Управление по делам архивов – это структурное подразделение муниципальной администрации, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, образующим официальную историю города, а также за выполнение требований законодательства в сфере архивного дела.

Общие сведения об администрации города Воткинска

• ИНН: 1828005867
• ОКАТО: 94410000 – 94410 (Воткинск, города республиканского значения Удмуртской Республики)
• Основной вид деятельности (по ОКВЭД ред.2): 84.11.3 – Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера.
• Юридический адрес: г. Воткинск, ул. Азина, 203‑а
• Телефоны: (34145) -‑22‑83, (34145) -‑20‑14; факс: (34145) -‑83‑06

Структура управления по делам архивов

Управление по делам архивов входит в состав Архивного отдела Администрации города Воткинска. Руководитель отдела – Татьяна Петровна Похилова.

Подразделения

1. Отдел документального обеспечения – отвечает за прием, классификацию и регистрацию новых документов.
2. Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает надёжное хранение архивных материалов, их физическую и цифровую консервацию.
3. Отдел обслуживания запросов граждан и организаций – выдаёт справки, копии и обеспечивает доступ к архивным фондам.
4. Отдел нормативно‑правового обеспечения – следит за соблюдением архивного законодательства и разрабатывает внутренние регламенты.

Основные функции и задачи управления

• Сохранение исторического наследия: систематизация и хранение всех официальных документов, относящихся к деятельности муниципалитета.
• Обеспечение доступа: предоставление гражданам, исследователям и организациям информации из архивных фондов в соответствии с законом.
• Консервация и реставрация: проведение мероприятий по сохранению бумажных и электронных материалов, предотвращение их деградации.
• Ведение реестров и каталогов: создание и поддержание актуальных электронных каталогов архивных фондов.
• Контроль за соблюдением нормативов: обеспечение выполнения требований Федерального закона «Об архивном деле» и регионального законодательства Удмуртской Республики.
• Образовательная работа: проведение лекций, семинаров и экскурсов по архивным материалам для школ, вузов и общественных организаций.

Законодательная база

Деятельность Управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле»;
• Закон Удмуртской Республики от № 12‑РЗ «Об архивном деле в Удмуртии»;
• Постановления администрации города Воткинска, регламентирующие порядок доступа к архивным документам.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации из архивов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка запроса. Заполнить форму «Заявление о предоставлении архивных документов», указав цель обращения, перечень интересующих фондов и конкретные документы.
2. Подача заявления. Передать заявление в отдел обслуживания запросов лично, по почте или через электронную почту (example@votinskadm.ru).
3. Оплата услуг. При необходимости (копирование, подготовка материалов) оплатить услуги согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.
4. Получение результата. После рассмотрения заявления (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) вы получите копии документов или доступ к электронным файлам.

Важно: некоторые документы могут быть ограничены в доступе в связи с их конфиденциальным характером или сроком охраны.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Для удобства граждан и организаций Управление по делам архивов развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог фондов: доступен на официальном сайте www.votinskadm.ru в разделе «Архивы». В каталоге указаны названия фондов, годы охвата и краткое описание.
• Онлайн‑запрос: форма подачи заявления доступна в личном кабинете пользователя после регистрации.
• Сканированные документы: часть наиболее востребованных материалов уже оцифрована и доступна для скачивания в формате PDF.

Контактная информация

Перспективные направления развития

В ближайшие годы Управление планирует:

• Расширить цифровой фонд, оцифровав более 30 % бумажных архивов.
• Внедрить систему электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
• Организовать регулярные публичные выставки исторических материалов в культурных центрах города.
• Сотрудничать с университетами Удмуртской Республики для проведения совместных исследовательских проектов.

Управление по делам архивов администрации города Воткинска играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия муниципального образования. Благодаря профессиональному подходу к консервации, открытости для граждан и активному развитию цифровых сервисов, архивный фонд становится доступным ресурсом для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым города.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться архивными материалами, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники Управления всегда готовы помочь.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.