Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (Управление КЧР по делам архивов), это ключевой региональный орган исполнительной власти‚ осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории республики. Данная статья подробно рассматривает правовой статус‚ основные функции‚ организационную структуру и сведения о руководстве управления на актуальную дату.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность Управления регулируется комплексом нормативных правовых актов федерального и регионального уровней:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовый документ‚ определяющий принципы организации архивного дела‚ права и обязанности субъектов архивных отношений.
• Закон Карачаево-Черкесской Республики «Об архивном деле в Карачаево-Черкесской Республике» — региональный закон‚ адаптирующий федеральное законодательство к специфике республики.
• Постановление Главы Карачаево-Черкесской Республики (Правительства КЧР) «Об Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов» — уставной документ‚ утверждающий Положение об управлении‚ его структуру и штатное расписание.
• Приказы и распоряжения Начальника Управления‚ нормативные правовые акты Министерства культуры РФ и Росархива.

Согласно уставу‚ Управление является республиканским органом исполнительной власти‚ обладающим юрличностью‚ печатью с изображением Государственного флага КЧР и наименованием на русском и карачаево-балкарском/черкесском языках.

Основные функции и полномочия

В соответствии с типовым положением об органах архивного дела субъектов РФ‚ Управление КЧР по делам архивов реализует следующие направления деятельности:

Государственное управление и нормативное регулирование

• Разработка и внедрение государственных программ развития архивного дела республики.
• Участие в подготовке проектов законов и иных нормативных правовых актов КЧР в сфере архивного дела.
• Методологическое руководство архивами республики (государственными‚ муниципальными‚ ведомственными).

Контроль и надзор (надзорная деятельность)

• Осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти‚ организациями‚ учреждениями и должностными лицами.
• Проверка состояния делопроизводства‚ формирования архивных фондов‚ условий хранения документов.
• Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц о нарушениях архивного законодательства.

Экспертиза документов и формирование фондов

• Организация и проведение экспертизы документов на предмет их исторической‚ научной‚ культурной ценности (определение сроков хранения).
• Утверждение перечней типовых управленческих документов‚ подлежащих уничтожению или передаче в архивы;
• Координация работы по приему в государственную собственность архивных документов‚ находящихся у физических и юридических лиц.

Обеспечение доступа и информационная открытость

• Организация предоставления архивной справки и выдачи копий документов гражданам и организациям.
• Развитие электронных информационных ресурсов‚ создание единых баз данных (например‚ «Архивный фонд КЧР»).
• Публикация справочников‚ путеводителей по фондам‚ ведение официального сайта и страниц в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Сохранность и восстановление документов

• Контроль за соблюдением режима хранения (температура‚ влажность‚ освещение‚ пожаробезопасность) в архивных хранилищах.
• Организация работ по реставрации‚ дезарактизации‚ микрофильмированию и оцифровке ценных и изношенных документов.
• Обеспечение гражданской обороны и защиты архивных фондов в чрезвычайных ситуациях.

Организационная структура

Структура Управления утверждается Начальником Управления с согласования Правительства КЧР. Типичная структура включает:

1. Аппарат управления (Канцелярия): обеспечение документооборота‚ контроль исполнения поручений‚ работа с обращениями граждан‚ кадровый и финансово-экономический учет.
2. Отдел (Управление) государственного контроля и надзора: проведение проверок‚ экспертиза делопроизводства.
3. Отдел формирования и учета архивных фондов: экспертиза ценности документов‚ ведение госреестра архивных фондов‚ учет фондов ведомственных архивов.
4. Отдел использования архивных документов и информатизации: справочно-информационная работа‚ оцифровка‚ ведение электронных баз‚ публикационная деятельность.
5. Отдел по сохранности и восстановлению документов: контроль условий хранения‚ координация реставрационных работ.
6. Территориальные органы (при наличии): представительства или инспекции в муниципальных районах республики.
7. Государственные архивы КЧР (подведомственные учреждения):
   • Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики (г. Черкесск) — главный архив республики.
   • Государственный архив современной истории КЧР.
   • Муниципальные и ведомственные архивы (по координации).

