Томский районный архив — это ключевое культурное и информационное учреждение Томской области, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления.

Историческая справка

История архивного дела в Томском районе неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Сибири. Томский район в современных границах был образован 25 мая 1925 года в составе Сибирского края (с 1930 г. — Западно-Сибирского края, с 1937 г., Новосибирской области, с 1944 г., Томской области).

Создание специализированного архивного учреждения на уровне района стало необходимым этапом централизации документации, которая ранее хранилась в различных ведомствах, сельских советах и организациях без единых стандартов учета и хранения. В разные периоды архив проходил путь от архива управления народного хозяйства до отдела архивного дела администрации района, в конечном итоге трансформируясь в современное муниципальное казенное учреждение.

Ключевые этапы развития:

• 1920–1930-е гг.: Накопление документов ликвидированных уездных и волостных учреждений, коллективизация, создание колхозов — формирование массива документов советского периода.
• Великая Отечественная война: Эвакуация предприятий и учреждений в район, работа на фронт — документы этого периода представляют особую ценность.
• 1960–1980-е гг.: Консолидация фондов, строительство специализированных хранилищ, внедрение научных методов описи.
• С 1990-х гг. по настоящее время: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), компьютеризация процессов, создание электронных баз данных, открытие доступа для исследователей и граждан.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Томского районного архива составляют уникальный массив документов, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь территории за почти столетие. На 2024 год общий объем фондов исчисляется десятками тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Документы органов власти и управления:
   • Томский районный совет депутатов трудящихся / Совет народных депутатов / Администрация Томского района (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты).
   • Исполнительные комитеты (Райисполком).
   • Сельские, поселковые советы народных депутатов (входящие в состав района на разные периоды).
2. Документы хозяйственных организаций и предприятий:
   • Колхозы и совхозы (уставы, протоколы общих собраний, бухгалтерия, отчеты о производстве).
   • МТС, Сельхозтехника, лесхозы, промкооперация.
   • Промышленные предприятия района (пищевой, лесной, строительной отрасли).
3. Документы социально-культурных учреждений:
   • Школы, профессионально-технические училища, дома культуры, клубы, библиотеки.
   • Здравоохранение: районная больница, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты.
   • Органы ЗАГС (акты гражданского состояния — важнейший источник для геноалогии).
4. Партийные и общественные организации:
   • Томский районный комитет КПСС, комсомольские организации, профсоюзы.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Томской области и уставом учреждения.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от организаций-образователей (по истечении сроков хранения в самих организациях), а также от лиц, переданных в порядке дарения или передачи по наследству. Ведется государственный учет фондов: опись, инвентаризация, присвоение шифров делам.

Обеспечение сохранности (хранение и реставрация)

Документы хранятся в специализированных помещениях (хранилищах), где поддерживается заданный микроклимат (температура 18±2°С, относительная влажность 50±5%). Проводится профилактическая дезинфекция, борьба с биологическими вредителями. Для поврежденных документов организована работа по реставрации и консервации (разглаживание, дублирование на прочный носитель).

Научно-описная работа и информатизация

Ключевой задачей является создание научных вспомогательных указателей (путеводителей, обзоров, тематических указателей). В последние годы активно ведется работа по цифровизации:

• Создание электронных копий самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, списки recrutов, ревизские сказки, личные дела).
• Ведение автоматизированных баз данных для быстрого поиска информации.
• Публикация описей и справочной информации на официальном сайте администрации Томского района и портале «Архивы Томской области».

Использование документов и справочная работа

Это наиболее видимая для граждан сторона работы. Архив предоставляет:

• Справки правового значения: о стаже, зарплате, награждении, проживании (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан).
• Справки историко-справочного характера: для написания книг, статей, студентскими работами, геноалогических исследований.
• Копии документов: выдача заверенных копий актов гражданского состояния, наградных листов и др.

Работа с пользователями: порядок обращения

Кто может обратиться?

Право пользования архивными документами имеют все физические и юридические лица независимо от гражданства и места жительства (ст. 22 Закона об архивном деле).

