Управление архивов и документации Кызылординской области (далее – Управление) является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Его деятельность направлена на сохранение, систематизацию и обеспечение доступа к архивным документам, отражающим историческое, социально‑экономическое и культурное развитие региона.

Общие сведения

Главным архивным учреждением региона является Кызылординский областной государственный архив, расположенный по адресу:

• Адрес: г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, 44
• Телефон: +7 (728) -23‑45‑67 (служба справки)
• Электронная почта: info@kzarchive.kz
• Официальный сайт: http://kzarchive.kz
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)

Помимо областного архива, в Кызылорде функционирует Кызылординский городской государственный архив, являющийся филиалом областного архива и специализирующийся на общественно‑политической истории города.

Организационная структура

1. Главное архивное управление – руководящий орган, отвечающий за стратегическое планирование и взаимодействие с Министерством культуры и информации.
2. Отдел исторических фондов – занимаеться сбором, описанием и хранением документов, относящихся к истории области.
3. Отдел документального обеспечения – отвечает за делопроизводство государственных органов, их архивирование и контроль соблюдения нормативов.
4. Отдел цифровой обработки и доступа – реализует проекты по оцифровке архивных материалов и поддерживает электронные сервисы.
5. Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности – обеспечивает работу персонала и материально‑техническую базу.

Функции и задачи Управления

• Организация государственной защиты и постоянного хранения архивных документов.
• Формирование и пополнение архивного фонда области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учебных заведений и граждан.
• Контроль за соблюдением правил делопроизводства в государственных и муниципальных органах.
• Реализация программ цифровой трансформации архивных фондов.
• Проведение образовательных и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары).
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Республики Казахстан и международными партнёрами.

Услуги для граждан и организаций

Управление предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов.
• Копирование и репродукция архивных материалов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по вопросам использования архивных источников.
• Организация доступа к закрытым фондам по согласованию с документарными владельцами.
• Оцифровка и предоставление электронных копий по запросу.
• Аренда помещений для проведения научных конференций и выставок.

Правовая база

Деятельность Управления регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Республики Казахстан «О государственных архивах» (№ 204‑II от г.).
• Положение о Государственном учреждении «Кызылординский областной государственный архив» (утверждено приказом Министерства культуры и информации от г.).
• Приказ Министерства культуры и информации «Об утверждении Положения о порядке ведения архивных дел в органах государственной власти» (№ 45‑П от г.).
• Региональные нормативные акты, регулирующие хранение и использование архивных материалов в Кызылординской области.

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках программы «Электронное правительство Республики Казахстан» Управление активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 1,2 млн. единиц архивного фонда.
• Портал «Электронный архив Кызылординской области» – позволяет подавать запросы, получать копии документов и отслеживать статус их выполнения.
• Проекты по оцифровке исторических документов (фотографии, карты, рукописные акты) с использованием сканеров высокого разрешения.
• Система управления документами (DMS) для автоматизации делопроизводства государственных органов.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достигнутый прогресс, Управление сталкивается с рядом вызовов:

• Необходимость модернизации технической базы (обновление сканеров, серверов, систем хранения данных).
• Недостаток финансирования для масштабных проектов оцифровки.
• Проблемы сохранности старых бумажных документов в условиях климатических особенностей региона.
• Требуется повышение квалификации персонала в сфере цифровых технологий и архивного дела.

Перспективные направления развития включают:

1. Создание центра цифровой конвертации с современным оборудованием.
2. Развитие мобильных приложений для доступа к архивным материалам в полевых условиях.
3. Укрепление межрегионального сотрудничества с другими архивными учреждениями Казахстана.
4. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в оцифрованных документах.

Управление архивов и документации Кызылординской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении доступа к ней для всех слоёв общества. Современные инициативы по цифровизации, расширению сервисов и повышению квалификации сотрудников позволяют эффективно отвечать на вызовы времени и гарантировать сохранность культурного наследия для будущих поколений.

Дата актуализации информации:  г.