Поиск сведений о судьбе родственников, участвовавших в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов, — задача, стоящая перед миллионами семей в России и странах СНГ. Главным хранилищем документальной памяти о подвиге народа является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В данной статье подробно рассмотрены возможности архива, основные электронные базы данных, контакты и алгоритм действий для самостоятельного поиска.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ): Главный хранилище
ЦА МО РФ расположен в подмосковном городе Подольск. Именно здесь концентрируется массивнейший фонд документов военного времени.
Масштаб фондов (по данным архива):
- Всего архивных дел: 20 244 243
- Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024
- Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948
В фондах хранятся:
- Личные дела офицеров и генералов;
- Карточки учета военнослужащих;
- Донесения о безвозвратных потерях (погибшие, пропавшие без вести);
- Списки военнопленных;
- Наградные листы и приказы о награждении;
- Журналы боевых действий частей и соединений;
- Военно-медицинские документы (госпитали, медсанбаты).
Контактная информация ЦА МО РФ:
- Справочно-информационная служба: 8 (4967) -9-90-05
- Приемная ЦА МО (прием и оформление запросов граждан, прибывших лично): 8 (4967) -2-76-38
> Важно: В архиве не существует единого «списка участников ВОВ» в виде одной книги или файла. Поиск ведется по конкретным архивным фондам и описям на основе известных данных о человеке (ФИО, год рождения, место призыва, воинское звание, номер части).
Ключевые электронные ресурсы для дистанционного поиска
Благодаря масштабной работе по оцифровке документов, значительная часть сведений доступна онлайн бесплатно. Основные порталы, наполняемые данными ЦА МО РФ и других ведомственных архивов:
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)
Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ, созданный Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».
- Что ищет: Наградные документы (ордера, медали), донесения о потерях, карточки эвакуации из госпиталей, журналы боевых действий.
- Особенность: Привязка документов к интерактивной карте театров военных действий.
Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
Обобщенный банк данных о награждениях участников ВОВ.
- Что ищет: Наградные листы, приказы о награждении, сведения о подвигах.
- Поиск: По фамилии, имени, отчеству, наименованию награды, номеру ордена/медали.
Объединенная база «Память народа» + «Подвиг народа»
На текущий момент поиск по обоим ресурсам часто интегрирован на главной странице pamyat-naroda.ru, что позволяет одновременно проверять сведения о наградах и потерях.
Региональные базы данных (пример)
- Государственный архив административных органов Свердловской области: Общедоступный банк данных о судьбах участников ВОВ на основе документов ЦА МО РФ.
- Многие региональные архивы создают локальные базы «Книга памяти» с уточненными данными по призывникам конкретных районов.
Специализированные архивы по видам войск
Если ваш родственник служил в конкретных родах войск, запрос может быть более эффективным при обращении профильному архиву:
| Вид войск / Категория | Архив | Адрес / Контакты |
|---|---|---|
| Военно-Морской Флот (ВМФ), береговая оборона | Центральный военно-морской архив МО РФ (ЦВМА) | 188350, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пер., 2. Тел.: (8-813) -19-48-81, 719-44-76, 719-39-93 |
| Пограничные войска | Центральный Архив Федеральной пограничной службы РФ (ФСБ) | 143413, Московская область, г. [уточнять на сайте ФСБ] |
| Военно-медицинские документы (госпитали, медсанбаты) | Архив военно-медицинских документов военно-медицинского музея МО РФ | 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 |
| Репрессированные военные / Особые отделы НКВД/Смерш | Центральный архив ФСБ РФ / Российский государственный военный архив (РГВА) | Требуются отдельные основания для запроса (доказательство родства, реабилитация) |
Алгоритм самостоятельного поиска: Пошаговая инструкция
- Соберите исходные данные. Минимальный набор: Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения (примерный), Место рождения/жительства до войны, Место призыва (военкомат). Желательно: Звание, Номер части (воинской части), Дата ухода на фронт.
- Начните с портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Введите ФИО и год рождения. Используйте «Расширенный поиск» для уточнения места призыва.
- Проверьте «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Даже если в «Памяти народа» нет данных о потерях, может быть награжной лист.
- Изучите найденные документы. Скачайте сканы. В награжных листах часто указана часть, должность, текст подвига. В донесениях о потерях — дата и место гибели/пропажи, место первичного захоронения.
- Если онлайн-поиск не дал результатов, пишите официальный запрос в ЦА МО РФ.
- Запрос можно отправить по почте на адрес архива: 142450, Московская обл;, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 1 (уточняйте актуальный адрес на сайте).
- Можно оформить запрос через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
- В запросе укажите все известные данные, приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете личные дела или медицинские карты).
- Обратитесь в региональный архив. Архивы областей/краев часто имеют дубликаты призывных списков, описи фондов местных военкоматов, книги памяти.
Пример сложного поиска (из практики)
Пример запроса пользователя: «Ищем дядю ветерана ВОВ Григорьева Николая Григорьевича 1921 г.р., уроженца д. Кожары Красноармейского района Чувашской Республики. Известно: 1941-1942 гг. служил в Хабаровске в звании лейтенанта, в 1950 г. служил в Благовещенске в звании капитана».
Стратегия поиска для такого случая:
- Поиск в «Памяти народа» по ФИО + год рождения 1921 + Чувашская Республика.
- Поиск по званию «лейтенант» и месте службы «Хабаровск / Приамурский военный округ» в 1941-42 гг. (журналы боевых действий частей Приамурского округа).
- Так как он служил после войны (1950 г., капитан, Благовещенск) — это уже личный состав советской армии холодной войны. Личные дела офицеров после 1945 года хранятся в ЦА МО РФ (фонд личных дел). Запрос в архив по личному делу офицера даст полную служебную биографию, включая войну.
- Проверка в ЦВМА (Гатчина), если часть была związана с ТОФ/Дальневосточным направлением.
Важные нюансы и советы
- Различия в написании фамилий. В документах 40-х годов часто встречаются ошибки, опечатки, сокращения (Иванов — Иваов, Петров — Петровъ). Пробуйте разные варианты написания.
- Дубликаты записей. Один человек может фигурировать в нескольких документах под разными номерами частей (после ранения, перевода, окружения).
- Сроки рассмотрения запросов в архиве. Законодательно установленный срок — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней). Сложные поиски по личным делам могут занимать больше времени.
- Платные услуги. Официальные справки из архива (с печатью и подписью) для судов, нотариусов, пенсионных фондов часто выдаются на платной основе. Информационные справки «для себя» — обычно бесплатно.
- «Бессмертный полк» и «Дорога Памяти». Проекты вроде «Дорога Памяти» (galeria.pamyat-naroda.ru) позволяют загрузить фото и историю найденного героя в общую Галерею памяти.
Архив Министерства Обороны (ЦА МО РФ) — это не просто склад бумаг, а живая система поиска, которая благодаря порталам «Память народа» и «Подвиг народа» стала доступна каждому за компьютером. Начните поиск онлайн, соберите максимум сведений из найденных наградных листов и донесений о потерях, и только затем, при необходимости углубления (личные дела, медицинские карты, уточнение места захоронения), обращайтесь в архив официальным запросом. Память о каждом солдате — это наш общий долг, и инструменты для ее восстановления сегодня работают эффективно.
Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, Федерального архивного агентства и информационных ресурсов ЦА МО РФ. Актуально на 2026 год.