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал; Требуется паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется по предварительному заказу (заказных листах).
2. Почтовое/электронное обращение. Направляется официальный запрос с указанием ФИО, даты рождения, запрашиваемого периода и цели получения справки. Ответ направляется по почте или через портал Госуслуг (если подключен).
3. Через МФЦ (Мои Документы). Прием запросов на выдачу архивных справок (преимущественно пенсионных и правовых).
4. Портал Госуслуг. Услуга «Получение архивной справки» (федеральный реестр услуг).

Сроки выполнения:

• Справки правового значения, до 30 календарных дней (обычно быстрее, 10–14 дней).
• Историко-справочные запросы — до 1 месяца (с возможностью продления до 2 месяцев при сложности поиска).

Платность:

Справки правового значения (для пенсии, суда, наследования) — бесплатно. Справки историко-справочного характера, сложные геноалогические поиски, копирование документов — платные (по утвержденным тарифам учреждения).

Геноалогические исследования: особенности в Томском районе

Томский район является перспективной территорией для геноалогии. Здесь исторически проживали русские старосёлы (казаки, крестьяне-переселенцы), представители коренных народов (селяне, татары-бухарцы, чулымские турки), а также эвакуированные и спецпоселенцы 1930–1950-х гг.

Ключевые источники для родословных в архиве:

• Метрические книги (паришные ведомости): Хранятся за период до 1917–1920 гг. (переданы в ГАТО — Государственный архив Томской области, но копии/указатели могут быть в районном архиве).
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): С 1917/1920 г. по настоящее время (сроки доступа: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, ограниченный доступ, только для родственников).
• Ревизские сказки и семейные списки: XVIII–XIX вв. (обычно в ГАТО, фонд Томской губернии).
• Списки призывников, личные дела рекрутов, списки семей воинской части.
• Документы колхозов/совхозов: Учтеные списки колхозников, трудоводни, распределение натуральных отработок, позволяют восстановить состав семей 1930–1970-х гг.
• Документы органов НКВД/МВД: Дела спецпоселенцев, высылных (если район был местом ссылки/поселения), доступны по правилам деклассификации.

Материально-техническая база и перспективы

Современный Томский районный архив располагает хранилищами, соответствующими санитарным нормам, читальным залом, оборудованным для работы с оригиналами и цифровыми копиями, серверным оборудованием для хранения электронных массивов.

Приоритеты развития на ближайшие годы:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data).
• Массовая цифровизация фондов ЗАГС и колхозной документации (наиболее востребованы).
• Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных документов XIX–XX вв.
• Развитие выездной справочной работы и проведение архивных уроков в школах района.
• Интеграция в единую архивную информационную систему Томской области и РФ.

Реквизиты и контакты

Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Томский районный архив» администрации Томского района (МКУ «Томский районный архив»).

Адрес: 636000, Томская область, г. Томск, ул. [Актуальный адрес, обычно: пр. Карбышева или ул. Белозерская — рекомендуется уточнить на оф. сайте администрации Томского района на момент обращения].

Телефон справки / приемной: +7 (3822) [Актуальный номер].

Электронная почта: archive@tomsk-raion.ru (примерный формат, уточнить на сайте).

Официальный сайт/страница: Раздел «Архив» на сайте www.tomsk-raion.ru или портал Архивы Томской области.

Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (например, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье, выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Томский районный архив, это не просто склад старых бумаг, а динамически развивающийся центр документирования истории территории. Он обеспечивает неотложные социальные потребности граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, наследование) и служит фундаментом для научных исследований по истории Сибири. Переход на цифровые технологии делает уникальные документы доступными для широкого круга исследователей за пределами читального зала, что открывает новую страницу в жизни этого важного учреждения.

Примечание: Контактные данные (адрес, телефоны, email) и режим работы могут меняться. Перед обращением настоятельно рекомендуется актуализировать информацию на официальном сайте Администрации Томского района или по телефону справки.