Управление по делам архивов Краснодарского края (далее – Управление) является центральным органом исполнительной власти, отвечающим за организацию, контроль и развитие архивного дела в регионе. Оно входит в структуру Управления делами администрации Краснодарского края и располагается по адресу: г. Краснодар, ул. Коммунаров, 89.

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Ключевые мероприятия и проекты
5. Цифровизация и современные технологии
6. Контактная информация
7. Нормативно-правовая база

История создания и развития

Управление по делам архивов Краснодарского края было учреждено в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела в России. С тех пор оно прошло несколько этапов трансформации, адаптируясь к меняющимся требованиям законодательства и технологическому прогрессу.

• 1992 г. – создание Государственного архива Краснодарского края как крупнейшего архивного учреждения региона.
• 2005 г. – реорганизация в Управление по делам архивов в составе Управления делами администрации края.
• 2015 г. – запуск проекта по цифровизации архивных фондов.
• 2022 г. – открытие Центра документации новейшей истории Краснодарского края.

Ключевые вехи

За более чем 30 лет существования архив накопил уникальный комплекс документов, охватывающих столетия истории городов, станиц и судьбы жителей края. В архивных фондах хранятся более 174 документов за 1932‑1933 гг. в хронологическом порядке, а также тысячи актов, фотографий, карт и личных дел.

Структура и подразделения

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел архивного хранения и охраны – контроль за физическим состоянием фондов, организация реставрационных работ.
• Отдел цифровизации и информационных технологий – перевод бумажных документов в электронный вид, поддержка официального сайта.
• Отдел делопроизводства и нормативного обеспечения – разработка регламентов, взаимодействие с органами исполнительной власти.
• Отдел научно‑методической работы – подготовка методических рекомендаций, проведение семинаров и конференций.
• Отдел кадров и общественных связей – работа с сотрудниками, организация публичных мероприятий.

Все подразделения работают в тесном взаимодействии с Государственным казённым учреждением «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» и с муниципальными архивами.

Основные функции и задачи

Согласно Положению об Управлении, его основные функции включают:

1. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Краснодарском крае.
2. Организацию и координацию работы государственных и муниципальных архивов.
3. Разработку и внедрение нормативных актов, методических рекомендаций и стандартов архивного дела.
4. Проведение экспертизы и проверки документального обеспечения органов исполнительной власти.
5. Обеспечение сохранности, реставрации и цифровизации архивных фондов.
6. Оказание консультационных услуг по генеалогии, историческим исследованиям и работе с архивными материалами.

Ключевые мероприятия и проекты

Совещание, посвящённое Дню работников архивной службы

В Краснодаре состоялось масштабное совещание, объединившее 170 представителей архивной и культурной сфер, а также работников управления делами администрации края. На мероприятии обсуждались вопросы делопроизводства, современные методы реставрации и планы по дальнейшей цифровизации.

Выездное заседание экспертно‑проверочной комиссии (12 ноября 2025 г.)

В станице Каневской прошёл семинар‑совещание, посвящённый формированию архивного фонда Российской Федерации и обеспечению его сохранности на стадии ведомственного хранения; Участники обменялись опытом по работе с региональными архивными материалами.

Семинар по делопроизводству (28 августа 2025 г.)

Управление провело обучающий семинар для сотрудников краевых органов исполнительной власти. В рамках мероприятия было представлено более 174 документа за 1932‑1933 гг. с кратким описанием их содержания.

Программа «Будущие историки» (30 июня 2026 г.)

В рамках программы студенты‑историки посетили архивные хранилища, ознакомились с реставрационными технологиями и процессом цифровизации. Это способствовало привлечению молодёжи к архивному делу и повышению уровня профессиональной подготовки.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы Управление активно внедряет цифровые решения, позволяющие расширить доступ к архивным материалам и обеспечить их долгосрочное сохранение.

• Электронный архивный портал – официальный сайт archives.ru (росархив.рф) предоставляет онлайн‑доступ к метаданным и сканированным документам.
• Система управления документами (СУД) – автоматизирует процесс регистрации, классификации и выдачи архивных материалов.
• Проекты сканирования и OCR – перевод бумажных документов в машиночитаемый текст, что упрощает поиск и анализ.
• Хранение в облаке – резервное копирование цифровых копий на защищённых серверах.

Все эти инициативы соответствуют федеральным программам по цифровой трансформации архивного дела и способствуют повышению прозрачности работы архивов.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о работе архивов, порядке доступа к документам и предстоящих мероприятиях рекомендуется посетить официальный сайт или связаться по указанному телефону.

Нормативно‑правовая база

Деятельность Управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ.
• Закон Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае» (утверждён ).
• Положение об Управлении по делам архивов Краснодарского края (утверждено приказом администрации края № 45‑2023).
• Методические рекомендации по цифровизации архивных фондов, разработанные Министерством культуры РФ.

Все нормативные документы доступны на официальном портале rusarchives.ru.

Управление по делам архивов Краснодарского края играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая надёжную охрану, систематизацию и доступ к документам. Благодаря постоянному внедрению современных технологий, активной работе с общественностью и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями, Управление успешно решает задачи, стоящие перед архивным делом в XXI веке.

Если вы хотите узнать больше о работе архива, посетить экспозицию или воспользоваться услугами генеалогической консультации, обращайтесь по указанным контактам – специалисты всегда готовы помочь.