Управление архивов Пензенской области – это государственная структура, отвечающая за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам региона. Оно объединяет несколько учреждений, среди которых Государственный архив Пензенской области, Комитет по делам архивов Пензенской области и ряд территориальных архивных подразделений.

Общие сведения

• Полное название: Министерство по делам архивов Пензенской области (с 30 сентября 2022 г.)
• Юридический адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7
• Контактный телефон: 7 (8412) -4‑02‑49, 94‑45‑10, 94‑58‑13
• Факс: 94‑02‑49
• E‑mail: archivsura.ru
• Официальный сайт: arhivpnz.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑13:00, 13:45‑17:00 (перерыв 13:00‑13:45); санитарный день, по графику

История формирования

Система архивного управления в Пензенской области формировалась постепенно:

1. В советский период создавались региональные архивные отделы в составе государственных органов.
2. После 1991 г. образовался Государственный архив Пензенской области как самостоятельное бюджетное учреждение.
3. С 2000‑х годов в структуру вошли Комитет по делам архивов Пензенской области (ул. Московская, 75) и территориальные архивы районов.
4. 30 сентября 2022 г. Департамент по делам архивов был переименован в Министерство по делам архивов Пензенской области, что отразило расширение полномочий и повышение статуса управления.
5. 17 июля 2924 г. (по данным официального протокола) в правительстве области состоялось заседание коллегии Министерства, где обсуждалось развитие информационного взаимодействия с Социальным фондом России и другими государственными архивами.

Организационная структура

Структура управления выглядит следующим образом:

• Министерство по делам архивов Пензенской области – центральный орган, разрабатывающий нормативную базу и стратегию развития.
• Государственный архив Пензенской области (ГБУ) – основной архивный центр, располагающий крупнейшими фондами документов.
• Комитет по делам архивов Пензенской области – координатор работы территориальных архивов и исполнительный орган по вопросам доступа к документам.
• Территориальные архивы – архивы в каждом районе (например, архив Пензенского района, Нижнеломовского района и др.).
• Отдел цифровых архивных информационных систем (АИС ЭЛАР‑Архив) – отвечает за электронные услуги и оцифровку фондов.

Основные функции и задачи

Ключевые функции управления включают:

• Сохранение и охрана государственной исторической памяти Пензенской области.
• Создание, ведение и обновление каталогов архивных фондов (в т.ч. после 1917 года).
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, исследователей и государственных органов.
• Развитие электронных сервисов (модуль платных услуг, система АИС ЭЛАР‑Архив).
• Взаимодействие с социальными фондами, муниципальными и государственными учреждениями в рамках информационного обмена.
• Подготовка и проведение выставок, просветительских мероприятий и поддержка генеалогических запросов.

Электронные услуги и система АИС ЭЛАР‑Архив

С 2023 года в работе ГБУ «Госархив Пензенской области» запущен модуль Платные услуги. Оплата производится исключительно в системе АИС ЭЛАР‑Архив. Среди электронных сервисов:

• Запрос копий документов через онлайн‑форму.
• Доступ к электронным описям федеральных и региональных архивов (включая метрические книги и ревизские сказки).
• Онлайн‑каталог фондов с возможностью фильтрации по датам, тематикам и типам документов.
• Система уведомлений о готовности заказов и статусе обработки запросов.

Взаимодействие с другими органами

Управление активно сотрудничает с:

• Социальным фондом России – обмен информацией о документах, касающихся социальной защиты.
• Местными органами самоуправления – предоставление архивных материалов для муниципальных проектов.
• Федеральными архивными учреждениями – участие в общероссийских проектах оцифровки и обмене опытом.
• Научными и образовательными учреждениями – поддержка исследовательских работ и подготовка учебных материалов.

Публичные услуги

Составление родословных

Для желающих узнать о предках в Пензенской области можно обратиться в ГБУ «Госархив» по телефону 94‑10‑44. Специалисты помогут:

• Найти метрические книги, ревизские сказки и другие генеалогические источники.
• Оформить запросы и получить копии документов.
• Получить консультацию по работе с архивными материалами.

Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов

Заявки принимаются в электронном виде через раздел «Запросы» сайта или лично в приемной архива в рабочие часы. Для получения копий необходимо:

1. Заполнить форму запроса, указав точные реквизиты нужного документа.
2. Оплатить услуги (если запрос подразумевает платную копию) через АИС ЭЛАР‑Архив.
3. Ожидать уведомления о готовности материалов (обычно 5‑10 рабочих дней).

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка архивных фондов до 2030 года, включая документы XIX‑XX вв.
• Расширение функционала АИС ЭЛАР‑Архив – внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к электронным копиям и заявкам.
• Укрепление сотрудничества с образовательными учреждениями – проведение практикумов и стажировок для студентов‑историков.
• Развитие публичных выставок и интерактивных экспозиций, посвященных истории Пензенской области.

Управление архивов Пензенской области играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая доступ к ценным документам как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан. Современные цифровые решения, такие как система АИС ЭЛАР‑Архив и модуль платных услуг, делают работу с архивом более удобной и прозрачной. При этом постоянное развитие инфраструктуры и расширение спектра услуг позволяют сохранять и передавать будущим поколениям богатое культурное и историческое наследие Пензенской области.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.