Управление по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Ижевск» является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия столицы Удмуртской Республики. В статье подробно рассматриваются его функции, структура, контакты и порядок обращения граждан.

Правовая основа и статус

Деятельность Управления регулируется федеральным и региональным законодательством. Ключевыми нормативными актами являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 8, 17, 19, 22).
• Приказ Росархива от № 18 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда РФ».
• Закон Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
• Устав города Ижевска и Постановление Администрации города от 22 декабря 2006 года № 575.

В соответствии с Постановлением № 575, Управление по делам архивов входит в состав структурных подразделений Администрации города наравне с Информационно-аналитическим управлением, Управлением организации работы руководства и Управлением экономики и инвестиций.

Основные функции и полномочия

Управление выполняет две ключевые роли: муниципальную и государственную (переданную в исполнение).

Муниципальные функции:

• Управление архивным делом на территории города Ижевска.
• Координация работы архивов муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение сохранности архивных фондов, образующихся у местных органов самоуправления.
• Методическое руководство архивами организаций, находящихся в муниципальной собственности.

Государственные полномочия (исполняемые по соглашению с Удмуртской Республикой):

• Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела.
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в организациях города (независимо от форм собственности).
• Ведение государственного учета документов Архивного фонда РФ на территории города.

Структура Управления

Для эффективной решения задач в составе Управления выделены специализированные отделы:

Наименование подразделения	Основные задачи	Адрес размещения
Архивный отдел документов по личному составу	Хранение и выдача архивных справок о трудовой деятельности, заработной плате, стаже для назначения пенсий гражданам, работавшим на предприятиях и в организациях города.	ул. Буммашевская, 25 (индекс 426060)
Архивный отдел (общего профиля / административно-хозяйственной документации)	Прием, учет, хранение и использование документов Администрации города, муниципальных учреждений, ликвидированных предприятий.	ул. Кирова, 108-а (индекс 426000)

Руководители ключевых отделов (по данным справочников):

• Архивный отдел документов по личному составу: Безносова Эмма Петровна.
• Архивный отдел (ул. Кирова): Устюжанина Наталья Николаевна.

Контактная информация и режим работы

Важно: Управление имеет два физических адреса приема граждан в зависимости от типа запроса.

Адрес 1: Архивный отдел документов по личному составу (Справки о стаже, зарплате, трудовой книжке)

• Адрес: 426060, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Буммашевская, 25.
• Телефоны:
  • Руководитель / Справки: уточняйте по единой справочной.
• Режим приема граждан: Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 08:30 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00). *Рекомендуется уточнять актуальное время на сайте или по телефону перед визитом.

Адрес 2: Архивный отдел (Административная документация, дела Администрации)

• Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Кирова, 108-а.
• Телефон руководителя (Устюжаниной Н.Н.): уточняйте через приемную Администрации.

Общие контакты Администрации города Ижевск:

• Официальный сайт: izh.ru (разделы: «Сервисы для горожан», «Интернет-приемная», «Правовые акты»).
• Единая справочная Администрации.

Взаимодействие с архивной системой региона

Управление по делам архивов города тесно взаимодействует с вышестоящими и смежными структурами:

1. Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики — вышестоящий орган исполнительной власти по архивному делу в регионе. Адрес: 426004, Ижевск, Индустриальный район.
2. Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ЦГА УР), главное хранилище исторических документов региона.
   • Адрес: г. Ижевск, ул. Камбарская, 17 (индекс 426075).
   • Телефоны: Приемная 8 (3412) -0-53-60; Стол справок 8 (3412) -0-53-61; Читальный зал 8 (3412) -0-53-65.
3. Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики (также размещен по адресу ул. Камбарская, 17);

Примечание: Архивный отдел документов по личному составу Управления находится в 5 км от Центрального госархива (ул. Камбарская), что важно учитывать при планировании визита для комплексного поиска документов.

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

Сценарий А: Справка о стаже/зарплате (Личный состав) — ул. Буммашевская, 25

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, трудовая книжка (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Обращение: Личный визит в часы приема или отправка почтового запроса (заказного письма с вложенным конвертом для ответа).
3. Написание заявления: На месте заполняется стандартная форма заявления на выдачу архивной справки (формы 1-л/с, 2-л/с и др.).
4. Сроки: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса (обычно готовят быстрее — 3-10 дней).
5. Получение: Лично по паспорту или доверенному лицу по нотариальной доверенности.

Сценарий Б: Документы Администрации, муниципальных заказчиков — ул. Кирова, 108-а

1. Обращение через Интернет-приемную на сайте izh.ru или письменный запрос на имя главы Администрации / руководителя Управления.
2. Указание точных реквизитов документа (номер, дата, название органа, принявшего документ).

Электронные сервисы и «Интернет-приемная»

Современная практика позволяет решить многие вопросы удаленно через официальный портал Администрации izh.ru:

• Интернет-приемная: Подача обращения на рассмотрение руководителю Управления или профильному отделу.
• Раздел «Сервисы для горожан»: Информация о предоставлении государственных/муниципальных услуг в сфере архивного дела.
• Публичные слушания и опросы: Участие в обсуждении нормативных актов, касающихся архивного дела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится архив закрывшегося предприятия Ижевска?

Документы ликвидированных муниципальных и государственных предприятий передаются в Архивный отдел Управления по делам архивов (ул. Кирова, 108-а). Документы ликвидированных частных предприятий, в Центральный государственный архив УР (ул. Камбарская, 17) или в иные хранилища по решению ликвидационной комиссии.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

На портале Госуслуг (ЕПГУ) доступна услуга «Предоставление архивной справки» от архивов федерального и регионального уровня (ЦГА УР). Справки из муниципального Архивного отдела по личному составу (ул. Буммашевская) чаще всего заказываются напрямую (лично, почтой или через сайт Администрации izh.ru), так как они не входят в единый федеральный реестр архивов-сохранителей на Госуслугах полностью. Уточните актуальность на сайте izh.ru.

Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

Отказ должен быть мотивирован письменно. Основные основания: документы не найдены в фондах, запрос не в компетенции данного архива, неполный пакет документов от заявителя. Отказ можно обжаловать в Комитете по делам архивов при Правительстве УР или в судебном порядке.

Управление по делам архивов Администрации Ижевска, это системообразующий элемент архивной инфраструктуры города. Оно обеспечивает не только хранение «бумаг», но и реализацию конституционных прав граждан на доступ к информации о себе (трудовой стаж, награды, жилищные права).

При обращении критически важно определить правильный адрес:

• ул. Буммашевская, 25 — для пенсионных, трудовых, зарплатных справок (Личный состав).
• ул. Кирова, 108-а, для административных документов, истории города, дел муниципальных органов.
• ул. Камбарская, 17 (ЦГА УР) — для исторических, генеалогических, судебных, нотариальных дел регионального значения.

Использование электронных сервисов (сайт izh.ru, Интернет-приемная) позволяет сэкономить время на предварительных консультациях и подготовке пакета документов перед визитом в архив.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных: Постановления Администрации Ижевска, информации с официального портала izh.ru, портала «Архивы России», Единой справочной службы и справочников организаций. Актуальность контактов и реквизитов рекомендуется проверять перед визитом.