Руководство Управления: Начальник

В соответствии с информацией из официальных источников (официальный портал Управления КЧР по делам архивов‚ раздел «Контакты и режим работы») на текущий момент:

Полномочия Начальника Управления

Начальник Управления лично отвечает за выполнение возложенных на Управление задач и осуществляет следующие ключевые полномочия:

• Распоряжается бюджетными средствами‚ выделенными на содержание Управления и подведомственных архивов.
• Утверждает структуру‚ штатное расписание‚ должностные инструкции сотрудников аппарата.
• Назначает на должности и увольняет сотрудников аппарата Управления‚ директоров государственных архивов (с согласованием вышестоящих органов).
• Подписывает нормативные правовые акты Управления (приказы‚ распоряжения)‚ отчеты‚ договоры.
• Представляет Управление в отношениях с федеральными органами (Росархив‚ Минкультуры РФ)‚ органами власти КЧР‚ судами и иными организациями.
• Докладывает о деятельности Управления перед Главой Республики и Правительством КЧР.

Контактная информация и прием граждан

Для обращения в Управление КЧР по делам архивов (в т.ч. к Начальнику) используются следующие реквизиты (актуальные данные следует уточнять на официальном сайте archiv-kchr.ru или портале «Архивы России»):

Ключевые направления текущей деятельности (модернизация)

В соответствии с федеральным проектом «Культура» и программой развития архивного дела на 2025–2030 годы‚ Управление КЧР по делам архивов при руководстве М.Х. Джанкезовой делает акцент на:

• Цифровой трансформации: Массовая оцифровка фондов (метрические книги‚ делопроизводство предприятий‚ личные дела)‚ внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС).
• Доступности услуг: Перевод архивных справок и копий документов на электронный вид через портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ).
• Модернизации хранилищ: Капитальный ремонт зданий Государственного архива КЧР‚ оснащение современными системами климат-контроля и пожаротушения.
• Патриотического воспитания: Публикация документальных сборников‚ проведение выставок к знаменательным датам (Год Победителя‚ юбилеи Республики)‚ работа с молодежью (архивные практикумы).
• Кадрового обеспечения: Повышение квалификации архивистов‚ привлечение молодых специалистов (стажировки‚ целевое обучение).

Взаимодействие с федеральными структурами

Управление КЧР по делам архивов взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством (Росархив) — методологическое руководство‚ согласование перечней документов федерального значения‚ лицензирование архивных работ.
• Министерством культуры РФ — финансирование федеральных программ‚ награждение почетными знаками.
• Государственным архивами РФ (ГАРФ‚ РГАЭ‚ РГВИА‚ РГАНИ и др.) — по вопросам возвращения документов‚ формирования копий фондов‚ касающихся истории КЧР.
• Прокуратурой КЧР — по вопросам надзора за соблюдением законодательства об архивном деле.

Управление КЧР по делам архивов под руководством Начальника Джанкезовой Мариим Хасановны играет системообразующую роль в сохранении документарного наследия региона. Переход от исключительно хранительской функции к модели «открытого цифрового архива» позволяет обеспечить конституционное право граждан на доступ к информации‚ а также решать задачи государственного управления‚ науки и культуры на базе достоверных архивных данных.

Для получения актуальной информации о приеме граждан‚ реквизитах для обращений‚ доступе к электронным базам данных и планов работы Управления рекомендуется обращаться к официальному интернет-ресурсу органа или использовать единый портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (Положение об Управлении‚ официальный сайт‚ портал «Архивы России»‚ нормативные акты КЧР) актуальных на 2026 год. Контактные данные и структура могут изменяться; перед визитом или направлением официального запроса необходимо уточнить информацию в приемной Управления.