (или 09:00 – 17:00)
- Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Предоставляемые услуги (Государственные услуги)
Управление оказывает услуги в соответствии с Паспортом государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (код услуги 02302002).
- Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании и т.д.).
- Выдача копий архивных документов (заверенные копии для судов, нотариусов, пенсионных фондов).
- Выдача архивных выписок из документов.
- Научно-справочная работа в читальном зале (поиск информации по тематическим запросам).
Электронное правительство (eGov.kz)
Согласно данным портала ЕГОВ KZ, услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» имеет статус «Услуга отключена!» в разделе «Центр электронных услуг» на момент сбора данных.
Что это значит для вас:
- Возможно, прием заявлений через единый портал eGov временно приостановлен или перенесен на другой ресурс.
- Обращение за услугами возможно лично (в приемной по адресу ул. Либкнехта, 19 или ул. Пермитина, 23) или по почте.
- Уточните актуальный порядок онлайн-заявки на сайте arhivvkonur.kz или по телефону.
Необходимые документы для получения справки
Стандартный пакет документов для обращения в архив (в соответствии с Правилами услуги):
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК / вид на жительство).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника).
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).
Государственный архив Восточно-Казахстанской области (Областной архив)
Эта организация НЕ является городским архивом, но часто находится в одном поисковом выдаче. Если вы ищете документы дореволюционного периода, советское время (областного подчинения), фонки колхозов, совхозов, областных управлений — обращайтесь сюда.
Контакты и адреса (согласно 2ГИС, Zoon, BLIZKO, Официальный сайт)
У архива несколько корпусов/входов:
- Главный адрес (Официальный сайт, BLIZKO): г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1 (корп. 1).
- Адрес по данным Zoon / 2ГИС (Вход/Читальный зал): г. Усть-Каменогорск, ул. Бейбитшилик, 26/1 (7 этаж). Примечание: ул. Головкова была переименована в ул. Бейбитшилик, это одно и то же здание.
- Дополнительный корпус (2ГИС): г. Усть-Каменогорск, ул. Потанина, 12/2.
- Телефон: 7 (7232) -5-59-76.
- Официальный сайт: ga.vko.gov.kz (администратор сайта: Бекниязқызы Жангуль).
- Индекс: 070004.
Режим работы (Областной архив)
Обычно соответствует стандартному госучреждению (Пн-Чт 08:30-17:30, Пт 08:30-16:30, обед 13:00-14:00). Обязательно звоните заранее: 25-59-76.
Практическое руководство: куда обращаться?
Используйте эту шпаргалку, чтобы не потерять время:
| Ваш запрос | Куда идти | Адрес для визита | Телефон |
|---|---|---|---|
| Справка о стаже работы на городском предприятии, в городской администрации, школе, поликлинике города | Управление архивов и документации г. Усть-Каменогорск (Городской архив) | ул. К. Либкнехта, 19 или ул. Пермитина, 23 | 26-31-60 |
| Справка о зарплате за 90-ые / 2000-е на предприятии областного/республиканского подчинения (заводы, ЖД, обл. больницы) | Государственный архив ВКО (Областной архив) | ул. Бейбитшилик (Головкова), 26/1 | 25-59-76 |
| Поиск предков (генеалогия), метрические книги, ревизские сказки, фонки уездов/области | Государственный архив ВКО (Областной архив) | ул. Бейбитшилик (Головкова), 26/1 | 25-59-76 |
| Документы по земельным участкам в городе, градостроительство города | Управление архивов и документации г. Усть-Каменогорск | ул. К. Либкнехта, 19 / ул. Пермитина, 23 | 26-31-60 |
| Документы ликвидированных колхозов/совхозов района/области | Государственный архив ВКО (или районный архив, если фонд не передан в обл.) | ул. Бейбитшилик (Головкова), 26/1 | 25-59-76 |
Советы по работе с архивами Усть-Каменогорска
- Звоните заранее. Архивы часто требуют предварительной записи в читальный зал или уточнения срока готовности справки (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).
- Уточняйте адрес приема. У городского архива два адреса (Либкнехта и Пермитина). Спросите оператора по телефону 26-31-60, в каком корпусе сидит архивариус, выдающий справки вашей тематики.
- Проверяйте сайт arhivvkonur.kz. Там могут быть опубликованы реестры фондов, бланки заявлений, актуальные тарифы за платные услуги (поиск, копирование).
- Онлайн-заявки. Если сервис на eGov.kz отключен, проверьте раздел «Обратная связь» или «Электронная приемная» на сайте управления архивов или на сайте акимата города (gov.kz -> раздел «Акиматы» -> Усть-Каменогорск).
- Платные услуги. Выдача справок для назначения пенсии/пособий — обычно бесплатна (по соц. законодательству). Тематические справки, копирование документов для судов, нотариусов, личных нужд, платные. Уточните тарифы по телефону.
Резюме
Городской архив Усть-Каменогорска официально называется Управлением архивов и документации города Усть-Каменогорска.
- Главный контактный телефон: 7 (7232) -6-31-60
- Адреса: ул. К. Либкнехта, 19 (администрация/ЕГОВ) и ул. Пермитина, 23 (основной корпус/читальный зал).
- Сайты: arhivvkonur.kz, arhiv.vko.gov.kz.
Не путайте его с Государственным архивом Восточно-Казахстанской области (ул. Бейбитшилик/Головкова, 26/1, тел. 25-59-76), который ведет fonds областного и исторического значения.
Информация актуализирована на основе открытых источников (ЕГОВ KZ, Oskemen.info, 2ГИС, Zoon, BLIZKO, официальные сайты) по состоянию на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и адрес приема по телефону.