Управление по делам архивов Республики Башкортостан (далее – Управление) является республиканским органом исполнительной власти, отвечающим за государственное регулирование архивного дела, межотраслевую координацию и обеспечение сохранности архивных документов в республике․ В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, нормативно‑правовая база, перечень хранимых документов и услуги, предоставляемые Управлением․

Общая информация

• Полное наименование: Управление по делам архивов Республики Башкортостан
• Юридический адрес: г․ Уфа, ул․ Ленина, д․ 37
• ИНН: 0275071870
• ОГРН: 1100280038187
• ОКВЭД: 84․11․21 – Деятельность органов государственной власти субъектов РФ (кроме судебной власти)
• Начальник управления: Фаткуллин Ильгам Зуфарович
• Контактный телефон: +7 (347) -77‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
• Официальный сайт: archives․bashkortostan․ru

История создания

Управление было образовано в соответствии с Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 14 мая 2002 года № 152, которое утвердило Положение об Управлении по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан․ С того времени Управление стало центральным органом, отвечающим за:

1. Разработку и внедрение нормативных актов в сфере архивного дела;
2. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в органах государственной власти и местного самоуправления;
3. Организацию работы государственных и муниципальных архивов, в т․ч․ Национального архива Республики Башкортостан․

Структура управления

Структурно Управление делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок задач:

• Отдел нормативно‑правового обеспечения – подготовка и согласование нормативных актов․
• Отдел архивного фонда и документации – ведение учёта, комплектования и хранения архивных фондов․
• Отдел электронных архивных систем – внедрение и поддержка автоматизированных систем (например, «Архивный фонд» версии 4․02)․
• Отдел общественных связей и информационной поддержки – работа с прессой, публикация новостей, взаимодействие с общественным советом․
• Отдел контроля и аудита – проверка соблюдения законодательства в государственных и муниципальных учреждениях․

Основные функции и задачи

Ключевые функции Управления включают:

• Разработку и реализацию правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ․
• Контроль за соблюдением закона «Об архивном деле» и региональных нормативных актов․
• Организацию и проведение публичных мероприятий (выставки, конференции, семинары) по популяризации архивного наследия․
• Ведение справочников по фондам ликвидированных организаций муниципального и регионального уровня․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и граждан․
• Сотрудничество с Национальным архивом Республики Башкортостан и другими государственными архивными учреждениями․

Нормативно‑правовая база

Деятельность Управления регулируется рядом нормативных актов:

1. Постановление Правительства Республики Башкортостан от № 152 «Положение об Управлении по делам архивов…»․
2. Указ главы Республики Башкортостан от № УГ‑560 (в ред․)․
3. Федеральный закон «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ․
4. Приказы и методические рекомендации Министерства культуры РФ по ведению архивных фондов․
5. Региональные нормативные акты, утверждающие план внедрения системы «Архивный фонд» в государственных учреждениях․

Документы, находящиеся в архивах

Управление совместно с Национальным архивом хранит широкий спектр документов, среди которых:

• Документы по истории социально‑экономического и культурного развития Башкортостана (фонды губернских и уездных учреждений Оренбургской и Уфимской губерний)․
• Фонды мемориальных и революционных движений в регионе․
• Материалы Великой Отечественной войны – кино‑ и фотоматериалы, личные письма, документы фронтовых подразделений․
• Фонды ликвидированных муниципальных и региональных организаций (справочник МР и ГО)․
• Документы, связанные с государственным контролем за соблюдением архивного законодательства․
• Электронные описи и базы данных рассекреченных дел․

Услуги для граждан и организаций

Управление предоставляет широкий спектр услуг, в т․ч․:

Электронные сервисы и доступ к документам

Для упрощения работы с архивными материалами Управление внедрило несколько цифровых решений:

• Электронный реестр уникальных документов – онлайн‑каталог, доступный через портал archives․bashkortostan․ru․
• Система «Архивный фонд» (версия 4․02) – автоматизированный учет и поиск по архивным фондам в государственных учреждениях․
• Публичные электронные описи федеральных архивов, позволяющие искать документы по ключевым словам․
• Онлайн‑запросы на получение архивных справок и копий через личный кабинет на сайте․

Контактные данные

Если вам необходимо обратиться в Управление, используйте следующие контакты:

Управление по делам архивов Республики Башкортостан играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия региона․ Благодаря чёткой нормативной базе, современной системе управления архивами и широкому спектру услуг, оно обеспечивает доступ к ценным документам как для исследователей, так и для обычных граждан․ При необходимости получения архивных материалов или консультаций рекомендуется обращаться непосредственно в Управление или пользоваться электронными сервисами, доступными на официальном портале․

Дата актуализации информации:  — 06:41:45