Управление культуры, архивов и документации Восточно‑Казахстанской области – это территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан, который осуществляет
организационно‑методическое руководство и контроль за делопроизводством, хранением и использованием архивных документов в регионе.

Исторический контекст

Государственный архив Восточно‑Казахстанской области был основан в советский период и с тех пор
является главным хранилищем документов, отражающих историю региона, его административно‑территориальное деление,
экономическое развитие и культурное наследие. По данным Википедии, архивные фонды включают материалы
с 1920‑х по современность, в т.ч. документы, связанные с образованием областных административных единиц.

Структура управления

• Акимат Восточно‑Казахстанской области – главный исполнительный орган, под чьим руководством работает Управление.
• Управление культуры, архивов и документации – подразделение, отвечающее за:
  1. Организационно‑методическое руководство архивным делопроизводством;
  2. Контроль за состоянием делопроизводства в организациях‑источниках пополнения Национального архивного фонда;
  3. Организацию работы с запросами физических и юридических лиц;
  4. Утверждение положения об экспертно‑проверочной комиссии Акимата.
• Экспертно‑проверочная комиссия – специализированный орган, формируемый в рамках Управления, который
  оценивает достоверность и историческую ценность поступающих в архив материалов.

Основные функции

Ключевые задачи Управления включают:

1. Методическое обеспечение архивной деятельности: разработка нормативных актов, инструкций и методических рекомендаций.
2. Контроль за хранением документов: обеспечение надлежащих условий (температура, влажность, защита от вредителей).
3. Обеспечение доступа к архивным материалам: выдача справок, копий, организация просмотров для исследователей и граждан.
4. Сбор и пополнение Национального архивного фонда: прием новых документов от государственных и частных организаций.
5. Оцифровка и цифровая доступность: создание электронных копий, размещение их в открытых онлайн‑каталогах.
6. Образовательные и научные проекты: сотрудничество с вузами, научными институтами и общественными организациями.

Контактные данные

Главный офис Управления находится по адресу:

• Улица Головкова, 26/1, г. Усть‑Каменогорск, Восточно‑Казахстанская область, 700040

Дополнительные адреса (в зависимости от подразделений):

• Улица Потанина, 12/2, г. Усть‑Каменогорск
• Улица Крылова, 39 (филиал)

Телефон: +7 (7222) -5‑XX‑XX (служба справок)
Электронная почта: info@akim-eastkaz.kz
Официальный сайт: akim-eastkaz.kz

Услуги для физических и юридических лиц

Управление предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о наличии документов в архиве;
• Копирование и сканирование оригинальных материалов;
• Консультации по вопросам генеалогических исследований;
• Организация публичных выставок и тематических мероприятий;
• Подготовка и передача документов в Национальный архивный фонд.

Генеалогические исследования

Для желающих построить семейное дерево Управление предлагает:

1. Поиск актов рождения, брака и смерти в архивных реестрах;
2. Консультацию специалистов по работе с историческими документами;
3. Доступ к оцифрованным базам данных через онлайн‑каталог.

Более подробную информацию можно получить, обратившись в отдел генеалогических запросов по телефону или через электронную почту.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2020‑х годов Управление активно внедряет цифровые технологии:

• Создание Электронного архива – онлайн‑каталога, где доступны метаданные и отсканированные копии большинства документов.
• Разработка мобильного приложения для поиска архивных материалов по ключевым словам.
• Участие в национальных проектах по созданию единой цифровой платформы архивов Республики Казахстан.

Сотрудничество с другими учреждениями

Управление взаимодействует с:

• Министерством культуры и информации Республики Казахстан;
• Образовательными учреждениями (Усть‑Каменогорский государственный университет, филиалы школ истории);
• Научно‑исследовательскими институтами (Институт истории и археологии);
• Международными архивными организациями (International Council on Archives).

Проблемы и вызовы

Несмотря на активную работу, Управление сталкивается с рядом проблем:

1. Необходимость модернизации технической базы для долгосрочного хранения цифровых копий;
2. Сокращение финансирования в условиях экономических ограничений;
3. Повышение квалификации персонала в сфере информационных технологий и архивоведения;
4. Обеспечение защиты персональных данных при открытом доступе к историческим материалам.

Перспективы развития

К 2028 году планируется реализовать следующие инициативы:

• Полную оцифровку всех фондов, датированных до 1991 годом;
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания текста;
• Создание интерактивных виртуальных экспозиций, доступных через интернет;
• Расширение международного сотрудничества и обмена опытом с архивными учреждениями соседних стран.

Управление культуры, архивов и документации Восточно‑Казахстанской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.

Его деятельность охватывает как традиционное хранение бумажных документов, так и современные цифровые проекты,
позволяющие широкому кругу пользователей получать доступ к уникальному архивному материалу. Постоянное развитие
инфраструктуры и повышение квалификации сотрудников обеспечивают сохранность культурного наследия для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.