Архивное дело является неотъемлемой частью государственно-публичного управления, обеспечивая сохранность документального наследия и прозрачность деятельности органов власти․ Управление по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Сарапул» Удмуртской Республики выполняет ключевую роль в систематизации, хранении и предоставлении архивных документов, формируемых в ходе работы городской администрации․

Общие сведения об организации

Администрация города Сарапула — это орган местного самоуправления, осуществляющий свои полномочия на территории города Сарапула Удмуртской Республики․ В структуре Администрации выделено специальное структурное подразделение, отвечающее за архивное дело․

• Полное наименование: Администрация города Сарапула
• ИНН / КПП: 1827008640 / 182701001 (согласно данным ЕГРЮЛ и систем СПАРК/РусПрофиль)
• Юридический адрес: 427960, Удмуртская Республика, г․ Сарапул, ул․ Труда, д․ 39
• Официальный сайт: adm-sarapul․ru
• Раздел «Управление по делам архивов» на сайте: Прямая ссылка на раздел

Согласно данным открытых реестров (ЕГРЮЛ, СПАРК), организация имеет статус юридического лица публичного права, участвует в закупках (тендерах) и фигурирует в арбитражной практике (более 600 дел) и исполнительных производствах, что подтверждает активное хозяйствующее и управленческое положение Администрации․

Структура и руководство Управления по делам архивов

Настоящим моментом Управление по делам архивов является частью организационной структуры Администрации города Сарапула․ Оно подчиняется непосредственно руководству Администрации и курирует вопросы архивного обеспечения деятельности всех департаментов, управлений и отделов города․

Руководитель Управления:

Мурашкина Валентина Леонидовна — Начальник Управления по делам архивов Администрации МО «Город Сарапул»․

Контактные данные Управления (по данным портала «Архивы России» и официального сайта):

• Адрес: 427960, г․ Сарапул, ул․ Труда, 39 (здание Администрации города)
• Телефон: Уточняется по справочной службе Администрации (+7 (34147) ․․․ — номер доступен на сайте adm-sarapul․ru в разделе «Структура»)
• Режим работы: Стандартный для органов местного самоуправления (обычно пн-пт, с перерывом на обед; точный график приема граждан публикуется на сайте)․

Основные функции и полномочия

Деятельность Управления по делам архивов регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике» и локальными нормативными правовыми актами Администрации города Сарапула․

Ключевые направления работы:

1. Архивное обеспечение деятельности Администрации: разработка инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, графиков сроков хранения документов․
2. Формирование и учет архивных фондов: приемка документов на хранение от структурных подразделений Администрации по истечении сроков хранения в делах текущего дела (в рабочих архивах)․
3. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), защита от несанкционированного доступа․
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям в установленном законом порядке․
5. Работа с обращениями граждан: рассмотрение запросов на архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, наград, проживания и т․д․) через интернет-приемную и в личном порядке․
6. Электронное документооборот и цифровизация: перевод акта на электронный носитель, формирование электронных архивов, интеграция с порталом «Госуслуги» и региональными информационными системами;
7. Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации, проведение проверок, консультаций․

Нормативно-правовая база и документация

Управление архивом неразрывно связано с производством нормативных правовых актов․ На официальном сайте Администрации в соответствующих разделах («Нормативная база», «Постановления», «Распоряжения») публикуются акты, которые впоследствии попадают в архивный фонд города․

Основные массивы документов, хранящихся в архиве Администрации:

• Постановления Главы города Сарапула и Администрации города (годовые массивы с 2002 по настоящее время — 2025, 2026 гг․)․
• Распоряжения Главы города и Администрации․
• Административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг (в т․ч․ архивных справок)․
• Документы по вопросам муниципальной собственности, градостроительства, образования, культуры, социальной защиты․
• Дела постоянного и длительного хранения, формируемые департаментами и управлениями Администрации․

Исторически сложившийся фонд отражает развитие города Сарапула как крупного промышленного и культурного центра Удмуртии․

Цифровые сервисы и доступ к информации

В рамках реализации проекта «Электронное правительство» и перехода на «безбумажное» делопроизводство, Управление по делам архивов активно внедряет цифровые инструменты:

