Рудненский городской государственный архив является ключевым учреждением для хранения и предоставления документальных материалов, касающихся истории и настоящего города Рудный Костанайской области. سواء вам нужны справки о стаже работы, исторические справки или материалы для научных исследований, важно заранее узнать актуальный режим работы и правила приема посетителей.

В этой статье мы собрали всю актуальную информацию об адресе, телефонах и графике работы архива на 2026 год, основываясь на данных из открытых источников и официальных реестрах.

📍 Адрес и контактная информация

Архив расположен по следующему адресу:

• Адрес: г. Рудный, ул. Гагарина, д. 11
• Телефон справки/приемной: 7 (71431) —18-73
• Ориентир: здание находится в центральной части города, доступно на общественном транспорте.

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанному номеру для подтверждения актуального графика и уточнения необходимых документов для вашего запроса.

---

🕐 Режим работы архива (График на 2026 год)

В разных открытых источниках встречаются незначительные расхождения во времени открытия и закрытия. Ниже приведены два основных варианта графика, встречающихся в официальных справочниках. Точное время лучше уточнить по телефону в день визита.

Вариант 1 (Наиболее часто встречающийся в справочниках 2GIS, Яндекс.Карты и др.)

Дни недели	Часы работы	Перерыв (Обед)
Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00	13:00 – 14:00
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

Вариант 2 (Указанный в некоторых ведомостях и на сайтах госучреждений)

Дни недели	Часы работы	Перерыв (Обед)
Понедельник – Пятница	08:30 – 17:30	12:30 – 13:30
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

⚠ Внимание! Разница в 30 минут может быть связана с временем входа посетителей в здание (проходной режим) и непосредственным началом работы читального зала. Рекомендуем планировать визит не позднее чем за 1 час до закрытия (то есть до 17:00 или 16:30 соответственно), так как выдача документов заканчивается заранее.

---

👥 Режим приема граждан (Читальный зал)

Отдельно стоит выделить время приема посетителей в читальном зале для работы с документами и получения справок. Согласно данным ведомственных источников:

• Прием граждан: Понедельник – Пятница с 08:30 до 17:30 (без перерыва на обед или с учетом дежурного сотрудника).
• Выдача архивных документов в читальный зал: обычно прекращается за 30–60 минут до закрытия архива.
• Предзаказ дел: Для ускорения работы рекомендуется заранее заказывать необходимые дела по телефону или через официальные каналы связи (если доступны).

---

📅 Особенности работы в праздничные и каникулярные периоды

Как и любой государственный орган, архив соблюдает календарь государственных праздников Республики Казахстан.

1. Государственные праздники: В дни, объявленные выходными по Трудовому кодексу РК (Наурыз, День Победы, День Независимости, Рождество и др.), архив не работает.
2. Предпраздничные дни: В рабочие дни, предшествующие праздникам, рабочий день может быть сокращен на 1 час (обычно работа до 16:00 или 16:30).
3. Санитарные дни / Кварцевание: Некоторые архивы практикуют ежемесячные санитарные дни (обычно последняя пятница или среда месяца), когда читальный зал закрыт для посетителей. Уточните это по телефону 4-18-73.
4. Профилактические каникулы: В летний период (часто август) могут устанавливаться профилактические каникулы на 1–2 недели для проведения инвентаризации и ремонта. Информация публикуется заранее на сайте управления архивов или в местных СМИ.

---

📋 Какие услуги предоставляет архив и что взять с собой

Основные услуги:

• Выдача архивных справок о стаже работы, зарплате, награждениях (для пенсионного фонда, судов, личных нужд).
• Предоставление документов для научных, исторических, генеалогических исследований.
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, по согласованию).
• Консультации по составу фондов и указателям;

Документы для визита:

• Удостоверение личности (паспорт гражданина РК или иной документ).
• Нотариальная доверенность (если запрос делает представитель).
• Заявление (можно написать на месте по образцу или принести заранее подготовленное в 2 экземплярах).
• Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов: свидетельства о рождении/браке/смерти).

---

🗺 Как добраться

Адрес: г. Рудный, ул. Гагарина, 11.

• На авто: Улица Гагарина — одна из центральных магистралей. Парковка обычно доступна у здания администрации или по соседству.
• На общественном транспорте: Остановка «Ул. Гагарина» или «Центр» (маршрутки и автобусы городских маршрутов). От остановки идти пешком 2–5 минут.
• На карте: Найдите точку «Рудненский городской государственный архив» в 2GIS, Яндекс.Картах или Google Maps для построения точного маршрута.

---

✅ Краткий чек-лист перед визитом

1. Позвоните по телефону 7 (71431) —18-73 за 1–2 дня до визита.
2. Уточните: актуальный график на эту неделю, наличие санитарного дня, время приема вашей категории запроса.
3. Подготовьте пакет документов (паспорт, заявление, доверенность при необходимости).
4. Планируйте приход не позднее 16:30–17:00 (с учетом обеденного перерыва 13:00–14:00 или 12:30–13:30).

---

📞 Полезные контакты вышестоящих инстанций

Если вопрос не решается на месте, можно обратиться в:

• Управление архивов и документации Костанайской области (координирует работу городских архивов).
• Комитет по архивам и делопроизводству МКР РК (национальный регулятор).

* Информация актуальна на дату публикации статьи (ноябрь 2026 г.). Графики работы государственных учреждений могут меняться. Официальным источником является справка по телефону 4-18-73 или информационный стенд на входе в здание архива по адресу: ул. Гагарина, 11.