Дата актуализации:

Содержание

1. Что такое повторное свидетельство?
2. Когда требуется повторное свидетельство?
3. Необходимые документы
4. Как подать запрос
5. Сроки выдачи и стоимость
6. Образец заявления
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое повторное свидетельство?

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (ЗАГС) – это документ‚ подтверждающий факт регистрации рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления‚ изменения имени и других актов‚ выданный в случае утраты‚ повреждения или необходимости получения дубликата оригинального свидетельства.

Когда требуется повторное свидетельство?

• Утрата оригинального документа (потеря‚ кража‚ повреждение).
• Необходимость предъявления документа в государственные органы‚ банки‚ учебные заведения‚ при оформлении визы или гражданства.
• Изменение личных данных (например‚ после перемены имени) и необходимость получения обновленного свидетельства.
• Требование суда или нотариуса при оформлении наследства‚ алиментов‚ усыновления и т.д.

Необходимые документы

Для подачи заявления о выдаче повторного свидетельства потребуется:

• Заявление по установленной форме (форма № 25 – заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении; аналогичные формы для брака‚ смерти и т.д.).
• Документ‚ подтверждающий личность заявителя (паспорт гражданина РФ или иной удостоверяющий документ).
• Документ‚ подтверждающий право на получение свидетельства (например‚ оригинал утраченного свидетельства‚ если он сохранился фрагментарно‚ или справка из архива ЗАГС о факте регистрации акта).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (в случае‚ если она предусмотрена).
• При подаче через представителя – доверенность‚ заверенная нотариально.

Как подать запрос

Запрос можно подать несколькими способами:

Личное обращение в орган ЗАГС

Необходимо явиться в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации акта гражданского состояния с полным пакетом документов.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

В МФЦ принимают заявления и передают их в соответствующий орган ЗАГС. Срок передачи документов из МФЦ в ЗАГС составляет до 5 рабочих дней.

Почтовым отправлением

Заявление и копии документов отправляются заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес органа ЗАГС‚ где хранится оригинальная запись акта.

Через портал государственных услуг (Единый реестр ЗАГС)

На официальном сайте госуслуг доступна услуга «Запрос на выдачу повторного свидетельства». После авторизации необходимо заполнить электронную форму‚ приложить сканы документов и оплатить пошлину онлайн.

Сроки выдачи и стоимость

Согласно действующему законодательству (ФЗ‑143 «Об актах гражданского состояния»):

• При личном обращении – выдача повторного свидетельства осуществляется в день обращения при наличии всех необходимых документов.
• При подаче через МФЦ или почтой – срок выдачи составляет до 5 рабочих дней с момента поступления полного комплекта документов в орган ЗАГС.
• Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей (может варьироваться в зависимости от региона и типа акта). Оплата производится через банк‚ терминалы или онлайн на портале госуслуг.

Образец заявления

Ниже представлен пример заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении (форма № 25). Заполняется печатными буквами или от руки разборчивым почерком.

Заявление
о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
(о рождении)
Я‚ Фамилия Имя Отчество‚ родившийся(ась) ДД.ММ.ГГГГ‚
паспорт № XXXX XXXXXX‚ выдан Кем выдан ДД.ММ.ГГГГ‚
проживающий(ая) по адресу: Индекс‚ город‚ улица‚ дом‚ квартира‚
обращаюсь с просьбой выдать мне повторное свидетельство о государственной регистрации
акта рождения‚ зарегистрированного в органе ЗАГС Наименование органа ЗАГС
ДД.ММ.ГГГГ (номер записи: XXXXXX).

Приложение:
Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
Квитанция об уплате государственной пошлины № XXXXXX от ДД.ММ.ГГГГ;
Доверенность (если заявление подаеться представителем) – нотариально заверенная;
Иные документы‚ подтверждающие факт регистрации акта (при наличии).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить повторное свидетельство по электронной почте?

Согласно статье 9 ФЗ‑143‚ выдача повторных свидетельств осуществляется только в бумажном виде. Электронная копия может быть предоставлена лишь как информационная справка‚ но не заменяет оригинал документа.

Нужно ли заверять копии документов?

Для подачи через МФЦ или почтой достаточно обычных копий. При личном обращении в ЗАГС достаточно предъявить оригиналы и предоставить копии для архива.

Что делать‚ если запись акта утрачена в архиве ЗАГС?

В таком случае необходимо запросить справку об отсутствии факта государственной регистрации акта (форма № 24). На основании этой справки можно обратиться в суд для восстановления записи.

Можно ли подать заявление от имени несовершеннолетнего ребёнка?

Да‚ заявление подаёт один из родителей‚ опекун или попечитель‚ предъявив документы‚ подтверждающие их право представлять интересы ребёнка (свидетельство о рождении ребёнка‚ паспорт родителя‚ решение опекунского совета при необходимости).

Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – процедура‚ регламентированная законодательством и доступная гражданам несколькими удобными способами. Главное – правильно подготовить пакет документов‚ выбрать удобный способ подачи и соблюсти сроки оплаты государственной пошлины. Следуя представленной инструкции‚ вы сможете оперативно оформить необходимый дубликат и избежать лишних задержек при решении юридических и административных вопросов.

Если у вас остались вопросы‚ рекомендуем обратиться в ближайший отдел ЗАГС или воспользоваться онлайн‑консультацией на портале госуслуг.