Архивное дело играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке государственного управления. Управление архивов Мангистауской области (официально входящее в структуру Управления культуры‚ развития языков и архивного дела) является основным координирующим и методологическим центром архивной сферы на территории региона.
Правовой статус и подведомственность
В соответствии с законодательством Республики Казахстан‚ управления архивов являются территориальными органами Министерства культуры и информации РК (Комитета информации и архивов). На областном уровне данная функция выполняется структурным подразделением в составе:
- Управления культуры‚ развития языков и архивного дела Мангистауской области (актуальное наименование ведомства).
Ранее ведомство могло называться «Управление культуры‚ архивов и документации»‚ однако современная структура подразумевает выделение архивного дела в отдельное направление деятельности управления.
Главный архив региона: КГУ «Государственный архив Мангистауской области»
Центральным хранилищем документов региона является Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Мангистауской области». Именно это учреждение обеспечивает прием‚ учет‚ хранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории области.
Реквизиты и адрес: - Полное наименование: КГУ «Государственный архив Мангистауской области Управления культуры‚ развития языков и архивного дела Мангистауской области»
- БИН: 7###-###-####
- Адрес: г. Актау‚ 24-й микрорайон‚ д. 87 (здание 3-этажное)
- Город: Актау (административный центр области)
Основные функции и задачи
Деятельность управления архивов и Государственного архива направлена на решение следующих стратегических задач:
- Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики‚ контроль за соблюдением архивного законодательства органами государственной власти‚ организациями и предприятиями региона.
- Формирование и сохранение Архивного фонда: прием документов постоянного хранения от государственных органов‚ организаций‚ лиц‚ а также частных архивов.
- Обеспечение доступа к архивной информации: выдача архивных справок‚ сведений‚ данных‚ подтверждающих социальные‚ имущественные и иные права граждан (стаж‚ зарплата‚ награды‚ право собственности на жилье и т.д.).
- Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей‚ реестров; создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.
- Методологическая помощь: консультирование ведомственных и общественных архивов области по вопросам документооборота‚ сроков хранения и экспертизы ценности документов.
- Популяризация документального наследия: проведение выставок‚ публикаций‚ работы с молодежью и исследователями истории Мангистау.
Услуги для граждан и организаций
На официальном портале государственных услуг (egov.kz) и через сайт управления/архива граждане могут оформить следующие обращения:
- Архивные справки: подтверждающие трудовой стаж‚ заработную плату‚ периоды работы на вредных производствах‚ присвоение званий/наград.
- Справки о праве собственности: на жилые дома‚ квартиры‚ земельные участки (на основании хранящихся фондов).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках‚ проживавших на территории области.
- Научно-исследовательский доступ: работа в читальном зале с делом (предварительная запись часто требуется).
- Цифровые копии: заказ скан-копий документов (в рамках законодательства об ограничении доступа к персональным данным).
Важно: Для получения справок‚ подтверждающих права‚ необходимо предоставить документы‚ удостоверяющие личность‚ и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).
Состав фондов (краткий обзор)
Фонды Государственного архива Мангистауской области отражают историю региона с периодов развития Мангишлакского уезда‚ Мангистауской области (с 1973 г.‚ затем в составе Актюбинской‚ снова самостоятельной с 1990 г.). Основные комплекты документов:
- Документы дореволюционного периода: дела Мангишлакского уездного правления‚ stanovых приставов‚ духовных управлений‚ кустарных управлений.
- Советский период (1920–1991 гг.): фонды обкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (нефтепромыслы‚ геология‚ рыбное хозяйство‚ сельское хозяйство‚ строительство‚ культура‚ здравоохранение).
- Период Независимости (с 1991 г.): документы акимата области‚ маслихата‚ территориальных органов министерств и ведомств.
- Личностные фонды: документы известных государственных и общественных деятелей‚ писателей‚ ученых‚ ветеранов труда и войны‚ родовых биев региона.
- Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: уникальные хроники строительства Актау (Шевченко)‚ разработки месторождений‚ быта и культуры населения.
Цифровизация и онлайн-доступ
В рамках программы «Цифровой Казахстан» и развития «Умного архива» ведется активная работа по:
- Сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфискационные списки‚ личные дела репрессированных).
- Интеграции с единой информационной системой архивов РК.
- Размещению описей и путеводителей на официальном сайте Управления культуры и портале «Электронное правительство».
Это позволяет пользователям удаленно определить наличие нужного дела и заказать справку или копию‚ не приезжая в Актау лично.
Контактная информация для связи
Для уточнения режима работы читального зала‚ стоимости услуг‚ сроков готовности справок и предварительной консультации рекомендуется связаться по следующим каналам:
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Адрес (физический/юридический) | г. Актау‚ 24-й микрорайон‚ д. 87 |
| Официальный сайт Управления | Портал госорганов Мангистауской области (раздел «Управление культуры…») |
| Портал госуслуг | egov.kz (раздел «Архивные справки») |
| Электронная почта | Обычно указывается на сайте Управления в разделе «Контакты» (защищена от спам-ботов‚ требует JS) |
| Телефоны справочного бюро / читального зала | Рекомендуется уточнять на актуальном сайте или через 109 (справочная г. Актау) |
График работы (типовой)
Точный график на текущий момент необходимо подтверждать по телефону или на сайте.
- Прием посетителей (читальный зал): обычно Понедельник–Пятница‚ 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
- Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Значение для региона
Управление архивов Мангистауской области, это не просто хранилище бумаг. Это гарант правовой безопасности десятков тысяч жителей региона (подтверждение пенсионных прав‚ прав на жилье‚ реабилитация репрессированных) и фундамент исторической идентичности мангистауцев. Сохранение документов о развитии нефтяной отрасли‚ освоении пустыни‚ истории казахских родов и кланов на Мангистау делает архив незаменимым ресурсом для науки‚ образования и патриотического воспитания.
Резюме: Если вам нужна архивная справка‚ вы занимаетесь историей родов или изучаете историю региона, ваш главный адрес в Актау: 24-й микрорайон‚ дом 87 (КГУ «Государственный архив Мангистауской области»). Начните с обращения на портал egov;kz или официального сайта Управления культуры области для предварительной консультации и оформления электронного запроса.