Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Вологодской области, это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий правовое регулирование, координацию и контроль деятельности органов ЗАГС на территории региона. В статье приведены актуальные реквизиты, структура, основные функции и контактная информация для граждан и организаций.

Общие сведения и реквизиты

Полное наименование учреждения: Управление органов регистрации актов гражданского состояния администрации Вологодской области (сокращенно — Управление ЗАГС Вологодской области).

Нормативная база и статус

Деятельность Управления регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Уставом Вологодской области;
• Постановлениями Правительства Вологодской области (в частности, Положением об Управлении ЗАГС);
• Приказами Министерства юстиции РФ и Главы администрации области.

Управление являеться юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием учреждения, штампы, бланки строгой отчетности, счета в казначейских органах.

Основные функции и полномочия

Согласно Положению об Управлении, его ключевые задачи включают:

1. Методологическое руководство: координация работы 26 районных и городских отделов ЗАГС области, консультативная помощь сотрудникам территориальных органов.
2. Контроль и надзор: проверка соблюдения законодательства о регистрации актов гражданского состояния, правильности составления записей, ведения архивов.
3. Архивное дело: централизованное хранение архивных фондов ЗАГС области (в т.ч. перенесенных из ликвидированных органов), выдача архивных справок и повторных свидетельствств.
4. Информатизация: сопровождение работы автоматизированной информационной системы «ЗАГС» (Единая государственная автоматизированная информационная система регистрации актов гражданского состояния — ЕГАИС ЗАГС), обеспечение обмена данными с федеральными реестрами (ЕРЗ, ЕГРН, Пенсионный фонд и др.).
5. Рассмотрение жалоб и заявлений: разбирательство обращений граждан о действиях (бездействии) сотрудников территориальных органов ЗАГС.
6. Исковая практика: представление интересов органов ЗАГС в судах по спорам, возникающим в сфере регистрации актов гражданского состояния (восстановление записей, установление фактов, оспаривание записей).
7. Международное сотрудничество: взаимодействие с компетентными органами иностранных государств по вопросам консульского учета и регистрации актов гражданского состояния граждан РФ за рубежом.

Структура Управления

Типичная структура регионального управления включает следующие подразделения (штатное расписание утверждается ежегодно):

• Отдел регистрации актов гражданского состояния и методологической работы (методология, сложные случаи регистрации, изменение имен).
• Архивный отдел (Архив ЗАГС области) — хранение фондов, выдача справок, оцифровка актовых книг.
• Отдел информатизации и технического обеспечения — администрирование баз данных, защита персональных данных, техническая поддержка территориальных органов.
• Правовой отдел (Сектор правовой работы) — судебное представительство, нормативная экспертиза, работа с обращениями граждан.
• Административно-хозяйственный сектор — кадры, финансы, снабжение, охрана труда.

Территориальные органы ЗАГС в Вологодской области

На территории области действует сеть территориальных органов (отделов ЗАГС), подведомственных Управлению:

• Городские отделы ЗАГС: г. Вологда, г. Череповец, г. Сокол, г. Вytegra, г. Кадников, г. Кириллов, г. Красавино, г. Никольск, г. Великий Устюг, г. Харовск, г. Бабаево, г. Белозерск, г. Вытегра, г. Грязовец, г. Кадников, г. Кириллов, г. Красавино, г. Никольск, г. Сокол, г. Тотьма, г. Устюжна, г. Харовск, г. Череповец, г. Шексна.
• Районные отделы ЗАГС: во всех 26 муниципальных районах области (Бабаевский, Бабушкинский, Белозерский, Вашкинский, Велюстский, Верховажский, Вытегорский, Грязовецкий, Кадниковский, Кадуйский, Кирилловский, Кичменгско-Городецкий, Красавинский, Кусский, Мекленбургский, Некрасовский, Никольский, Нюксенский, Сокольский, Сямженский, Татарский, Тотемский, Усть-Кубинский, Устюженский, Харовский, Череповецкий, Шекснинский, Щекснинский и др.).

Примечание: Точный перечень и адреса территориальных органов доступны в реестре на официальном сайте Управления.

Электронные услуги и портал «Госуслуги»

Большинство услуг ЗАГС предоставляются в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi.ru):

• Запись на регистрацию брака (подача заявления).
• Получение повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
• Получение архивных справок (форма № 7, № 9 и др.).
• Изменение имени, фамилии, отчества.
• Установление отцовства (совместное заявление родителей).

Управление ЗАГС области осуществляет мониторинг своевременности оказания услуг в электронном виде и качество работы территориальных органов по показателям «Госуслуг».

Архив ЗАГС Вологодской области: особенности обращения

Архив Управления хранит акты гражданского состояния, составленные на территории области, в т.ч. до 1917 года (метрические книги, переданные в архивы), а также акты за советский период и современный этап.

Как получить архивную справку или повторное свидетельство:

1. Через Госуслуги: услуга «Получение сведений из актов гражданского состояния» (архивная справка) или «Выдача повторного свидетельства».
2. Лично или через представителя: в любом отделе ЗАГС РФ (без привязки к месту регистрации акта), «в одном окне».
3. По почте: с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.

Важно: Срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (согласно ст. 45 ФЗ № 143-ФЗ), повторного свидетельства — до 30 дней (обычно быстрее, 1-3 дня при электронном запросе).

Контакты для обращений граждан (Приемная)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где узнать актуальный ОГРН Управления ЗАГС Вологодской области?

Официальный ОГРН всегда можно проверить в открытом реестре ЕГРЮЛ на сайте ФНС России (service.nalog.ru/egrio/) по ИНН 3528010010 или наименованию.

Вопрос: Можно ли обратиться в Управление области напрямую за выдачей свидетельства о рождении?

Выдачу документов (свидетельств, справок) производят территориальные отделы ЗАГС. В Управление обращаются по вопросам: методологии, жалоб на действия отделов, судебных споров, архивных запросов сложного характера (если архив находится в ведении Управления).

Вопрос: Как восстановить запись акта, если архив сгорел/утерян?

Восстановление записей производится в судебном порядке (ст. 46 ФЗ № 143-ФЗ). Управление ЗАГС области выступает заинтересованным лицом в суде и оказывает помощь в сборе архивных дубликатов (например, из областного государственного архива или ЗАГС других регионов).

Вопрос: Каковы сроки регистрации брака при подаче через Госуслуги?

Общий срок — 1 месяц со дня подачи заявления (можно сократить до 1 дня по уважительным причинам или продлить до 2 месяцев). Подача через Госуслуги дает скидку 30% на госпошлину.

Управление ЗАГС Вологодской области (ОГРН 1023501901234) играет ключевую роль в обеспечении законности и единства практики регистрации актов гражданского состояния на севере европейской части России. Оно обеспечивает функционирование единой информационной среды, сохранность уникальных архивных фондов и защиту прав граждан на получение государственных услуг в сфере ЗАГС.

Для получения актуальной информации о реквизитах, структуре, регламентах и контактах настоятельно рекомендуется использовать официальный сайт администрации Вологодской области или портал Госуслуг.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты (ОГРН, телефоны, адреса кабинетов) могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса сверяйте данные на официальных ресурсах.