Управление по делам архивов Администрации Ижевска – это структурное подразделение‚ созданное для обеспечения
надёжного хранения‚ комплектования‚ учёта и использования архивных документов‚ образовавшихся в деятельности
администрации города‚ её подразделений‚ муниципальных организаций‚ а также архивных фондов юридических и физических лиц‚
переданных в муниципальную собственность․

История создания

В соответствии с распоряжением Администрации г; Ижевска № 15‑к от г․ было проведено реорганизационное
преобразование Управления документационного обеспечения и делопроизводства․ В результате из него были выделены:

• архивный отдел;
• архивный отдел документов по личному составу․

Оба отдела были объединены в Управление по делам архивов Администрации г․ Ижевска․ С тех пор управление
отвечает за формирование и поддержание архивных фондов‚ а также за их доступность для исследователей и граждан․

Структура управления

Управление состоит из нескольких ключевых подразделений:

1. Архивный отдел – основной блок‚ занимающийся хранением и обработкой управленческих и аудиовизуальных
   документов постоянного хранения․
2. Архивный отдел документов по личному составу – отвечает за архивные материалы‚ связанные с кадрами‚
   личными делами сотрудников администрации и муниципальных организаций․
3. Отдел статистики и аналитики – собирает и обрабатывает статистические данные о работе архивов․
4. Отдел информационных технологий – обеспечивает электронный документооборот и цифровизацию архивных
   фондов․

Функциональные задачи управления

Основные функции Управления по делам архивов включают:

• Сохранение документального наследия города Ижевск;
• Комплектование и систематизация архивных фондов;
• Учёт и регистрация всех поступающих архивных документов;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и органов власти;
• Осуществление цифровой трансформации архивных фондов (сканирование‚ создание электронных баз данных);
• Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела;
• Организация работы читального зала и предоставление консультационных услуг․

Документы‚ находящиеся в управлении

В фондах Управления хранятся:

• Управленческие документы (приказы‚ распоряжения‚ протоколы заседаний);
• Аудиовизуальные материалы (фото‚ видеозаписи‚ аудиоархивы);
• Документы по личному составу (личные дела‚ кадровые приказы‚ аттестационные материалы);
• Статистические отчёты и аналитика по различным отраслям муниципального управления;
• Архивные фонды юридических и физических лиц‚ переданные в муниципальную собственность на законных основаниях․

Услуги‚ предоставляемые Управлением

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

1. Выдача копий документов – как бумажных‚ так и электронных (по заявлению и при наличии прав доступа);
2. Консультации – помощь в поиске нужных материалов‚ разъяснение архивных процедур;
3. Доступ к читальному залу – просмотр оригиналов документов в специально оборудованном помещении;
4. Заказ исследований – подготовка аналитических материалов на основе архивных данных;
5. Цифровизация – сканирование и оцифровка документов по запросу (в рамках действующего законодательства)․

Контактная информация

Все обращения к Управлению осуществляются по следующим каналам:

• Адрес: 426075‚ г․ Ижевск‚ ул․ Камбарская‚ д․ 17
• Телефон (приёмная): 8 (3412) -0‑53‑65
• Телефон (стол справок): 8 (3412) -0‑53‑60
• Телефон (читальный зал): 8 (3412) -0‑53‑61
• Электронная почта: archive@izhevsk․ru
• Руководитель: Безносова Эмма Петровна

Статистика работы Управления (2023‑2024 гг․)

Партнёрские организации

Управление тесно взаимодействует с другими архивными учреждениями региона:

• Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ул․ Камбарская‚ 17);
• Государственный архив социально‑правовых документов Удмуртской Республики;
• Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех фондов постоянного хранения;
2. Внедрение облачных решений для удалённого доступа к электронным архивам;
3. Расширение читального зала и создание специализированных кабинетов для работы с аудиовизуальными материалами;
4. Организация образовательных программ и открытых лекций по архивному делу для школьников и студентов;
5. Укрепление сотрудничества с научными и культурными учреждениями Удмуртской Республики․

Как обратиться за информацией

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

• Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) с указанием конкретных документов и цели их использования;
• Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ служебное удостоверение и т․п․);
• В случае запроса на личные дела – приложить согласие субъекта персональных данных (если это требуется законом)․

После рассмотрения запроса в течение 5‑10 рабочих дней будет вынесено решение о предоставлении доступа․

Управление по делам архивов администрации города Ижевск играет ключевую роль в сохранении исторического и управленческого наследия
региона․ Благодаря системному подходу к комплектованию‚ учёту и цифровизации архивных фондов‚ а также открытой работе с
гражданами‚ управление обеспечивает прозрачность муниципального управления и поддерживает культурно‑историческую память
Удмуртии․

Дата последнего обновления статьи: 05:56:06