Дата составления материала: 05:35:36 ().
Управление по делам архивов Псковской области является ключевым органом исполнительной власти, отвечающим за сохранение, учёт и использование документального наследия региона. Оно обеспечивает функционирование государственных архивов, разработку нормативной базы и внедрение современных информационных технологий в архивное дело.
Исторический этап формирования
- 29 сентября 2000 г. – в соответствии с Законом области «О системе органов исполнительной власти области» создано Архивное управление области, осуществляющее по поручению Администрации государственно‑властные полномочия исполнительно‑распорядительного характера по управлению архивным делом на территории области.
- 1 марта 2005 г. – функции Архивного управления переданы newly created Государственному архивному управлению Псковской области (ГАУ ПО). С этого момента управление стало самостоятельным государственным казенным учреждением, отвечающим за координацию работы всех государственных архивов региона.
Структура и функции управления
Основные задачи
- Формирование и реализация государственной политики в области архивного дела.
- Организация хранения, учёта и использования документов, constituting the Archival Fund of the Russian Federation.
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам (в т.ч. в электронном виде).
- Разработка нормативных актов, методических рекомендаций и стандартов по архивному хранению и описанию документов.
- Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Псковской области.
- Внедрение и поддержка информационных систем для создания единой электронной базы данных архивов.
Подведомственные учреждения
- Государственный архив Псковской области (ГА ПО) – центральное хранилище документов региона.
- Государственный архив новейшей истории Псковской области.
- Отделения в г. Великие Луки (ВЛО ГКУ ПО ГАПО) и другие муниципальные архивы.
- Специализированные архивы: архив страхового фонда, архив аудиовизуальных документов, архив документов по личному составу.
Государственный архив Псковской области
Контактная информация
- Адрес: 180019, г. Псков, ул. Петрова, 1.
- Телефон/факс: (код 8‑811‑2) -3‑56‑85.
- Электронная почта: gapoobladmin.pskov.ru (указано в источнике как адрес сайта).
- Сайт: gapoobladmin.pskov.ru.
Руководство
Директор – Кузьмин Валерий Геннадьевич.
Деятельности
Кузьмин Валерий Геннадьевич.
Основные показатели и достижения
- Крупнейшее в области государственное хранилище документов, входящее в Архивный фонд Российской Федерации.
- С 2013 года – первый архив в регионе, начавший принимать электронные документы.
- С 2010 года функционирует единая база данных, объединяющая все государственные архивы Псковской области, работающая под управлением программной платформы КАИСА‑Архив.
- Создан сводный электронный каталог и объединённый читальный зал, доступные на официальном портале государственных органов Псковской области.
Информационные ресурсы и цифровизация
Согласно данным официального портала государственных органов Псковской области:
- С 29 сентября 2000 г. архивное управление осуществляло исполнительно‑распорядительные функции по управлению архивным делом.
- С 1 марта 2005 г. эти функции перешли к Государственному архивному управлению Псковской области;
- Начальник Государственного архивного управления Псковской области Татьяна Герасименок сообщила 31 января о запуске интернет‑сайта, где жители региона могут дистанционно просматривать цифровые копии архивных описей дел всех фондов государственных архивов области.
- Сводный электронный каталог и объединённый читальный зал архивов Псковской области представлены на сайте.
- Государственный архив Псковской области первым в 2013 году начал принимать электронные документы.
- Создана единая база данных, объединившая все государственные архивы Псковской области; база работает под управлением программной платформы КАИСА‑Архив с 2010 г.
Доступ к архивным фондам и услуги
Виды предоставляемых услуг
- Консультации по работе с архивными документами (лично и дистанционно).
- Выдача копий и выписок из архивных дел (в бумажном и электронном виде).
- Организация экспозиций, выставок и научно‑практических конференций (например, материалы II Международной научно‑практической конференции «Трагедия и мужество земли Псковской» 14‑15 ноября 2019 г.).
- Ведение персональных фондов (например, фонд Попова В.К., включающий документы о жизни и деятельности фондообразователя).
- Предоставление доступа к электронным ресурсам через единый электронный каталог и читальный зал.
Примеры значимых коллекций
- Документы о жизни и деятельности В.К. Попова (свидетельства об окончании учебных заведений, трудовая книжка, профсоюзный и комсомольский билеты, орденские книжки, удостоверения к медалям, фотографии и пр.).
- Материалы по Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг. (фонды, посвящённые Псковскому краю и его жителям).
- Архив новейшей истории Псковской области (документы постсоветского периода).
- Архив страхового фонда и аудиовизуальных документов.
Управление по делам архивов Псковской области играет центральную роль в сохранении и популяризации документального наследия региона. Благодаря последовательному развитию с 2000 года, переходу к государственному архивному управлению в 2005 году и активной цифровизации с 2010‑го года, учреждение обеспечивает широкий доступ к архивным материалам как для исследователей, так и для широкой публики. Информационные ресурсы, такие как сводный электронный каталог и объединённый читальный зал, делают архивное наследие Псковской области доступным в режиме онлайн, что соответствует современным требованиям открытости и доступности государственной информации.
На сегодняшний день управление продолжает совершенствовать свои сервисы, внедрять новые технологии и рас спектр предоставляемых услуг, тем самым укрепляя роль архивов как важного компонента культурно‑исторического пространства Псковской области.