Управление по делам архивов (далее – УПДА) является специализированным подразделением Управления делами Правительства Саратовской области. Оно осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, формирует и поддерживает архивные фонды, обеспечивает хранение, учёт и выдачу документов, а также предоставляет архивные услуги гражданам и организациям.

История создания

УПДА было образовано 16 апреля 2003 года в соответствии с постановлением Правительства Саратовской области о реорганизации архивных служб региона. С момента создания управление функционирует на базе ранее существующего Государственного архива Саратовской области (ГАСО) и сохраняет численность работников, предусмотренную нормативными актами.

Структура управления

В структуру УПДА входят несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор задач:

• Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов – обеспечивает формирование, учёт и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, государственных бланков, гербовых свидетельств и иных документов.
• Отдел формирования архивного фонда и использования документов – отвечает за пополнение архивных фондов, их классификацию и предоставление доступа к документам.
• Отдел нормативно-правового обеспечения – разрабатывает и внедряет нормативно-правовые акты, контролирует их исполнение.
• Отдел информационно-правового блока – поддерживает информационные ресурсы (порталы, электронные базы данных) и обеспечивает взаимодействие с правовыми системами «КонсультантПлюс» и «Гарант».
• Отдел экспертизы и оценки регулирующего воздействия – проводит оценку регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов, а также экспертизу уже принятых документов.

Основные функции и задачи

1. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Саратовской области.
2. Формирование, учёт и хранение архивных фондов, включая книги государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Обеспечение сохранности государственных бланков, гербовых свидетельств и иных официальных документов.
4. Выдача архивных документов по запросам граждан, юридических и физических лиц.
5. Подготовка и публикация нормативно-правовых актов, связанных с архивным делом.
6. Оценка регулирующего воздействия и экспертиза нормативных правовых актов.
7. Поддержка информационных ресурсов: официальный сайт, электронные каталоги, порталы правовой информации.

Нормативно-правовая база

УПДА опирается на следующие ключевые нормативные документы:

• Официальный интернет‑портал правовой информации Саратовской области.
• Нормативно‑правовые акты, опубликованные в информационно‑правовых блоках «КонсультантПлюс» и «Гарант».
• Постановления по делам о признании недействующими нормативных правовых актов.
• Методические пособия, рекомендации и аналитические обзоры, изданные в рамках регионального архивного законодательства.

Услуги, предоставляемые УПДА

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Запросы на выдачу копий архивных документов (в т.ч. актов гражданского состояния).
• Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка обращения с документами.
• Доступ к электронным каталогам и базам данных архивных фондов.
• Организация работы читального зала в Государственном архиве Саратовской области.
• Участие в научно‑справочных проектах и подготовка аналитических материалов.

Контактная информация

Для обращения в Управление по делам архивов используйте следующие данные:

Краткая характеристика фондов

Государственный архив Саратовской области хранит более 30 фондов, охватывающих период от XIX века до наших дней. Среди них:

• Фонд новейшей истории региона (1940‑2020 гг.).
• Фонд актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
• Фонд государственных бланков и гербовых свидетельств.
• Фонд документов, связанных с деятельностью губернатора П.А. Столыпина (1904 г.).

Перспективы развития

В ближайшие годы УПДА планирует:

1. Модернизировать электронные системы учёта и выдачи документов.
2. Расширить доступ к цифровым копиям архивных материалов через онлайн‑порталы.
3. Усилить взаимодействие с научными и образовательными учреждениями для проведения совместных исследований.
4. Внедрить новые методики оценки регулирующего воздействия при разработке нормативных актов.

Управление по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая надёжное хранение, учёт и доступ к документам. Благодаря чёткой структуре, продуманной нормативной базе и широкому спектру предоставляемых услуг, УПДА способствует прозрачности работы государственных органов и поддерживает интересы граждан к архивному делу.

Дата последнего обновления: 04:55:35