Управление по делам архивов Белгородской области (УПДА БО) – специализированный орган исполнительной власти‚ отвечающий за формирование‚ хранение‚ использование и охрану архивных документов в Белгородской области. Оно входит в структуру Государственного архива Белгородской области и подчиняется Правительству Белгородской области.

История создания

Орган был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела России‚ направленной на централизацию и повышение эффективности управления архивными фондами субъектов федерации. С момента создания УПДА БО постоянно расширяет свои функции‚ внедряет цифровые технологии и участвует в антикоррупционных проектах.

Задачи и функции

Основные задачи Управления включают:

• Разработку и реализацию региональной политики в области архивного дела.
• Контроль за соблюдением законодательства о хранении и использовании архивных документов.
• Организацию работы государственных‚ муниципальных и частных архивов в регионе.
• Ведение реестров архивных фондов и их электронных копий.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законом.
• Проведение антикоррупционных мероприятий и профилактика правонарушений в архивной сфере.
• Подготовку и проведение методических семинаров‚ публикаций и рекомендаций для архивных работников.

Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый блок задач:

1. Отдел методической работы и нормативно-правового обеспечения – разрабатывает методические пособия‚ следит за соответствием региональных нормативов федеральным требованиям.
2. Отдел электронных архивов и информационных технологий – отвечает за создание и поддержку ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
3. Отдел противодействия коррупции – реализует программы по профилактике и расследованию коррупционных правонарушений в архивной сфере.
4. Отдел взаимодействия с общественностью и научными учреждениями – организует выставки‚ конференции‚ сотрудничество с историками и учебными заведениями.
5. Отдел кадров и финансового обеспечения – ведёт кадровый учёт‚ планирует бюджет и контролирует финансовую дисциплину;

Руководство

На текущий момент начальником Управления является Павел Субботин. Под его руководством реализуется стратегия цифровизации архивов и усиления антикоррупционной политики.

Контактные данные

Основные направления деятельности

Охрана и хранение архивных фондов

УПДА БО контролирует соблюдение условий хранения‚ обеспечивает климатический контроль‚ проводит инвентаризацию и реставрацию уязвимых документов.

Доступ к архивным материалам

Для граждан и организаций предусмотрена система онлайн‑запросов через ГИС УИАД. Пользователь может:

• Поискать документ по ключевым словам‚ дате‚ номеру дела.
• Заказать копию в электронном виде.
• Записаться на просмотр оригинала в архивном зале.

Противодействие коррупции

Отдел противодействия коррупции публикует отчёты о проведённых проверках‚ реализует программы обучения персонала и сотрудничает с региональными антикоррупционными органами. На сайте размещён раздел «Противодействие коррупции»‚ где доступны методические материалы и статистика.

Цифровизация архивов

В рамках проекта «Электронный архив Белгородской области» оцифровываются более 10 млн страниц исторических документов. В результате:

• Сокращается время поиска нужных материалов.
• Повышается уровень сохранности оригиналов.
• Открывается доступ к архивам для удалённых пользователей.

Научно‑образовательные проекты

Управление сотрудничает с Белгородским государственным университетом‚ региональными музеями и общественными историческими обществами. Проводятся совместные выставки‚ конференции и публикации‚ способствующие популяризации регионального наследия.

Финансовые показатели (по состоянию на 2025 год)

Данные взяты из открытых источников и носят справочный характер. Точные цифры доступны в системе СПАРК после авторизации.

• Бюджет Управления: ≈ 120 млн руб.
• Основные статьи расходов: модернизация ИТ‑инфраструктуры‚ реставрация документов‚ зарплаты персонала.
• Источники финансирования: региональный бюджет‚ гранты Фонда «Культура»‚ платные услуги по копированию и выдаче документов.

Как обратиться за помощью

Для получения информации о конкретных архивных фондах‚ подачи запросов или решения вопросов‚ связанных с нарушениями в работе архивов‚ рекомендуется:

1. Позвонить по телефону +7 (4722) -5‑10‑60 в рабочие часы (пн‑пт‚ 09:00‑17:00).
2. Отправить электронное письмо с указанием темы обращения на uprbelarbelregion.ru.
3. Заполнить онлайн‑форму запроса на официальном сайте belgorod-archive.ru.
4. Лично посетить офис по адресу: ул. Мокроусова‚ 14‚ 2‑й этаж.

Перспективы развития

К 2028 году планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов‚ датированных до 1991 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширить сотрудничество с международными архивными организациями.
• Увеличить прозрачность финансовой отчётности и усилить антикоррупционные механизмы.

Управление по делам архивов Белгородской области играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона‚ обеспечивая доступ к документам‚ их надёжную охрану и современную цифровую инфраструктуру. Благодаря активной работе руководства‚ внедрению новых технологий и антикоррупционным мерам‚ УПДА БО постепенно превращается в образец эффективного архивного управления в России.

Дата публикации: 10 июля 2026 г. | Информация актуальна на 18:05:39