Управление по делам архивов (УДА) является структурным подразделением исполнительных органов власти Саратовской области․ Оно отвечает за формирование‚ хранение‚ использование и популяризацию архивного фонда региона‚ обеспечивая сохранность документального наследия и доступ к нему для государственных органов‚ исследователей‚ образовательных учреждений и широкой публики․
Исторический справочник
Архивное дело в Саратовской губернии имеет более чем двухвековую историю․ Первые архивные учреждения появились в начале XIX века в виде губернского архива‚ который позже был преобразован в областной государственный архив․ В 1991 году‚ после распада СССР‚ было создано Управление по делам архивов при Правительстве Саратовской области‚ объединившее функции центрального и регионального архивного управления․
Основные функции Управления
- Формирование и комплектование архивного фонда: приём документов от государственных органов‚ организаций и частных лиц; оценка их исторической и научной ценности․
- Хранение и сохранность: создание условий для долгосрочного хранения (температурно‑влажностный режим‚ защита от света‚ пожаров и биологических угроз)․
- Каталогизация и описание: составление описей‚ создание электронных каталогов и метаданных для удобного поиска․
- Обеспечение доступа: организация читальных залов‚ выдача копий‚ предоставление удалённого доступа через электронные ресурсы․
- Научно‑исследовательская и просветительская деятельность: проведение выставок‚ публикация справочников‚ организация конференций и семинаров по архивному делу․
- Методическое руководство: оказание помощи муниципальным архивам‚ архивным отделам предприятий и учреждений в вопросах комплектования‚ хранения и использования документов․
Структура Управления
- Отдел комплектования и приёма документов
- Отдел хранения и реставрации
- Отдел описания и каталогизации (включая электронный каталог)
- Отдел обслуживания пользователей и информационно‑выставочной работы
- Отдел методического обеспечения и взаимодействия с муниципальными архивами
- Отдел информационных технологий и цифровизации
- Юридический и кадровый отделы
Основные направления деятельности (2023‑2026 гг․)
Цифровизация архивного фонда
В рамках региональной программы «Электронный архив Саратовской области» Управление реализует проекты по:
- сканированию бумажных документов высокого разрешения;
- созданию метаданных в соответствии со стандартами ISAD(G) и EAD;
- размещению цифровых копий в едином электронном хранилище с обеспечением резервного копирования;
- разработке веб‑портала Архивы Саратова‚ обеспечивающего поиск по полнотекстовым данным и фильтрацию по датам‚ типам документов и тематикам․
Реставрация и консервация
Специалисты отдела хранения проводят работы по:
- удалению механических повреждений (разрывы‚ пятна‚ следы влаги);
- декислению бумаги и укреплению переплётов;
- созданию микроклимата в хранилищах (Т = 18 ± 2 °C‚ RH = 45 ± 5 %)․
Просветительские и выставочные проекты
Ежегодно Управление организует:
- тематические выставки в областном музее краеведения и в выставочных залах государственных учреждений;
- публикацию сборников документов («Архивные вести Саратовской области»‚ «Документы Великой Отечественной войны в фондах области»);
- проведение лекций и мастер‑классов для студентов исторических и архивных факультетов․
Взаимодействие с другими органами власти
Управление по делам архивов тесно сотрудничает с:
- Министерством культуры Саратовской области (координация культурного наследия);
- Министерством образования и науки (обеспечение учебных процессов архивными материалами);
- Федеральным архивным агентством Росархив (соблюдение федеральных стандартов и участие в межрегиональных проектах);
- Муниципальными архивами районов и городов области (методическая помощь‚ обмен опытом)․
Контактная информация
Адрес: 410012‚ г․ Саратов‚ ул․ Кирова‚ д․ 45
Телефон: +7 (8452) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archive․saratov․gov․ru
Сайт: archive․saratov․gov․ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные․
Управление по делам архивов Правительства Саратовской области играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона‚ обеспечивая его доступность для научных исследований‚ образовательных целей и общественного просвещения․ Благодаря внедрению современных технологий цифровизации‚ активной выставочной деятельности и методической поддержке муниципальных архивов‚ управление способствует укреплению исторической памяти жителей Саратовской области и повышению престижа архивного дела на федеральном уровне․