Интернет-приемная и электронные сервисы:

• Интернет-приемная Администрации: возможность подать обращение онлайн, запросить архивную справку, отследить статус рассмотрения․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): на сайте Администрации размещена ссылка на федеральный портал, где представлена информация о фондах, хранимых в Управлении, и контакты для межведомственного взаимодействия․
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): предоставление услуги «Выдача архивных справок» в электронном виде (для авторизованных пользователей)․
• Электронная приемная по вопросам здравоохранения: специализированный канал связи, работающий в связке с архивом медицинских документов (при наличии соответствующих полномочий)․

Для получения справки гражданам, как правило, необходимо предоставить:

• Заявление (бланк на сайте или в приемной)․
• Паспорт (оригинал)․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (при наличии)․
• Доверенность (если оформляет представитель)․

Взаимодействие с архивной системой региона и страны

Управление по делам архивов Администрации города Сарапула входит в единую архивную систему Удмуртской Республики․ Оно взаимодействует с:

• Управлением по делам архивов Удмуртской Республики (методический контроль, передача фондов постоянного хранения в Государственный архив Удмуртской Республики / ГАУдР)․
• Муниципальными архивами района (Сарапульский район) — по вопросам передачи дел ликвидированных организаций, общих исторических фондов․
• Федеральным архивным агентством (Росархив) — в рамках исполнения федеральных программ по сохранению документального наследия․

Сведения о контактах, адресах и графике работы муниципальных архивов Удмуртской Республики, включая Сарапульский район, централизованно публикуются на ресурсах Минкультуры Удмуртии и Управления по делам архивов Республики․

Практическое значение для граждан и бизнеса

Работа Управления архивом имеет прямую прикладную значимость:

Для граждан:

• Подтверждение трудового стажа (для назначения пенсии) — архивы хранят личные дела, табели учета рабочего времени ликвидированных предприятий, переданных в муниципальное ведение․
• Подтверждение факта проживания, регистрации (справки из домовых книг, списки избирателей прошлых лет)․
• Поиск сведений о награждениях, образовании (дубликаты свидетельств об окончании школ, техникумов, закрытых в прошлом)․
• Генеалогические и исторические исследования․

Для бизнеса и юристов:

• Получение копий постановлений и распоряжений Администрации по земельным вопросам, градостроительству, тендерам для использования в арбитражных спорах (учитывая 677 арбитражных дел с участием Администрации)․
• Дуэ-дилидженес (проверка надежности контрагента), запрос сведений о муниципальных активах, решениях о приватизации/аренде․
• Работа с исполнительными производствами (26 ип по данным СПАРК) — получение документов для судебных приставов․

Перспективы развития архивного дела в Администрации

На современном этапе приоритетами развития Управления по делам архивов Администрации города Сарапула являются:

1. Полный переход на электронное делопроизводство (ЭДО): минимизация бумажного документооборота, формирование «родных» электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
2. Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных фондов (личные дела, решения по наборам) для удаленного доступа․
3. Внедрение систем электронного архивирования (СЭА): обеспечение юридической значимости электронных копий, долгосрочное хранение в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ․
4. Повышение открытости: расширение перечня справочной информации, доступной в открытом доступе на сайте (реестры актов, номенклатуры дел)․
5. Кадровое обеспечение и обучение: регулярная аттестация архивистов, обучение работе с новыми программными комплексами и нормативной базой․

Управление по делам архивов Администрации города Сарапула — это не просто место хранения старых бумаг, а современное структурное подразделение, обеспечивающее правовую значимость решений органов власти, защиту прав граждан на доступ к информации и сохранность исторической памяти города․ Благодаря интеграции в федеральные порталы («Архивы России», «Госуслуги») и активному развитию электронного документооборота, получение архивных справок и работа с документами Администрации становятся все более доступными и прозрачными для жителей Сарапула и Удмуртской Республики в целом․

Краткая справочная информация (Карточка организации)

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Сарапула, портала «Архивы России», ЕГРЮЛ и справочно-правовых систем (СПАРК, РусПрофиль) по состоянию на 2026 год․