Управление нотариата и загсов является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь. Оно отвечает за организацию и контроль деятельности нотариальных органов и органов загса (записи актов гражданского состояния) на всей территории страны.

Основные функции управления

• Свидетельствование официальных документов, составленных на территории Республики Беларусь, исходящих из судов, главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов, нотариальных архивов, а также от нотариусов.
• Подготовка документов к консульской легализации и апостилированию.
• Обеспечение реализации изменений в законодательстве, касающихся брака и семьи (Кодекс Республики Беларусь о браке и семье).
• Разработка и принятие постановлений Правительства и Министерства юстиции, регламентирующих обязанности органов загса по разъяснению супругам их прав и обязанностей.
• Координация деятельности учреждений юстиции (судов, органов нотариата и загсов) в вопросах исполнения международных договоров о правовой помощи.
• Консультирование граждан и юридических лиц по применению международных договоров о правовой помощи.
• Ведение реестра нотариусов и контроль за их профессиональной деятельностью.
• Организация приема граждан, предоставление информации о графике работы нотариальных контор и отделов загса.

Структурное положение в центральном аппарате Минюста

В структуре центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь управление нотариата и загсов находится наряду с другими ключевыми подразделениями:

1. Управление по вопросам некоммерческих организаций;
2. Управление международного сотрудничества;
3. Главное управление обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов;
4. Общественно‑консультативный (экспертный) совет по развитию предпринимательства при Министерстве юстиции;
5. И другие функциональные управления.

Деятельность в сфере нотариата

Управление нотариата и загсов обеспечивает:

• Единообразное применение норм нотариального законодательства;
• Контроль за соблюдением нотариальной тайны и этики;
• Организацию повышения квалификации нотариусов;
• Ведение нотариальных архивов и обеспечение их сохранности;
• Оказание методической помощи территориальным нотариальным конторам.

Деятельность в сфере загса

В части загса управление отвечает за:

• Регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть);
• Выдачу свидетельств и справок о состоянии гражданского статуса;
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных граждан;
• Разъяснительную работу с гражданами о их правах и обязанностях в семейных отношениях;
• Подготовку и внедрение изменений в законодательство о браке и семье.

Международное сотрудничество

Управление активно участвует в реализации международных договоров о правовой помощи, координируя действия судов, нотариальных органов и отделов загса. Оно предоставляет консультации по:

• Процедуре апостилирования и легализации документов;
• Взаимному признанию судебных и нотариальных актов;
• Защите прав граждан и юридических лиц за рубежом.

Информация для граждан

Для удобства населения управление нотариата и загсов публикует:

• График приема граждан в центральном аппарате и territorialных органах;
• Списки действующих нотариусов с их контактными данными;
• Телефоны справочных служб и горячих линий (например, 8 (017) -08 59 15 – телефон доверия по вопросам работы органов нотариата, загсов и адвокатуры);
• Инструкции по подготовке документов для консульской легализации и апостилирования.

Управление нотариата и загсов Министерства юстиции Республики Беларусь играет важную роль в обеспечении правовой уверенности граждан и бизнеса. Оно объединяет функции нотариального надзора, регистрации актов гражданского состояния и международного правового сотрудничества, способствуя повышению качества и доступности государственных услуг в сфере нотариата и загса.