Управление по делам архивов Республики Башкортостан (УДАРБ) – республиканский орган исполнительной власти, отвечающий за организацию архивного дела, делопроизводства и обеспечение доступа к историческим документам в пределах Республики Башкортостан. Официальный сайт управления https://archive.bashkortostan.ru/ служит центральным информационным порталом для граждан, исследователей и государственных структур.

Общая информация об Управлении

1.1 Миссия и задачи

• Сохранение и охрана архивных фондов, являющихся культурным наследием Башкортостана.
• Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством РФ.
• Развитие электронных архивных сервисов и цифровизация исторических материалов.
• Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере делопроизводства и архивного дела.

1.2 Структура управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр функций:

1. Отдел документального фонда и их описания.
2. Отдел цифровых архивов и электронных сервисов.
3. Отдел научно‑методической работы.
4. Отдел взаимодействия с общественностью и СМИ.
5. Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности.

1.3 Руководство

Начальник Управления – Ильгам Фаткуллин. Под его руководством реализуются крупные проекты, такие как публикация архивных фотографий «Ковали Победу в тылу» к 80‑й годовщине Великой Победы.

Официальный веб‑ресурс

2.1 Основные разделы сайта

2.2 Как пользоваться сайтом

Для эффективного доступа к архивным материалам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Регистрация. На странице регистрации заполните форму (ФИО, e‑mail, цель обращения).
2. Поиск документов. В разделе «Электронный архив» используйте фильтры: период, тип документа, архивный фонд.
3. Заказ копий. После нахождения нужного документа нажмите «Заказать копию», укажите формат (PDF, TIFF) и способ получения (электронный или почтовый).
4. Обращение в приемную. При необходимости личного визита оформите заявку через форму «Обратная связь» или позвоните в приемную (8 (347) -18‑10‑56).
5. Получение результата. Сотрудники свяжутся с вами для уточнения деталей и согласования сроков.

2.3 Электронные сервисы

• Календарь событий – информация о выставках, конференциях и юбилеях архивных фондов.
• База «Наши предки» – онлайн‑доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам и другим генеалогическим источникам.
• Система «Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов» – интеграция с национальными архивными ресурсами России.

Контактные данные

Новости и актуальные проекты

4.1 Выставка «Ковали Победу в тылу»

10 апреля 2025 г. в преддверии 80‑й годовщины Великой Победы на официальном сайте Управления была опубликована серия архивных фотографий, демонстрирующих трудовой вклад жителей Башкортостана в годы войны.

4.2 Участие в национальном портале «Архивы России»

Управление активно сотрудничает с порталом Архивы России, предоставляя метаданные своих фондов и участвуя в совместных научных проектах.

4.3 Цифровизация архивных фондов (2023‑2025)

В рамках государственной программы по оцифровке культурного наследия в Башкортостане было оцифровано более 1,2 млн страниц документов, включая метрические книги, делопроизводственные акты и фотографии.

Правовая база

Деятельность Управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ.
• Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике» (утверждён ).
• Приказ Минкультуры России № 126 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Как подать запрос на доступ к документам

6.1 Онлайн‑запрос

Перейдите в раздел «Заявка на доступ к документам» и заполните форму, указав:

• Номер архива (если известен) или описание интересующего документа.
• Цель исследования (научная, genealogical, правовая и т.д.).
• Контактные данные.

6.2 Письменный запрос

Отправьте запрос по почте на адрес Управления (см. раздел Контактные данные) с приложением копии паспорта и, при необходимости, согласия владельца персональных данных.

6.3 Сроки рассмотрения

Согласно законодательству, запрос рассматривается в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлён, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно? – В большинстве случаев копирование платное (стоимость зависит от объёма и формата), однако для научных и образовательных целей возможны льготы.
2. Какие документы находятся в открытом доступе? – Документы, срок охраны которых истёк (обычно более 50 лет), а также материалы, опубликованные в электронных фондах.
3. Как узнать, есть ли у меня предки в архивах? – Воспользуйтесь сервисом «Наши предки», где доступны метрические книги и ревизские сказки по районам Башкортостана.
4. Можно ли посетить архив без предварительной записи? – В приемной допускаются посетители только по предварительной записи, оформленной через сайт или по телефону.

Официальный сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые решения. Он предоставляет широкий спектр возможностей для исследователей, историков, genealogists и всех, кто интересуется историей региона. Регулярные обновления, открытая коммуникация с гражданами и активное участие в национальных проектах делают ресурс незаменимым инструментом для сохранения и популяризации культурного наследия Башкортостана.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.