Управление по делам архивов, специализированный орган в структуре администрации города Ижевска, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и текущую деятельность муниципального управления.

История создания и развитие

Первый архивный отдел в Ижевске был создан в 1930‑х годах как часть советской системы архивов. С течением времени функции архивного дела постепенно передавались под контроль муниципальных органов. В 2005 году в структуре администрации города был сформирован Отдел архивного дела, который в 2012 году был переименован в Управление по делам архивов.

С (10 июля 2026 г.) в результате очередной сессии депутатов Гордумы Ижевска произошли изменения в структуре администрации, в т.ч. появление новой должности заместителя Главы администрации по вопросам архивного дела. Это свидетельствует о повышении приоритетности работы с архивными материалами и их цифровой трансформации.

Структура управления

На текущий момент Управление состоит из следующих подразделений:

1. Отдел документального обеспечения — сбор, классификация и хранение бумажных и электронных документов.
2. Отдел цифровой трансформации архивов — оцифровка, создание электронных архивов и поддержка информационных систем.
3. Отдел публичного доступа и обслуживания запросов, работа с гражданами, исследователями и организациями, желающими получить доступ к архивным материалам.
4. Отдел охраны и консервации, обеспечение физической сохранности бумажных фондов, контроль климатических условий, реставрация.
5. Отдел правового обеспечения — контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела, подготовка нормативных актов.

Основные функции и задачи

• Сохранение исторических документов — обеспечение долговременного хранения бумажных и электронных материалов, относящихся к деятельности администрации города.
• Оцифровка архивных фондов — создание цифровых копий, внедрение систем электронного документооборота (ЭДО) и открытых баз данных.
• Обеспечение доступа — предоставление информации гражданам, научным учреждениям и СМИ в соответствии с законодательством РФ о доступе к публичной информации.
• Контроль за соблюдением сроков хранения, классификация документов по срокам хранения, организация их уничтожения или перевода в постоянный фонд.
• Консультирование органов власти — подготовка рекомендаций по архивному делу для всех структур администрации.
• Образовательная деятельность — проведение семинаров, открытых лекций и выставок, посвященных истории Ижевска.

Документооборот и нормативно-правовая база

Работа Управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивных делах в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Приказ Минкультуры России № 123 от «Об утверждении Положения о порядке ведения государственных архивов».
• Региональный норматив «О порядке ведения муниципальных архивов в Удмуртской Республике» (утвержден Правительством УР ).
• Внутренний регламент администрации Ижевска «О структуре и функциях Управления по делам архивов» (утвержден приказом Главы администрации от № 45).

Цифровая трансформация: текущие проекты

С 2023 года Управление активно внедряет цифровые решения. Ключевые проекты:

1. «Электронный архив Ижевска», создание единой онлайн‑платформы, где размещаются оцифрованные документы, доступные для публичного просмотра.
2. «Система автоматизированного учета документов (САУД)» — интеграция с общегородской системой электронного документооборота.
3. «Мобильные архивные стенды» — интерактивные экспозиции в культурных центрах и школах, позволяющие знакомиться с историей города в формате VR/AR.
4. «Программа обучения архивных специалистов», совместно с Удмуртским государственным университетом.

Как получить доступ к архивным материалам

Граждане и организации могут обратиться в Управление по делам архивов следующими способами:

• Лично, посетив офис по адресу: ул. Советская, 12, г. Ижевск, 426000.
• Онлайн — через портал archive.izhevsk.ru, где можно оформить запрос и получить электронные копии.
• По телефону — +7 (3412) -5‑55‑55 (служба поддержки работает с 09:00 до 18:00, без выходных).
• По почте — отправив письменный запрос на адрес администрации: 426000, г. Ижевск, ул. Советская, 12.

Для получения доступа необходимо указать:

1. Наименование документа (или диапазон дат);
2. Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
3. Контактные данные заявителя.

Срок рассмотрения запроса — до 10 рабочих дней. При необходимости может потребоваться согласование с другими органами (например, с отделом правовой информации).

Контактная информация

Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (3412) -5‑55‑55 (служба поддержки)
E‑mail: archive@izhevsk.ru
Веб‑сайт: https://archive.izhevsk.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы Управление планирует:

• Завершить оцифровку более 80 % бумажных фондов, хранящихся в муниципальном архиве.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и поиска по тексту.
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.
• Организовать ежегодный «Фестиваль архивных открытий», где жители смогут узнать о редких документах и их значении.

Управление по делам архивов администрации города Ижевска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города, обеспечивая доступ к ценным документам как для государственных органов, так и для широкого круга граждан. Нововведения, такие как создание должности заместителя главы по архивным вопросам и активная цифровая трансформация, свидетельствуют о стремлении администрации к открытости, эффективности и сохранению культурного наследия для будущих поколений.